爱心包裹表彰大会.ppt

数学科学学院自强社义工部 大连理工大学自强社爱心包裹 优秀志愿者表彰大会 前 言 包裹虽小，却承载着浓浓暖意，力量虽薄，但折射了爱的光芒。一个人的行动，传递着千里之隔的温暖；一群人的奉献，宣扬着万世相传的美德。 这个冬季爱意浓浓，因为有你，有我，还有他。因为我们共同携手，奉献自己的力量，一起才搭建起这座爱的桥梁。感谢优秀的志愿者们，邮寄大连人，大工人的爱心到山区，温暖山区孩子们的心。 目 录 1 活动前期宣传 2 大会准备 3 会场布置 4 6 5 彩排部分 大会流程 预算 目 录 1 活动前期宣传 2 大会准备 3 会场布置 4 6 5 彩排部分 大会流程 预算 活动 宣传 现场宣传 海报宣传 条幅宣传 综一宣传 12月14-16日 西山一条街 12月13-20日 综一一楼中厅 12月13-20日 教学楼和生活区挂条幅 12月13-20日 公共场所，新生宿舍等贴海报 LED屏宣传 机房桌面宣传 视频宣传 网络宣传 12月17-20日 西山一条街 12月13-20日 爱心包裹表彰大会桌面壁纸 12月2-4日 西山一条街 12月13-20日 校团委及其他网站。人人网，各级队QQ群，贴吧等 目 录 1 活动前期宣传 2 大会准备 3 会场布置 4 6 5 彩排部分 大会流程 预算 目 录 1 活动前期宣传 2 大会准备 3 会场布置 4 6 5 彩排部分 大会流程 预算 场务会议 场务培训 场务 会议 2、数学自强社会议室 1、时间：12月14日 内容： 确定宣传活动及准备活动的进展，对闭幕式流程进行详细规划，确定大会内容实践及其人员分工。并确定所需物品种类数量，并联系打印社定做。 场务会议 场务培训 1、时间：12月18日 2、地点：山上礼堂 3、内容： 为了保证闭幕式的顺利有序进行，对场务人员进行明确的分工，并对负责场务的同学进行现场演练培训，使场务人员熟悉大会流程并了解相关物品的使用。专人负责邀请嘉宾、主持人及礼仪。专人负责音箱视频播放等操作，使场务人员熟练操作，确保大会的顺利进行。 1 活动前期宣传 2 大会准备 3 会场布置 4 6 5 彩排部分 大会流程 预算 1 活动前期宣传 2 大会准备 3 会场布置 4 6 5 彩排部分 大会流程 预算 会场布置 场内布置 1、划分嘉宾区，工作人员区等区域 2、舞台上方挂条幅，并用彩色气球点缀 3 、进行舞台设计以及工作区设置 外部布置 1、礼堂外贴条幅 2、门口放两个花篮 3、张贴海报，并安排人员让其有序进场 门厅布置 1、前厅入门口放两个花篮 2、前厅设置义工活动照片墙 总体介绍 1、遵循“温馨舒适”“欢乐轻松” 2、促进内部互动性 目 录 1 活动前期宣传 2 大会准备 3 会场布置 4 6 5 彩排部分 大会流程 预算 目 录 1 活动前期宣传 2 大会准备 3 会场布置 4 6 5 彩排部分 大会流程 预算 彩排 部分 正式彩排 走场 12月19日 山上礼堂 17:00-18:00调音台、灯光、追光、场务、主持，礼仪、催场等工作人员进行串场。 18:00-20:00整体流程预演,找出存在的问题进行改善。 12月20日 山上礼堂 13:00-15:00 文艺节目及表彰等环节进行第二次彩排。 15:00——16:30封闭会场，进行整个礼堂的清场和清扫工作，同时对音响、灯光等进行最后的调试。 16:30-17:00 场务会议，解决遇到的问题，场务、礼仪、催场及负责灯光音响的同学就位。 1 活动前期宣传 2 大会准备 3 会场布置 4 6 5 彩排部分 大会流程 预算 1 活动前期宣传 2 大会准备 3 会场布置 4 6 5 彩排部分 大会流程 预算 播放视频 舞蹈表演 主持人介绍 嘉宾 有序进场 老师发言 展示照片 佩戴 徽章 会长，部长，志愿者发言 志愿者朗诵诗歌 现场捐赠 舞蹈表演 企业代表发言，志愿者合唱 致闭幕词，合影 小品表演 部长总结，展示结果 1 活动前期宣传 2 大会准备 3 会场布置 4 6 5 彩排部分 大会流程 预算 1 活动前期宣传 2 大会准备 3 会场布置 4 6 5 彩排部分 大会流程 预算 数学自强社义工部倾情奉献 * * * *