龙湖庄园开盘说会暨样板区开放活动.doc

西峡旅游服务综合体龙湖庄园产品说明会 暨样板房开放活动方案 一、活动目的：1、在开盘前一周，再次推介产品，让客户深入了解项目，增强客户购买的信心； 2、通过本次新品发布会赢得客户的口碑，促进客户转化；3、通过此次说明会，摸清客户的质量与数量，为后期开盘提供有利数据。二、活动概况时间：12月15日（周日） 上午 9：00—11：20， 地点：龙乡宾馆五楼会议室 活动规模：300人左右参与人员：1、西峡旅游服务综合体认筹客户，西峡旅游服务综合体深度意向客户 2、项目公司相关工作人员 3、相关媒体三、活动内容1、介绍西峡旅游服务综合体龙湖庄园的规划，景观，户型赏析，样板间图片展示，龙湖庄园一期开盘等相关事项2、利用抽奖，增添现场气氛 建筑材料展示四、活动流程 1、具体流程8:00 所有人员到位，包括主持人，各工作人员等。8:30-8:50 现场开始播放背景音乐，烘托气氛，客户按照到访顺序签到，抽奖即按此序号进行。 8：50-9:00 发放项目礼品（项目台历，扑克牌，龙湖庄园折页,矿泉水一瓶）。 9:00-9:05 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。并说明举办本次会议的理由及项目情况介绍。9:06—9:20 龙湖庄园样板间的图片展示，户型赏析---金沙 9:20—9:40 施工建筑材料解析---吴岭 9:40—9:45 抽取三等奖3名（毕明勇） 09:45-10:00 项目物业介绍----李桂联 10:00-10:20 龙湖庄园产品解析---向洪波 10:20-11:25 抽取二等奖2名（王金栓） 10:25-10:40 龙湖庄园开盘政策解读---王金栓 10:40-10:55 客户现场问题解答。 10:55-11:00 抽取一等奖1名（韩国恒） 韩总宣布本次说明会结束，龙湖庄园样板区开放，邀请客户参观样板区。 11:00 客户领取奖品，离场 奖项设置 一等奖：1名。奖励价值3500元的苹果iPad mini一部。 二等奖：2名。奖励价值1000元的床品四件套一套。 三等奖：3名。奖励价值200元的加湿器一台。 纪念奖：到访客户均赠送项目新年台历及红包各一份五、活动场地布置及气氛的营造 游客接待中心与工业路中间路段为停车场； 龙乡宾馆正门布置一彩虹门一个，入门口处两侧用亚克力花架做装饰，上面标注欢迎语。 样板示范区用相应数量条幅渲染本次活动信息。 将一楼大厅腾空，做为材料展示区，材料供应商提供相关材料的切面及说明等，以供客户到访时参观。 在每层楼的楼梯拐角处放置一易拉宝，上面展示楼层数，欢迎语及引导语。 4、活动前台布置相应花束作为装饰，活动前台铺上红毯，活动前台摆放一发言台，屏幕用投影仪映射图片做幕布，舞台一侧摆放本次活动的奖品。 5、在会议桌上布置相应水果点心 六、宣传媒体的配合 1、置业顾问电话、短信邀约认筹客户及意向客户，确保参加人数 2、电视字幕发布本次活动信息 3、南阳楼市网，西峡电视台进行会后报道. 时间 主要工作内容 责任人 配合人员 备注 活 动 前 准 备 开盘政策 王金栓 会议前准备，当天解读 认筹及意向客户通知 金沙 置业顾问 12月13日-14日 样板间图片信息采集，户型解析 金沙 王芳 会议前准备，当天讲解 物业服务 李贵联 材料讲解 吴岭 会议前准备，当天介绍 活动场地布置 张沛 贺朝阳/活动公司 12月14日 活动资料准备 王芳 杨晓，客服 材料展示区布置 吴岭 常志林/材料供应商 12月14日 奖品购置 王磊 12月14日 活 动 当 天 停车场 徐振学 尚海普，王志德 机动车及非机动车辆秩序停放，严禁进入内场. 签到处 王磊 金乾，马龙 礼仪2名 客户签到，发放抽奖券，引导客户将抽奖券副券投入抽奖箱，会议开始将抽奖箱运送至五楼会议室移交王芳。 一楼 常志林 杜慧洋 客户材料区相关问题解答 张博 礼仪2名 客户入会时及进入样板区道路指引 五楼 杨晓 客服 引导入场及内场客服 王芳 置业顾问若干 礼仪2名 客户入座指引，抽奖箱及时准备，抽奖名单登记，奖品发放 曾宪辉 张沛 会议内场应急 看房通道 常存 王京权，胡林，姜磊 11：00之前严禁客户私自进入看房区，11：00之后维护客户进入看房区的秩序 看房区 贺朝阳 保安及保洁各1名 看房区的安保及卫生 八、活动费用预算 序号 项目名称 单价 数量 总价 1 彩虹门 300 1 300 2 亚克力花架 150 2 300 3 前台及外场布置 30000 4 条幅 6 80 480 5 电视字幕 2天 2500 6 媒体支持 2家