购销存管理系统初始化会计信息化（第二版）教学课件.ppt

主讲人：张洪波 任务一 购销存管理系统初始化 一、用友ERP-U872软件安装 (一)SQLServer2000数据库的安装 (二)用友ERP-U872管理软件安装 一、用友ERP-U872软件安装 一、用友ERP-U872软件安装 一、用友ERP-U872软件安装 一、用友ERP-U872软件安装 一、用友ERP-U872软件安装 一、用友ERP-U872软件安装 二、建账与财务分工 (一）账套管理（账套建立、引入、输出） （二）设置操作员与权限 角色管理 (1)在系统管理主界面，选择“权限-角色” (2)在角色管理界面，点击【增加】按钮，显示增加角色 界面，输入角色编码，角色名称(角色编码和名称都不允许重复录入，而且此两项是必输项)；在所属名称中可以选中归属该角色的。点击【增加】按钮，保存新增设置。 3.设置权限 用友ERP-U8可以实现三个层次的权限管理。 功能级权限管理:该权限将提供划分更为细致的功能级权限管理功能。包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。 数据级权限管理:该权限可以通过两个方面进行权控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级的权限控制。 金额级权限管理:该权限主要用于完善内部金额控制。 三、基础档案设置 （一）设置部门档案 （二）设置人员档案 （三）设置客户/供应商档案 （四）设置存货分类 （五）设置计量单位（无换算、固定换算、浮动换算） （六）设置存货档案 （七）会计科目设置 （八）设置凭证类别 （九）设置项目目录（十）设置结算方式 三、基础档案设置 设置计量单位 计量单位组分无换算、浮动换算、固定换算三种类别： 1.无换算计量单位组：在该组下的所有计量单位都以单独形式存在，各计量单位之间不需要输入换算率，系统默认为主计量单位。 2.浮动换算计量单位组：设置为浮动换算率时，可以选择的计量单位组中只能包含两个计量单位。 3.固定换算计量单位组：设置为固定换算率时，可以选择的计量单位组中可以包含两个（不包括两个）以上的计量单位，且每一个辅计量单位对主计量单位的换算率不为空。 设置计量单位 选择“基础设置?基础档案?存货?计量单位”，点击【分组】录入计量单位分组信息，然后点击【单位】，完成计量单位的的设置。 设置项目目录 1.选择“基础设置?基础档案?财务?项目目录”，打开项目档案窗口。 2.单击【增加】，增加“项目大类”（名称、级次、栏目），点下一步，直到完成。 3.选择“项目大类”对应的“核算科目”，单击【确定】。 4.单击“项目分类定义”页签，定义“项目分类”，单击【确定】。 5. 单击【维护】，增加项目目录。 设置付款条件 也叫现金折扣，指为了鼓励客户偿还货款而允诺的折扣优待。系统最多同时支持四个时间段的折扣。 选择“基础设置?基础档案?收付结算?付款条件”，打开付款条件窗口。点击【增加】按钮，在相应栏目中输入优惠天数、优惠率等信息。点击【保存】按钮。 设置仓库档案 选择“基础设置?基础档案?业务?仓库档案”，打开仓库档案窗口。 系统提供多种计价方式。工业有计划价法、全月平均法、移动平均法、先进先出法、个别计价法等；商业有售价法、全月平均法、移动平均法、先进先出法、个别计价法等。每个仓库必须选择一种计价方式。 设置收发类别 收发类别设置，是为了对材料的出入库情况进行分类汇总统计而设置的，表示材料的出入库类型，可根据各单位的实际需要自由灵活地进行设置。 选择“基础设置?基础档案?业务?收发类别”，打开收发类别窗口。 收发类别可以增加、修改和删除。 设置采购类型 选择“基础设置?基础档案?业务?采购类型”，打开采购类型窗口。 入库类别：是设定填制采购入库单时，输入采购类型后，默认的入库类别，以便加快录入速度。入库类别是收发类别中的收发标志为收的那部分，收发标志为发的收发类别是不能作为入库类别的。 设置销售类型 选择“基础设置?基础档案?业务?销售类型”，打开销售类型窗口。 出库类别：输入销售类型所对应的出库类别，以便销售业务数据传递到库存管理系统和存货核算系统时进行出库统计和财务制单处理。出库类别是收发类别中的收发标志为发的那部分，收发标志为收的收发类别是不能作为出库类别的。 费用项目分类 费用项目分类是对同一类属性的费用，归集成一类，以便于对它们进行统计和分析。根据出口和销售等系统要求，增加费用项目分类档案，在业务数据中进行分析汇总。 选择“基础设置?基础档案?业务?费用项目分类”，打开费用项目分类窗口 费用项目 本功能完成对费用项目的设置和管理，在处理销售业务中的代垫费用、销售支出费用时，应先行在本功能中设定这些费用项目。 选择“基础设置?基础档案?业务?费用项目”，打开费用项目窗口。可以根据业务的需要方便地增加、修改、删除、查询、打印费用项目。 单据