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商务流程(二十六) 财务流程(二十九) * 集装箱码头生产管理系统 业务流程图 烟台华东电子软件技术有限公司 2006年6月6日 一、业务关系图 主管部门 (港务局) 外堆场 船公司 船代理 货主 货代理 海关 国检 拖车公司 铁路公司 理货公司 靠泊\锚地计划 船动态\统计数据 集疏港清单/装箱单 船动态\堆场箱数据 船期/船舶单证/调箱信息 船动态/箱动态/堆场箱信息 集装箱 码头 放行信息 货物\箱进出场信息 提货单/委托单 货物动态 拖车信息 拖车作业信息 火车预报/火车大票 货物/箱进出场信息 出口船舶预配图 实际理货信息 货物\箱进出场信息 检验信息 红色:标明相关单位提供给集装箱码头的信息 蓝色:标明集装箱码头提供给相关单位的信息 二、费用关系图 主管部门 (港务局) 船公司 船代理 货主 货代理 拖车 公司 铁路 公司 理货 公司 港务\港建费 港口使费/装卸费/堆存费 集装箱 码头 货物费用/堆存费 代收铁运费 代收陆运费 代收理货费 三、EDI数据关系图 主管部门 (港务局) 船公司 船代理 货主 货代理 拖车 公司 铁路 公司 理货 公司 港务\港建费 港口使费/装卸费/堆存费 集装箱 码头 货物费用/堆存费 代收铁运费 代收陆运费 代收理货费 进口卸船前流程(一) 船舶预报信息 船东/船代 船舶计划员 堆场计划员 值班调度员 船舶月度计划 进口船图/ 进口舱单 EDI接收/记录进口船图/舱单信息 制订进口堆存计划 产生卸船顺序表 指定设备组 技术部/货运站/装卸队 船边手持接收 接收 接收 制订卸船计划 (1)船舶资料来源有三种:信息物流平台、纸面单证、EMAIL(或EDI); (2)卸船前,必须录入进口船图或进口舱单; (3)机械进行设备组管理,有三种状态:工作、待工、维护;调度从待工(可用)的机械中选择机械,使其转为工作状态;机械队将修复好的机 械由维护状态转为待工状态;机械队将作业中出现的坏机械转为维护状态;该工班结束后,系统将机械的工作状态转为待工状态。 (4)系统支持直取/过驳作业方式; 生成作业队列 制订翻倒计划 直取/过驳信息通知 制定直取/过驳计划 中控操作员 调整、发送 作业指令 危险品舱单 危险品申报单 危险品货物进港申请 设备利用情况 移箱计划情况 工人及司机出勤情况 危品箱管员 危险信息录入 接收 安全措施编制 安全审批 船期信息 编制船期表 制订泊位计划 船舶预确报 制订昼夜计划 接收 进口卸船流程(二) 堆场司机 集卡司机 中控操作员 接收 卸船确认 装卸队/外理 作业(到码头) 进场确认 箱管员 卸船特殊情况 接收 记录船舶作业实绩 记录集装箱残损情况 登记集装箱残损情况 集卡全场自动调度 (1)卸船(外贸箱或直取)海关放行,卸船是否直接放行:在系统参数表加参数,决定是否落地直接自动放行否 (2)支持集卡全场调度、双向作业方式(即同时装卸若干船) (3)卸船时,发现集装箱残损,由外理通过对讲机报知调度操作员,调度操作员记录,最后由箱管值班员记录残损情况 发送卸船指令 集卡作业指令 作业(到堆场) 接收 集卡全场自动调度 作业(到码头或堆场) 集卡作业指令 接收 堆场计划员 接收 堆场临时计划安排 作业特殊情况 作业特殊情况 接收 作业临时安排 发送场桥作业指令 监控船舶作业进度 接收 集卡作业指令 船代/货代 船舶计划员 船舶/堆场计划员 业务办单员 直取信息通知 接收 打印码头作业单 接收 产生直取计划 闸口员 (1)直取必须先输入进口舱单后,才能进行办单;办单时,必须指明直取箱号; (2)过驳计划必须指明卸船航次、装船航次、箱号; 卸船直取及过驳流程(三) 直取办理 过驳信息通知 接收 货主司机 登记集卡信息 打印作业指南 接收 出门确认 设备交接单 码头作业单 接收 装卸队/外理 接收 产生过驳计划 接收 船公司/船代 作业计划员 中控操作员 集卡全场自动调度 发送装卸船指令 集卡作业指令 卸船确认 装卸队/外理(卸船) 集卡作业指令 集卡司机 作业(到码头) 作业(到码头) 接收 接收 接收 装卸队/外理(装船) 装船确认 接收 集卡作业指令 集卡全场自动调度 接收 接收 船舶/堆场计划员 激活作业指令 接收 卸船确认 统计员 中控操作员 卸船完成确认 箱管员 船公司/船代 计费员 (1)每天可以由箱管将装卸船进场数据通过E-mail方式,发送给船公司; 接收 打印单船报告 打印卸船清单 作业量汇总 昼夜快速统计 昼夜吞吐量统计 船舶签证单 杂项作业单 接收 船舶费用 计算 卸船进场 信息 接收 E-mail 费用确认传真 特殊作业单 进口卸船后流程(四) 码头内部移箱流程(五) 中控操作员 堆场司机(移出) CFS计划员/堆场计划员 接收
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