资料员函授培训教材正文.doc

资料员函授培训教材 长沙华星建设监理有限公司 2008年11月 资料员函授培训教材 目录 前言 一 资料员岗位职责 （一）工业项目交工技术文件资料应包括的内容 1 工业项目交工技术文件资料应包括的内容 2 工业项目项目施工过程技术文件应包括的内容 （二）民用建筑工程/市政工程项目施工文件应包括的内容。 1 建筑安装工程 2 市政基础设施工程 二 资料员工作要点 三 施工单位上交的竣工文件资料应包括的内容 四 监理单位向业主移交的监理文件资料应包括的内容 五 向公司存档的监理文件资料应包括的内容 六 监理文件资料编制要求 七 监理文件组卷原则 1 移交业主的监理文件立卷原则 2 送交公司档案室归档的工业项目监理文件的立卷原则 3 送交监理公司归档的民用建筑项目和市政工程项目监理文件立卷原则 附表、附件 资料员函授培训教材 前言 根据公司领导的指示，编制项目监理部信息资料管理员（资料员）培训的函授教材，供各位资料员学习和平时开展监理资料收集、整理、归档等工作的参考。其中内容如有不当甚至错漏之处，请随时向公司何自强反馈，以便及时纠错、改进、完善。 本教材由资料员岗位职责、资料员工作要点、施工单位上交的竣工文件资料应包括的内容、监理单位向业主移交的监理文件资料应包括的内容、向公司存档的监理文件资料应包括的内容、监理文件资料编制要求、监理文件组卷原则等七部分组成。另外还附有附表（方便大家理解监理文件组卷组册原则）、附件（方便大家掌握各种表格的表式）。 一 资料员岗位职责 1 信息资料管理员定义 信息资料管理员（以下简称资料员）是总监指定的项目监理部内（专职或兼职）分管工程项目监理信息资料管理（经常也兼管工程合同管理）的监理人员。资料员一般由监理工程师担任，但根据项目监理部具体情况，也可由具有信息资料管理（和合同管理）经验的监理员担任。 2 信息资料管理员岗位职责 ■ 加强与业主、施工单位联系，保持信息畅通，。■ 根据总监或监理工程师的编写意图/指示精神/有关要求/会议记录等，负责编写打印监理工程师通知单、工作联系单、工程暂停令、监理例会纪要和专题监理周报月报监理工作阶段报告及专题报告监理工作■ 负责监理工程现场的来往文件、各种资料的收发、登记、归档、建档等文件资料管理工作； ■ 建立监理周报、月报和专题报告制度，根据合同规定的时限、方式向业主报送报告、报表等（包括监理月报、周报和监理工作阶段报告及专题报告）；及时向参建各方传递和分送施工协调会和专题会议纪要，及时向公司呈报监理月报、监理部工作月总结、监理人员考勤表等； ■ 督促施工单位制定相应的信息管理规定来保障信息的传递更新保存按照施工合同的规定检查验施工单位施工报验资料竣工资料，工资料业主■ 在总监理工程师的领导和各专业监理工程师的配合下，负责合同履行情况的跟踪、统计、分析和协调，建立合同控制台帐； ■ 协助总监处理有关合同事项，包括合同变更、合同纠纷和合同索赔； ■ 负责向总监、业主■ 完成总监和领导交办的其它工作。 二 资料员工作要点 资料员管理资料监理监理监理存放监理工作过程中监理资料业主应按单位工程建立案卷盒(夹)，分专业存放保管并编目，方便检索。①监理人员应对填写的表格的数字、内容和签署的审批意见负责。必须先到现场核验工程施工实体质量/到场材料、构配件、设备实物的外观质量、规格、数量等，不能未验先签。 ②监理人员在填写和签署表格时，应字迹清晰、用词准确，不得马虎潦草、随意涂改，切忌含意模糊和易产生歧见的用词。 ③凡是必须由总监理工程师签批的栏目，监理工程师不得越权签署；凡是必须由监理工程师签批的表格和栏目，监理员不得越权签署。 ④监理员只能单独签署旁站记录表，其它都应由监理工程师/总监理工程师签署。如实在因人员紧缺，施工实体是由监理员现场查验核实，可由监理员签署相关表格，但必须在监理员签署后由监理工程师进行双签。 ⑤凡是由监理人员暂时保管的资料，监理人员应妥善而有序地收存保管，条件具备或必要时应及时向资料员业主移交移交监理资料借阅必须履行手续。资料资料业主业主① 施工组织设计； ② 图纸会审记录； ③ 施工预算的编制和审查； ④ 施工日志。 1．1．2 施工现场准备 ① 控制网设置资料； ② 工程定位测量资料； ③ 基槽开挖线测量资料； ④ 施工安全措施； ⑤ 施工环保措施。 1．1．3 地基处理记录 ① 地基钎探记录和钎探平面布点图； ② 验槽记录和地基处理记录； ③ 桩基施工记录； ④ 试桩记录。 1．1．4工程图纸变更记录； ① 设计会议会审记录； ② 设计变更记录； ③ 工程洽商记录。 1．1．5施工材料、预制构件质量