展会概述.ppt

博禾展览（上海）有限公司 电话：021小史展会 目录 参展的优势 如何筛选展会 展前工作 展位设计 展中注意事项 布展补充 展中 展后 随团选择 参展的优势： 1. 结识新的潜在采购商： 2.拜访老客人 3.展示新产品： 4.推广品牌： 5.证明自己的商业存在： 6.考察市场： 7. 锻炼团队：。 8.开发新的市场 筛选展会 1）甄选展会 你们想找一个价格便宜的公司去参加展会这每个人都能理解，但是不要以为的选价格便宜的就一定好，首先你要确定他是不是正规公司，不要以为价格低的就一定好啊，签合同了什么都不负责怎么办，大公司肯定要有自己的运营成本，不论是从服务和保证上边肯定会更强。你们既然已经做外贸了，节省开支是必须的，但这个地方差不多最好。 2）展会选定 既然想要参加哪个展会选好了，我建议还是别再犹豫了，你们第一时间订，首先位置上你有优先选择权，你想考虑下在考虑下，等考虑好了，位置有没有放一边，有也是那些别人已经选完剩下的，你觉得别人都不选的位置是好位置吗？ 3）签合同 作为外贸公司你们需要的充分做好准备，不要一直犹豫签合同，你们有那个市场就参加哪个展会，找准了立刻出手，签完合同你们就能着手做准备了，其实你们每次都抱怨参加这展没效果，参加哪展没效果，都没效果就不是展会的问题，而是你没有做好展会营销，那也是门学问的，你们应该更多时间是花在展会营销上，而不是在甄选展会，砍价上边，每一个地区都有每个地区的优势，去的观众肯定是有需求的，你能让每一个路过你展前的客户都能记住你们那才是真正的会展营销 展前工作 展会是一个企业地位和价值的体现，是展现公司具体实力和竞争特色的最为传统的方式之一，在专业展会或行业展会举办的展会规模最大，取得的成绩最好的企业一般也都是行业一流企业和个中翘楚。 刺探军情，提前2-3天抵达展会举办的城市，向展会承办方多了解一些展会的情况，然后向协助参展的组织和人员多多交流，根据实际情况适当的作出调整，有备无患。会场布置，对展位进行创意设计选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。必须考虑人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。需要使用新颖而简洁醒目的广告牌和灯具牌，会场布置需要设计，留出足够的空间，增设一个玻璃桌和几把简洁的椅子，参展产品不要多和杂，避免做的和杂货店一样。 展位设计 1、采用照明系统。根据调查，照明可将展品认知度提高30%至50%。大部分展览中心会提供厂商天花板聚光灯，不然也可租用携带式照明系统。 2、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以创新设计以显突出。 3、依展位大小选择大小合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或空洞。 4、善加利用组合式展览用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆盖桌子。 5、尽量整齐化展览，展示单项或两项产品。 6、选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的使用。 7、将图片置放在视线以上，图片要应自壁板36英寸高以上的地方开始放置。 　8、展位要使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩。成立完整服务式的展位。（如图所示） 展中注意事项 1.不要坐着。 2.不要看书。 3.不要在展会上吃喝。 4.不要打电话。每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。 5.不要见人就发资料。 6.不要与其他展位的人交谈。 7.不要以貌取人。 8.不要聚群。。 9.要满腔热情。 10.要善用潜在顾客的名字。人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。大胆些，直接看着参观者胸前的名牌，大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。 布展补充 展中 参展中最好可以去三个人，而其中有个人是新手，这样可以让他一个人去逛逛展会，让他对展会进行总结归类，顺便还能看看同行在做哪些事情，这样可以快速的训练业务员，也给了业务员信心 参展的时候，能碰到同行，千万不要冷言冷语，一定要温和待人，与其多交流，多学习，各有所长。 展后 参展后参展完成后，要做好名片归类工作，对于这些名片，经理先跟我们区分出来，哪些是潜在顾客，哪些是可以发展的顾客，还有哪些是无价值的客人。在分辨出来后，我们需要做的是登陆名片上的网站，了解其公司规模，是干嘛的，是否跟我们公司能否合作？有些客人已经报过价的，需要寄样品的，可以先邮件联系下，告知其样品预计完成日期。有些待挖掘的客人，则要发邮件询问了解其购买意向。参展完后，其实更重要的是我们如何去成功的拉住客户，也许客人暂时不会下单，正如经理说的，我们现在的小客人就是前人的努力还获得今天的订单！戒骄戒躁，平常心！加油 随团选择 到价钱上，你