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中小服装企业财管理系统设计与探析
中小服装企业财务管理系统设计与探析
(摘要)介绍了中小服装企业财务管理系统的设计,从财务管理角度探析账务管理、成本管理、内部控制、财务分析、营销管理等方面问题,从建帐、凭证审核等基础会计事项着手,建立完善的财务核算体系,实现会计电算化、财务软件功能。具体分析与企业经营优劣息息相关的成本控制,提出从质量成本、原材料成本、追踪记录、奖惩制度等具体可行措施。着重对中小服装企业的重要业务环节————采购和付款内部控制做粗浅探讨。在财务分析方面,根据企业财务指标计算并分析偿债能力、营运能力、盈利能力等,在着重深入分析服装企业应收账款风险产生原因的基础上,提出企业要加强应收账款风险管理,从应收账款的事前风险防范入手。针对不同营销商场专柜的销售模式,对营销数据进行分析管理,并理顺和统一账务处理方法,充分发挥财务管理在企业中的重要作用,促进纺织服装企业在激烈的市场竞争中良性发展。
(关键词)服装企业;财务管理;系统设计;账务管理子系统,凭证处理;成本管理子系统,质量成本,原材料成本;内部控制,采购与付款;财务分析,应收账款,财务危机预警;营销管理,商场专柜销售财务管理模式;
服装行业是我国的传统行业,在国民经济中占有举足轻重的地位。全面加强财务管理,促进企业快速健康发展是每个企业面临的重要课题。市场竞争日益激烈,优胜劣汰,对中小服装企业的生存发展更是一个极其严峻的考验。中小服装企业作为一个劳动密集型企业,其所带来的加工利润是微薄的。对于中小服装企业而言,在经济风暴中力挽狂澜,立于不败之地,实现可持续经营发展,如何发挥财务管理职能,提高财务管理水平显得尤为重要。
第一部分中小服装企业财务管理系统的总目标
中小服装企业要有效地组织好生产,充分调动职工积极性,使自己的产品满足用户多方面的需求,加强财务管理是必要的,这不仅能提高整个企业的管理水平,而且可以降低产品成本,提高企业的信誉。纺织服装企业财务管理系统的总目标是:
(1)加强财务管理,使企业管理更为合理。
(2)降低产品成本,增加产品的综合含量。
(3)通过合理经营,使企业的经济利润达到最大化。
第二部分中小服装企业财务管理系统的设计与架构
企业财务管理系统设计的基本思想是对企业的全部经营活动,即从市场调研、产品设计、加工制造、管理到营销服务的全部活动进行集成。因而信息集成是其核心,也是设计的基本思想。
企业财务管理系统贯穿企业各环节各部门,下面就如下几大方面探析中小服装企业财务管理系统的设计、控制和分析。
一、账务管理子系统
账务管理子系统的基本思想是:(1)进行账务管理,即建帐、凭证处理等;(2)通过财务软件生成账簿、财务报表;(3)由于数据日积月累,数据量非常大,因而必须进行数据有效管理。
1、初始化:通过初始化模块来建立帐,即建立科目间的隶属关系和初始余额,并进行一些辅助工作。如:系统人员管理、打印机设置、账户初始化、银行对帐初始化。
2、凭证处理:记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录而编制的。因此,在用计算机进行账务处理时,凭证处理模块完成凭证的录入、查看、修改、汇总、审核、入账、打印以及科目增加等。凭证的录入、审核、入账是凭证处理的三个必不可少的环节。未经审核的凭证不能入账,同时,审核通过的凭证也不可再进行修改。只有凭证全部审核合格之后,才能记入总账、明细账。其它处理功能提供给用户,使用户能根据需要进行选择。
3、查账与汇总:系统可以通过查帐、汇总等方式将所需数据统计出来,并将需要的发生项找出来。
4、银行对帐:银行对帐完成三项功能:(1)输入/维护银行对账单,(2)对账,(3)查看对账信息和对帐结果。
5、结账、数据整理:经过数据整理,系统将各科目的余额进行逐级汇总,并结转相应科目。
6、打印:设置打印账簿功能便于用户将账目打印出来以备以后查询和装订。
二、成本管理子系统
成本管理子系统完成成本核算、计划、分析与预测等四项功能。其基本思想是:通过成本核算,计算实际成本,把核算成本与计划成本进行比较,找出其偏差,分析产生的偏差并进行闭环的成本控制,与此同时,对未来的成本发展趋势进行预测。根据预测成本,有效地做出下一阶段的成本计划。
(一)、质量成本控制
质量是企业的生命,也是成本控制的重要环节,质量和成本是息息相关的。把握好生产各环节的质量可降低原材料损耗,降低半成品或成品的报废率,从而直接降低产品成本。
1、核算:设计质量成本原始记录的表格和具体项目,收集和记录质量成本的原始资料,并进行各种质量成本的计算。有条件的企业也可将它作为产品成本的一个项目。
2、控制:制定质量成
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