中小服装企业财管理系统设计与探析.doc

中小服装企业财务管理系统设计与探析 　　(摘要)介绍了中小服装企业财务管理系统的设计，从财务管理角度探析账务管理、成本管理、内部控制、财务分析、营销管理等方面问题，从建帐、凭证审核等基础会计事项着手，建立完善的财务核算体系，实现会计电算化、财务软件功能。具体分析与企业经营优劣息息相关的成本控制，提出从质量成本、原材料成本、追踪记录、奖惩制度等具体可行措施。着重对中小服装企业的重要业务环节————采购和付款内部控制做粗浅探讨。在财务分析方面，根据企业财务指标计算并分析偿债能力、营运能力、盈利能力等，在着重深入分析服装企业应收账款风险产生原因的基础上，提出企业要加强应收账款风险管理，从应收账款的事前风险防范入手。针对不同营销商场专柜的销售模式，对营销数据进行分析管理，并理顺和统一账务处理方法，充分发挥财务管理在企业中的重要作用，促进纺织服装企业在激烈的市场竞争中良性发展。 　　(关键词)服装企业；财务管理；系统设计；账务管理子系统，凭证处理；成本管理子系统，质量成本，原材料成本；内部控制，采购与付款；财务分析，应收账款，财务危机预警；营销管理，商场专柜销售财务管理模式； 　　服装行业是我国的传统行业，在国民经济中占有举足轻重的地位。全面加强财务管理，促进企业快速健康发展是每个企业面临的重要课题。市场竞争日益激烈，优胜劣汰，对中小服装企业的生存发展更是一个极其严峻的考验。中小服装企业作为一个劳动密集型企业，其所带来的加工利润是微薄的。对于中小服装企业而言，在经济风暴中力挽狂澜，立于不败之地，实现可持续经营发展，如何发挥财务管理职能，提高财务管理水平显得尤为重要。 　　第一部分中小服装企业财务管理系统的总目标 　　中小服装企业要有效地组织好生产，充分调动职工积极性，使自己的产品满足用户多方面的需求，加强财务管理是必要的，这不仅能提高整个企业的管理水平，而且可以降低产品成本，提高企业的信誉。纺织服装企业财务管理系统的总目标是： 　　（1）加强财务管理，使企业管理更为合理。 　　（2）降低产品成本，增加产品的综合含量。 　　（3）通过合理经营，使企业的经济利润达到最大化。 　　第二部分中小服装企业财务管理系统的设计与架构 　　企业财务管理系统设计的基本思想是对企业的全部经营活动，即从市场调研、产品设计、加工制造、管理到营销服务的全部活动进行集成。因而信息集成是其核心，也是设计的基本思想。 　　企业财务管理系统贯穿企业各环节各部门，下面就如下几大方面探析中小服装企业财务管理系统的设计、控制和分析。 　　一、账务管理子系统 　　账务管理子系统的基本思想是：（1）进行账务管理，即建帐、凭证处理等；（2）通过财务软件生成账簿、财务报表；（3）由于数据日积月累，数据量非常大，因而必须进行数据有效管理。 　　1、初始化：通过初始化模块来建立帐，即建立科目间的隶属关系和初始余额，并进行一些辅助工作。如：系统人员管理、打印机设置、账户初始化、银行对帐初始化。 　　2、凭证处理：记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录而编制的。因此，在用计算机进行账务处理时，凭证处理模块完成凭证的录入、查看、修改、汇总、审核、入账、打印以及科目增加等。凭证的录入、审核、入账是凭证处理的三个必不可少的环节。未经审核的凭证不能入账，同时，审核通过的凭证也不可再进行修改。只有凭证全部审核合格之后，才能记入总账、明细账。其它处理功能提供给用户，使用户能根据需要进行选择。 　　3、查账与汇总：系统可以通过查帐、汇总等方式将所需数据统计出来，并将需要的发生项找出来。 　　4、银行对帐：银行对帐完成三项功能：（1）输入/维护银行对账单，（2）对账，（3）查看对账信息和对帐结果。 　　5、结账、数据整理：经过数据整理，系统将各科目的余额进行逐级汇总，并结转相应科目。 　　6、打印：设置打印账簿功能便于用户将账目打印出来以备以后查询和装订。 　　二、成本管理子系统 　　成本管理子系统完成成本核算、计划、分析与预测等四项功能。其基本思想是：通过成本核算，计算实际成本，把核算成本与计划成本进行比较，找出其偏差，分析产生的偏差并进行闭环的成本控制，与此同时，对未来的成本发展趋势进行预测。根据预测成本，有效地做出下一阶段的成本计划。 　　（一）、质量成本控制 　　质量是企业的生命，也是成本控制的重要环节，质量和成本是息息相关的。把握好生产各环节的质量可降低原材料损耗，降低半成品或成品的报废率，从而直接降低产品成本。 　　1、核算：设计质量成本原始记录的表格和具体项目，收集和记录质量成本的原始资料，并进行各种质量成本的计算。有条件的企业也可将它作为产品成本的一个项目。 　　2、控制：制定质量成