制剂系统培训研讨.ppt

4 账号命名规则 所有应用系统的账号统一的名称，使用HR系统的员工编号 六位数字表示（xxxxxx） 默认密码 （123456） 注意： 1、公司开通的邮箱账号自行申请，不会用数字。 2、员工自助的密码是身份证后六位。 3、CRM密码第一次是空的，登陆后必须输入密码。 4、密码错误输入3次账号会被锁定。 药业财务供应链NC系统登录操作说明 　　在登录NC系统之前，每个同事需要下载安装插件NC_Client_1.5.0_07， 下载地址：/upload/NC_Client_1.5.0_07.rar 下载完解压后可以看到安装程序 双击安装程序进行安装 选择安装路径 选择程序文件夹 安装结束 登录说明 完成后，打开NC系统登录系统地址：,根据自己需要选择对应的使用软件：【电信地址】和【联通地址】根据自己的网络选择。 在使用OA之前需安装两个辅助插件 只需必须安装这两个插件 这两个插件下载安装完成后，即可使用OA办公软件了。 制剂销售NC系统操作流程介绍: 销售流程都分为商务线流程（指由商业公司统一销售，利用约定表，流向、 统方等等进行的结算）和现已取消的非商务线流程（指制药公司直接发货给终端不需要通过流向来结算的一种销售模式）；各业务员在做销售合同时需注意选择正确的流程模式，避免订单合同输入错误。 　　　 　　 　　　 　　　 　　　 　　　 　　　 　　　 　　　 　　　 　　　 　　　 　　　 　　　 　　　 　　　 　　　 　　　 　　　 　　　 　　　 　　　 　　　 　　　 　　　 　　　 　　　 　　　 左图为商务线流程图 右图为非商务线流程 商务线与非商务线的区别： 　　非商务线流程与商务线流程的区别就是没有商品流出单和回款流向核销单这两部分。 费用约定表：商务线的费用约定表与回款流向核销单绑定，但是非商务线的费用约定表是直接与收款发票核销单去绑定，生成费用计提单。非商务线不存在流向这一说。 具体的操作步骤归属： 　　　业务员主要操作以下几大节点：销售合同、订单维护、发票维护、收款回执单（或商务专员）、收款发票核销单（或由商务专员操作）、费用约定表。 　　　宜都仓库操作：销售出库单 　　　商务专员操作商品流向单和回款流向核销单。 以下是根据（宜昌长江药业有限公司）的商务线流程做一个大致的操作说明： 【销售合同】 进入系统后选择【供应链】-【合同管理】-【日常业务】-【销售合同】-【增加】-【自制】 录入表头部分字段。合同名称：销售合同（ 大概写就行） 合同类型：01 商务合同 02 非商务合同 选择 【客户】【部门】【业务员】 选择【收付款协议】： 【录入表体中的字段】： 录入好表体信息后，点击保存审核执行生效，销售合同制作完成。 【订单维护】 【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【订单维护】-【业务流程】-【商务线流程】 注意：商务线模式的时候千万别选择成非商务模式。 然后点击【增加】-销售合同日常业务 选择相应条件，然后确定 选择相应的销售合同大勾： 参照合同后，表头和表体基本上大多数字段都会从合同中被引用过来，有几个可能需要手工填写下：如图 点击【保存】 ----【审核】后 销售订单制作完成 【销售出库】 系统选择【供应链】-【库存管理】-【出库业务】-【销售出库】-【业务流程】-【商务线流程】 点击【增加】-【销售订单】 据相应条件选择： 选择相应单据勾上： 手工录入一些有用字段： 然后点击【保存】【签字】，销售出库单制作完成。 【发票维护】 选择【供应链】-【销售管理】-【销售发票】-【发票维护】--【业务流程】-【商务线流程】 点击【增加】-【库存销售出库单】 则出现如下界面，据有效条件选择； 点击确定后会出现如下界面；点击确定。 最后 点击【保存】-【审核】发票维护 制作完成 简单的说下银行对账单的导入； 系统选择【财务会计】-【现金管理】-【银行对账】-【银行对账单】-【文件导入】；从事先做好的Excel银行对账单模板中导入； 【收款回执单】 这一步不区分商务和非商务的流程，直接选【收款回执】；系统选择【医药管理】-【医药分销】-【收款管理】-【收款回执单】-【收款回执】。 则出现如下界面； 确定后出现如下图，勾上对应的单据； 输入一些必要的信息，【客户】【业务员】。 最后点击【保