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chap4商务谈判的过程

商务谈判的过程 主要内容 第一节 谈判的开局阶段 第二节 商务谈判磋商阶段 第三节 商务谈判成交阶段 议程设计 程序、次序、进度,效率。 谈判必须安排议程,谁先安排议程,谁掌握主动权 先易后难即良好气氛初始法,适合初次接触的谈判; 先难后易即重点突出法,适合熟悉地谈判; 混合型即顺序法。 谈判议程包括:时间、地点、环境选择; 进度安排; 事项重要程度、层次与安排次序; 单一事项时间控制; 对策设计 使用的文件和证据; 何时提出问题,提出什 么样的问题由谁提出或回答问题; 如何暂停或休会; 是否要利用权威; 是否要更换或何时更换谈判人员 动态的不断变换的 第一节 谈判的开局阶段 商务谈判流程 开局阶段的定义 开局阶段的基本任务 商务谈判的流程 开局阶段的定义 是指双方彼此熟悉和就会谈的目标、计划、进度和参加人员等问题进行讨论,并尽量取得一致意见,以及在此基础上就当次谈判的内容双方分别发表陈述的阶段。它为后续的磋商奠定基础,也称非实质性谈判阶段,或前期事物性磋商阶段。 开局阶段的基本任务 建立良好的谈判气氛 对具体问题进行说明 开场陈述 如何建立良好的开局气氛 1、营造轻松的谈判环境 如何建立良好的开局气氛 2、塑造良好的个人形象 注重细节 服饰 仪表 言谈举止 表现得专业 遵守礼仪规范 3、保持平和的心态 4、选择中性话题 5、流露亲切真诚的表情 对具体问题——4P进行说明 Personalities:成员 Purpose:目的;目标 Pace:进度 Plan:计划 开场陈述 概念:是指在开局阶段双方就当次谈判的内容,陈述各自的观点、立场及其建议。 原则 尽量客观 留有余地 选择时机 注意措辞 案例讨论 开场陈述 A公司是一家实力雄厚的房地产开发公司,在投资的过程中相中了B公司所拥有的一块极具升值潜力的地皮,而B公司正想通过出卖这块地皮获得资金以将其经营范围扩展到国外。于是,双方精选了久经沙场的谈判干将,对土地转让问题展开磋商。 开场陈述 A公司的代表说:“我们公司的情况你们可能有所了解,我们是由X公司、XX公司(均为全国著名的大公司)合资创办的,经济实力雄厚。近年来在房地产开发领域业绩显著。在你们市去年开发的XX花园收益就很不错。听说你们的周总也是我们的买主啊。你们市的几家公司正在谋求与我们合作,想把其手里的地皮转让给我们,但我们没有轻易表态。你们的这块地皮对我们很有吸引力,我们准备把原有的住户拆迁,开发一块居民小区。前几天,我们公司的业务人员对该地区的住户、企业进行了广泛的调查,基本上没有什么阻力。时间就是金钱啊,我们希望以最快的速度就这个问题达成协议。不知你们的想法如何?” 开场陈述 B公司是一家全国性公司,在一些大中城市设有办事处;除了A公司之外,还有兴华、兴运等公司与之洽谈。 讨论:1、如果你是B公司的代表,你将如何进行开场陈述? 2、本案例带给我们的启示。 开场陈述 B公司代表说:“很高兴能与你们有合作的机会。我们之间以前虽然没有打过交道,但是,你们的情况我们还是有所了解的,我们遍布全国的办事处有多家住的是你们建的房子,这也是种缘分吧。我们确实有出卖这块地皮的意愿,但我们并不是急于脱手,因为除了你们公司外,兴华、兴运等一些公司也对这块地皮表示出了浓厚的兴趣,正在积极地与我们接洽。当然了,如果你们的条件比较合理,价钱比较优惠,我们还是愿意和你们合作的,可以帮助你们简化有关手续,使你们的工程能早日开工。” 第二节 商务谈判磋商阶段 磋商阶段的定义 磋商阶段的流程 磋商阶段的基本任务 磋商阶段的定义 谈判磋商阶段又称实质性谈判阶段或讨价还价阶段,是指双方就各交易条件进行反复磋商和争辩,最后经过一定的妥协,确定一个双方都能接受的交易条件的阶段。 磋商阶段的流程 磋商阶段的基本任务 1、报价阶段 所谓报价,是指谈判的某一方首次向另一方提出一定的交易条件,并愿意按照这些条件签订交易合同的一种表示。 “价”是就广义而言,并非单指价格,而是指包括价格在内的诸如交货条件、支付手段、违约金或押金、品质与检验、运输与保险、索赔与诉讼等一系列内容。 报价需考虑的因素 市场行情 谈判者的需求情况 交货期要求 产品的技术含量和复杂程度 货物的新旧程度 附带条件和服务 产品和企业的声誉 交易量的大小 销售时机 支付方式 报价的方法 报价的依据 对报价者最为有利 成功的可能性最大 报价的原则 开盘价为“最高”或“最低”价 开盘价必须合情合理 报价

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