浙江万里学院基础学院优秀社团评比考核细则.doc

浙江万里学院基础学院优秀社团评比考核细则 ?? 为了进一步完善学生社团的管理机制，激发社团在校园文化建设的主动性，积极性，使我院学生社团创造性地开展工作，营造社团蓬勃发展，校园文化积极健康的氛围，根据《浙江万里学院社团工作导航手册》特制定如下条例： ? 第一章 基本章程 ? 第一条 学生社团评比分为期评和年评，年评于每年 6 月份评定，评定材料以社团主动上报为主, 社团理事会评价为辅。 第二条 所有考核依据社团理事会各项规章制度。 第三条 期评积分之和作为年评的重要依据。 ? 第二章 资格审查 ? 第四条 出现以下情况则取消社团参评资格： 1 社团成立未达半年以上的； 2 社团社长超过三次无故不参加社团主席例会的； 3 会员权益投诉年度内三起以上并得到证实的； 4 社团扣分累计 20 分的； 5 年度内社团有严重违反校规校纪或做出有损学校荣誉行为的； 6 年度内社团有严重违反基础学院社团理事会各项规章制度和社团宗旨的； 7 年度内社团未举办两次及以上活动的（个别社团视情况而定）； 8 社团自主举办活动未经社团理事会批准擅自开展活动造成严重后果的； 9 社团内部财务情况混乱或出现虚假账目或参与经济活动的； 第五条 期评、年评情况由社团理事会联系人监督负责。 第三章 评比办法 第六条 评比以量化形式进行，分四个方面展开。各个社团基准分为 60 量化评比采取以事实为根据，以公平公开为原则，采取奖分，扣分并举的方法，积分无上限。 第七条 各社团社长学期初主动上报本学期该社团所有活动计划，社团理事会联系人负责审定，社团理事会主席团及团委老师进行最后审批。 ? 第四章 评分细则 ? 第八条 为了使评比详尽，能促进社团发展，评比从社团管理、活动开展、宣传工作、其他事项四个方面展开，每方面基准分 (15分)。 ? 一、社团管理 ? （1） 日常管理： 1. 社团章程制定并及时完善,严格执行； 2．人事制度健全,社团内部有严密的机构设置,各项事务分管合理； 3. 社团干部与指导老师能做到多交流沟通； 4．社团招新,能在社团理事会规定的时间及地点招新,及时办理会员证(如有特殊需要的应提前向社团理事会递交书面报告)； 5．社团必须定期上交社团工作资料 ，积极配合院团委、社团理事会工作； 6．社团内部及社团之间团结协作，友爱共处； 7. 场地使用需按场地管理方法的规定进行使用，如违反场地管理部门规定受到投诉，查实后酌情处理； ? (2) 社团财务管理： 1．社团有健全的财务管理制度(制度越详细越好),社团内部的财务管理有条不紊,资料齐全,帐目明细,原始数据保存完好； 2．能主动配合社团理事会财务部检查； 3．活动后能及时向会员以在办公室张榜的形式公布经费使用情况； 4．有合理的经费预算、详细的活动经费总结 ； 5．经社团理事会批准后,能通过正当的途径联系校外商业机构解决活动经费； 6．社团接受捐赠,赞助及创收经费能如实主动上报社团理事会并登记在册； 7．收取会费及其他费用是必须有据可依，不得随意向会员乱收费； 8．未经社团理事会批准不得擅自向团委申请经费； ? 二、活动开展管理： ? （1） 活动流程： 社团举办活动必须先向社团理事会做书面申请报批，上交《社团活动申请表》策划书等书面材料后，经社团理事会联系人，社团指导老师社团理事会签字盖章后方可进行活动。 （2）活动规范： 1. 活动期间，组织纪律严谨，工作安排到位，整个活动井然有条； 2. 活动结束后，认真搞好现场卫生，保持整个校园的整洁； 3. 活动内容符合社团和社团理事会宗旨，积极向上文明健康，活动进行的过程中，工作人员积极性高，对同学、老师的服务态度良好，在学院中反响较好； （3）活动档案： 1. 活动和讲座要有总结、活动策划书、活动新闻稿、活动照片视频等文字资料及图片存档并上交一份至社团理事会办公室； 2. 平时大小会议要有会议记录等文字资料； ? 三、社团宣传管理 ? 1．每次活动用海报或宣传板等形式宣传，所有海报需盖上准贴章，团委章，社团章注明使用日期后方可有效； 2．在学校网络发表一篇宣传本社团工作或活动的稿件，在其它宣传媒体上进行宣传将视情况酌情加分； 3．在宣传方面需符合规范的宣传内容，不做商业广告； 4．能履行海报，宣传板使用粘贴制度（用透明胶）；