Word使用功能及技巧XX课题.ppt

23. 邮件合并 　 在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。 邮件合并的应用领域：　　1. 批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。　　2. 批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。　　3. 批量打印请柬：同上2。　　4. 批量打印工资条：从电子表格调用数据。　　5. 批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。　　 6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！ 我们在编辑一篇文章时(包括目录在内)，想从目录以后第三页开始插页码，该怎么做呢？方法有二。 　　 方法一：首先将光标移至第二页的最后，点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”，然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条，将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页，将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中，然后点击“设置页码格式”按钮，在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1，点击确定，最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮，完成。 　　 　　 24. 任意页面设置页码 方法二：通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。 　　在其中的“分节符类型”中有四个类型：①下一页②连续③偶数页④单数页。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始；“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上；“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始；“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。 　 　现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前(键接到前一个)”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。 　　最后，在“页眉页脚”的工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角，选择“页码”就可以了。 　　我们在使用Word时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法，就可以做到word页码随意定：　　A、页码从第二页开始　　1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。　　2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。　　3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。　　4、按“确定”退出。 25. Word页码随意定 　B、页码从任意页开始 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。 3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。 4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：　　①单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。　　②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。　　③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。　　④单击“关闭”按钮。 　C、页码不连续　　如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：　　1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。　　2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。　　3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。　　4、“起始页码”后的框中键入数字“1”　　5、按“确定”退出。 　D、页码每栏显示　　文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实