实验六样文.doc

目录 1 概述 1 .1 Excel的启动与退出 1 1 …………………………………… 1 .1.1 退出Excel 1 .2 Excel的窗口组成 1 .2.1 Excel应用程序窗口 2 .2.2 Excel工作簿窗口 2 .3 Excel的工作簿、工作表和单元格 2 .3.1 工作簿 2 .3.2 工作表 2 .3.3 单元格 3 .3.4 单元格区域 3 .4 工作簿的建立、打开、保存和关闭 3 .4.1 新建一个工作簿 3 .4.2 工作簿文件的打开 3 .4.3 工作簿文件的保存 4 .4.4 工作簿文件的关闭 4 1 Excel的基本操作 4 .1 Excel的数据类型 4 .1.1 文字型数据 4 .1.2 数值型数据 4 .1.3 日期时间型数据 5 .1.4 逻辑型数据 5 .1.5 多媒体数据 5 .1.6 Excel的公式 5 .2 建立一张工作表 5 .3 选定活动单元格或单元格区域 5 .3.1 选定活动单元格与取消选定 6 .3.2 选定单元格区域 6 .3.3 选定整行或整列 6 .3.4 选定全部单元格 6 .3.5 增加选定(相邻或不相邻的)单元格区域 6 .3.6 键盘操作方式 6 .3.7 使用名称框 7 .3.8 使用“编辑─定位”命令或F5功能键 7 .4 基本输入方法 7 .5 表格的编辑修改 7 .6 表格的格式编排和打印 7 .7 工作表的基本操作 8 1 Excel的公式与函数 8 .1 公式(函数)中单元格及区域坐标的输入方法 8 .2 Excel的运算符 8 .3 Excel的函数 8 .4 出错信息 8 .5 公式中单元格坐标的引用 8 1 Excel的图表 8 1 Excel的数据库 9 中文EXCEL 2003 Excel 2003是Microsoft公司推出的Microsoft Office 2003办公自动化套装软件的一个重要组成部分。…………………………………… 概述 Excel的启动与退出 启动Excel 启动Excel的常用方法是： …………………………………… 退出Excel 退出Excel的常用方法是： ……………………………… Excel的窗口组成 Excel启动成功后，屏幕上显示如图4-1所示的Excel应用程序窗口。该窗口一般由大小两个窗口组成，其中大窗口是Microsoft Excel应用程序窗口，小窗口为Excel的工作簿窗口。 Excel的窗口组成 Excel应用程序窗口 Excel应用程序窗口除了有与其它Windows应用程序窗口相同的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏等，还包括Excel特有的编辑栏和工作簿窗口等。 …………………………………… Excel工作簿窗口 Excel工作簿窗口即为Excel应用程序所要处理的文档窗口，它有以下几个部分： ………………………………………… Excel的工作簿、工作表和单元格 工作簿 Excel处理的文档称为工作簿，它是计算机存储数据的文件，其扩展名为.XLS。一个工作簿就是一个三维表格，它由一至多张工作表组成。用户可以将若干相关的工作表组成一个工作簿，即一个Excel文件，操作时不必打开多个文件，而直接在同一文件中方便地切换不同的工作表。 ……………………………………………… 工作表 Excel启动后，首先看到的就是一个工作表，即一个标识有行号和列号的二维表格。每个工作表由256列、65536行，共计256*65536个单元格组成。行号由数字命名，自上而下为1～65536；列号由字母命名，自左至右先为A～Z，再为AA～AZ，……，依此类推，直到IV。 ………………………………………… 单元格 工作表中行列交叉处的长方形格称为单元格，它是Excel工作簿的最小组成单位。单元格用来存放文字、数字、公式和函数等信息。每个单元格可容纳32000多个字符的文字数据或15位有效数字的数值数据。用户可以根据实际需要来调整、设置单元格的长度、宽度以及显示方式等。 ………………………………………………………… 单元格区域 单元格区域是由一组连续的多个单元格组成的矩形区域，或是某行、某列的若干连续的多个单元格组成的区域。可以用这个矩形区域的任意一对对角上的单元格名称、中间用冒号“：”隔开的方式来标识这个区域。如图4-2所示，B2:D5、B5:D2、D5:B2或D2:B5，它们表示的都是(a)图所示的单元格区域；B2:B6或B6:B2，它们表示的都是(b)图所示的单元格区域。 (a) (b) Excel的单元格区域 工作簿的建立、打开、保存和关闭 新建一