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公共关系的传播沟通方式
笫五章 公共关系的传播沟通方式
学习目标:理解语言传播方式和非语言传播方式。
学习指导:语言传播方式是公共关系的最重要的传播方式;非语言传播方式在特定的公共关系活动中才成为主要传播方式。
主要内容:语言传播方式包括口头语言和笔头语言,语言传播重点在语义的传播。电子传播已成为广泛使用的语言传播的手段之一。非语言传播的特点和类型。
笫一节 语言传播方式
语言是思维的外衣,是人类独特的发明,也是迄今为止最重要的传播方式。
在公共关系领域中,语言传播方式,仍占有举足轻重的地位。善于语言表达,是公共兴系人员的基本素质要求。
基本知识
言语是口头语言,文字是书面语言。
说和写,是两种互有联系却又有很大差别的语言传播方式。
言语是具体的个人在特定的情况下所说的话。
语言则是从众多社会成员的言语提炼总结出来的语音、词汇和语法规则系统。
文字,是将语言转写于书面的笔头传播方式。
语言是传播信息的一种工具。言语和文字则都是为完成一定传播任务而对这一工具的运用。例如,人们早晨见面,在现代社会,彼此会说:“早上好!”在传统社会(如老北京)彼此会说:“吃了没有?”这个具体的对话过程就是言语传播。再例如,人们写信,在现代社会,结尾时会写:“此致敬礼!”在传统社会,结尾时会写:“并颂台祺!”这个具体的书信往来就是文字传播。其中所使用的“早上”、“吃了”、“好”等词语就是语言,运用这些语言来传递向对方问好的信息。
语言作为传播工具,不仅给人们的传播带来方便,而且语言也使人们之间的交流成为可能。因为语言所表达的内容,除了有形的客观事物如山川日月花鸟虫鱼之外,还有无形的思想感情如爱恨喜怒等,更有抽象思维对人类社会的逻辑性把握的词汇如“哲学”、“思辩”、“形而上学”等。
人的思考、感受和表达永远要有语言形式,思想只有在语言中才能实地存在,才能积累,才能传播,甚至人在静思默想时,也不可能不运用语言。
任何语言都使用语词作符号,并有一套组织和使用的规则。语言有口头形式的语言和笔头形式的语言(书面语言)。
㈠口头语言与口语传播
口头语言是一种有声语言,即人说出的话。口头语言是人类长期社会实践活动中自然形成的语言。大约在25000年前,人类就已会讲有音节的语言了。口头语言的产生,对人类传播来说,具有极其重要的作用。有了语言就能积累复杂的经验,掌握复杂的事物,使传播的内容更深刻、传播的范围更广泛,使社会更细的分工成为可能,使人类由混沌走向开明、从愚昧走向科学成为可能。
口头语言传播人人能运用,无论在历史发展的任何阶段,它都是人类传播的基本手段。
口头语言传播的特点是:灵活多样、反馈及时、亲切自然、效果明显。
口头语言转瞬即逝,只能靠记忆保持。随着科技进步,今天已能通过录音保留有声语言,可通过电话、广播,把口头语言传递到遥远的地方。
口头语言传播的具体形式有以下几种:
⒈单向直接口头语言传播
这是指参加传播的双方中,一方主动施加影响,另一方被动接受影响的面对面的口头语言传播。
传播者是一人,而受传播者可以是一人,也可以是众多人,如演讲、说服、讲授、推销等。
从这种传播的形式的特点看,传播的成功取决于传播者运用语言的能力和对接受者了解的程度。因为要运用口头语言在短时间内面对面向听者传播信息,你的传播不仅必须构思新颖、生动活泼,而且必须对听者有益。有益,才会从根本上接受传播。所以在传播前,尽可能多地了解你的传播对象,如他们的渴望、需求、愿望、性情、习惯、文化等;在传播中,察言观色、投石问路,从听者的表情、氛围得到反馈,随时调整传播内容和改换传播方法。
在口语传播中,还可辅之以动作、表情、手势等,使传播增色。但是,既然是口头语言传播,重要的还是言语技巧。掌握言语技巧,可以:
⑴吸引听者的注意力;
⑵让混乱或烦躁的听者静下心来;
⑶吸引听者支持你的观点;
⑷最终说服对方。
言语技巧约有以下几种:
⑴注意语调
语调是言语声调的高低变化,语调能反映出说者的内心世界,表露出情感和态度。
当人生气、惊愕、怀疑、激动时,语调一定不自然。从语调中,听话者可以感到你是一个令人信服、幽默、可亲可近的人,还是一个呆板保守、具有挑衅性、好阿谀奉承或阴险狡猾的人;语调同样也能表现出说者是一个优柔寡断、自卑、充满敌意的人,或是一个诚实、自信、坦率以及尊重他人的人。
语调得体,节奏鲜明,会给说话打上无形的标点符号。
语调的变化多种多样,常见的有以下四种:
①表示惊讶、反问、设问、鼓动、命令等,可提高声调,以加强效果,引起留意;
②表示自信、肯定、祈使、结束说话,可用降抑调,以表明你的态度、感情,便
于鼓励听者并促使他们去行动;
③表示感叹、讽刺、愤怒、思索、怀疑、幽默等,可用弯曲调,以提高说话者的主动性,渲染话语的感情色彩,增强话语的感染力;
④表示说明、
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