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通过本模块的学习，应达到如下目标： ◆会创建用户和组，并将用户添加到组中; ◆会设置用户与组的权限; ◆会使用宏创建主菜单; ◆会设置启动选项; ◆会生成MDE文件。 任务一 设置用户与组的账户与权限 任务概述 在本任务中，我们根据图7-1所示的职员表分别创建“经理室”、“销售部”和“后勤部”3个组，根据职员的姓名分别建立新用户，然后将用户添加到组中，最后设置组的权限来限制用户操作数据库对象的权利。 图7-1 1.设置用户与组的账号 利用“工具”→“安全”→“用户与组账户”菜单，可以创建新的账户、建立新的组，然后将不同的用户添加到不同的组中，如此可将用户区分成不同的层次，以便实现数据库的安全管理。 (1)新建组 友情提示 ◆ “用户组”是用户的默认组，即Access将 自动添加“用户组”到所有用户，因此该组不能从用户所属的组中移去。另外，“管 图7-2 图7-3 理员”组也是一个特殊的组，其中任何用户都可以成为数据库的管理员，同时该组不允许没有用户存在。 (2)新建用户账户 (3)添加用户到组 2.设置用户与组的权限 单击“工具”→“安全”→“用户与组权限”菜单，打开“用户与组权限”对话框，如图7-5所示。 图7-5 图7-4 3.设置用户登录密码 设置好用户的权限或密码后退出Access，当重新打开办公消耗品数据库时，系统每次均会自动弹出“登录”对话框，如图7-6 所示。 单击“工具”→“安全”→“用户与组账户”菜单，打开“用户与组账户”对话框，选择“更改登录密码”选项卡，如图7-7所示。 图7-7 图7-6 (3)认识事件 事件是一种特定的操作，在某个对象上发生或对某个对象发生。 3.美化供应商信息窗体 4.创建物品信息窗体 物品信息窗体的窗体视图如图6-22所示。 图6-22 (1)创建物品信息窗体 图6-23 (2)设置类型组合框、名称组合框的记录源 在Access窗体中，各个对象除了指定表或查询中的某个字段作为其记录源外，也可以直接输入一条SQL查询语句来指定对象的记录源。 图6-24 图6-25 (3)为类型组合框、名称组合框添加事件 代码 友情提示 图6-26 图6-27 ◆ 从本任务中可以看出，供应商信息窗体、物品信息窗体实质上就是一个数据窗体，在窗体中可以显示、浏览、添加、修改、删除和查询记录，修改后的数据将回存到数据表中。 任务三 创建采购主/子窗体 任务概述 子窗体是窗体中的窗体，包含子窗体的窗体称为主窗体。主/子窗体主要用来显示具 有一对多关系的数据，“一”方的数据在主窗体中显示，“多”方的数据在子窗体中 显示。 在本任务中，我们将创建采购主/子窗体、领用主/子窗体和价格对比主/子窗体。 采购主窗体与采购子窗体的记录源和链接字段的关系如图6-29所示。 1.创建采购主窗体 (1)创建采购主窗体 图6-28 (2)添加事件代码 ①请为Combo1、Combo3对象的“更新后”事件添加如下过程代码，其功能是刷新 窗体。 图6-29 ②请为Combo2对象的“更新后”事件添加如下过程代码，其功能是查找与选择的职员姓名相匹配的记录。 续表 图6-30 2.创建采购子窗体 (1)创建采购子窗体 图6-31 图6-32 (2)修改采购子窗体 打开采购子窗体的设计视图，按表6-4所示设置依次修改窗体属性。 图6-33 图6-34 图6-35 3.创建领用主/子窗体 图6-36 4.创建价格对比主/子窗体 图6-37 友情提示 ◆ 快速生成采购物品查询的方法是先复制“今日采购物品查询”，粘贴保存的名称为“采购物品查询”，打开其设计视图，将“采购日期”查询列中的条件“Date()”删除 即可。 任务四创建采购和领用宏 任务概述 宏是指一个或多个操作的集合，其中每个 操作实现特定的功能，通过它可实现对数据库对象的特定控制及操作。 在本任务中，我们将分别创建采购宏、采购单宏、领用宏和领用单宏，然后将通过采购主窗体和领用主窗体中的命令按钮来运行宏，将办公消耗品数据库中的表、查询、报表、窗体有机联系起来，从而实现自动化操作。 1.创建采购单宏 图6-38 宏设计视图的上半部分是一张表，分为“操作”和“注释”两个列。 ◆操作列 ◆注释列 图6-39 图6-40 (1)启动宏设计视图 (2)直接运行宏 友情提示 ◆ 在数据库窗口宏对象列表中，双击某个宏名可直接运行指定的宏。 (3)编辑宏 在创建一个宏对象之后，往往还需要对它进行修改。 ◆移动宏 ◆添加宏 ◆删除宏 2.创建采购宏 采购宏主要完成如下3个功能： ①在采购主窗体中输入的每一种办公用品信息作为一条记录，用