易哈佛会计从业考试会计电算化理论知识考点.doc

第一章?? 第一节基本知识 一：会计信息处理技术的发展 会计信息处理技术和方法也是在不断地发展变化，大致经历了手工、机械化和电算化等几个数据处理阶段。 会计电算化信息处理阶段是会计数据处理的高级形式，是广泛运用以计算机技术和网络技术为核心的信息技术来加工处理会计数据的阶段。 二 会计电算化的含义 1981年8月在吉林长春市召开的“财务，会计，成本应用电子计算机讨论会”上，财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这一概念。 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主题的信息技术在会计工作中的应用 广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计电算化是一个人机结合的系统，基本构成包括：，1、会计人员 2 、硬件资源3 、软件资源 4信息资源（多选） 核心部分则是功能完备的会计软件资源。软件资源是会计电算化的核心和灵魂，软件资源包括：系统软件和会计软件 在会计电算化，会计软件是最主要的组成要素，没有会计软件的信息系统不能称为会计电算化系统。拥有会计软件是会计信息系统区别于其他一切管理信息系统的主要因素。有关会计软件开发的一些文档资料，如系统分析说明书，用户操作手册等，也是软件资源的组成部分。 三 会计电算化的特征 1集成性 2 自动性 3实时性 4复杂性 5 开放性 会计信息的实时性是指会计信息处理与业务处理保持同步，具体表现在数据采集的实时性，数据维护的实时性和数据披露的实时性三个方面。 四 会计电算化与手工会计的差异 1 初始化工作的内容与性质不同 2会计科目的设置与使用方法不同 ：手工会计由于受会计核算工作量的制约，将帐户分设为总账和明细账，明细账大多仅设置到三级帐户，科目的设置和使用一般都仅为中文科目；在电算化中，有的会计软件将科目的技术设置到6级以上，科目的设置除了中文外，基本采用与中文科目一一对应的科目代码（对应记） 3 会计账务处理程序不同 ：手工会计常用的账务处理程序：记帐凭证核算形式，科目汇总表核算形式，汇总记账凭证核算形式，日记账核算形式等； 在会计电算化中，通常采用记账凭证核算形式（单选）。其本质上是采用放射式数据处理流程，手工是直线式流程。 4 会计账簿形式和规则不同: 手工会计形式为订本式，活页式和卡片式三种；在会计电算化中，不能打印出定本式账簿，所有的帐页按活页式打印后装订成册。会计电算化的一切数据均以文件形式存储在计算机，划线更正法或红字更正法根本就不存在，取而代之的是负数更正法且账簿的错误不能直接修改，而只能通过记账凭证去更改 5会计报表的编制形式不同 6 会计的职能范围存在差异 7内部控制制度和控制方法 在会计电算化中，内部控制制度重点控制会计数据的输入。 8会计工作组织体制不同 手工会计其组织体制是按会计业务内容的不同性质划分的。 在会计电算化中，其组织体系主要是依据数据所处的形态不同来划分的。 第二节 会计电算化的发展与管理 一、电算化的发展概况 （一）国外会计电算化的发展概况 1954年美国通用电气公司首次在会计领域是用计算机进行工资核算，开创了计算机进入会计数据处理领域的先河。 国外会计电算化的发展：四个阶段：（多选） 1：单数据处理阶段 2：综合数据处理阶段 3：会计数据系统处理阶段 4：企业管理信息系统数据处理阶段 （一）我国会计电算化的发展阶段 四个阶段（多选） 每一阶段特点对应记忆 1:缓慢发展阶段 缓慢发展阶段的主要特点表现在：会计业务处理仍以手工处理为主，计算机处理之起辅助作用，会计电算化的业务处理主要局限于工作量大、简单重复的单项会计业务，软件方面还没有中文操作系统。 2：自发发展阶段 软件方面使用了汉字操作系统。 由单项业务扩展到了帐务处理。 3：稳步发展阶段 其主要特点表现在：商品化会计核算软件从初建走向成熟，初步形成了会计软件市场和会计软件产业。 4：竞争提高阶段 业务处理内容由核算转向管理 三、会计电算化的管理 会计电算化工作的管理包括国家的宏观管理和企事业单位的微观管理 ?(二)会计电算化的微观管理 会计电算化的微观管理制度的主要内容包括：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、会计电算化档案管理制度等 第三节 会计电算化系统的结构 会计电算化系统的构成从不同的角度来认识，有概念结构、层次结构、功能结构、应用结构等。概念结构是任一信息系统的基本构成。 一、会计电算化系统的概念结构包括： （多选） (一)数据输入(二)数据处理(三)信息输出 二、会计电算化系统的层次结构 会计电算化系统按服务层次的不同可以划分为会计核算信息系统、会计管理信息系统和