博爱首次学籍采集培训讲义研讨.ppt

照片的采集与上传（学校手册50-51页） （三）导入模板无法使用以及照片压缩zip方法 * 博爱县中小学生学籍信息管理系统 首次数据采集培训 系统功能介绍 全国中小学籍系统分为两期建设，目前一期主要完成了学校管理、学籍管理、营养餐管理、系统管理功能。 一、前期准备工作 1、总体流程 2、系统准备工作 3、纸质采集流程 二、数据录入 三、学籍数据审核 四、问题学籍处理 五、相关注意事项 首次数据采集 一、前期准备工作 1.1学校登录系统()，维护学校信息 【学校管理】【学校基本信息管理】 注：如果没有土地证号填写为学校的标识码 1.2、学校登录系统，进行年级设置，【学校管理】【年级信息管理】： 点击“新增”，出现如下页面： 选择教育阶段、所在年级、年级状态，然后点击“保存”即可完成年级的建立。 一、前期准备工作 1.3、学校登录系统，进行班级设置，【学校管理】【班级信息管理】： 点击“新增”，弹出如下页面： 输入信息，点击“确定”，即可完成班级的建立。 一、前期准备工作 一、前期准备工作 2、学生信息纸质数据采集流程 一、前期准备工作 2.1学生信息纸质数据采集 学校收到学生、家长上报的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查注意事项： 2.2 学生信息纸质数据录入到EXCEL模版 1）EXCEL模版样式说明： 根据提示设置OFFICE的宏设置，然后点击“开始使用”按钮，显示如下： 对于没有身份证的学生，身份证件选择为“其他”时证号内容才可以为空 2）纸质数据表录入EXCEl模版时应注意事项： 根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击“开始检查”按钮，模版即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性，如果检查有问题，会EXCEL表中增加一个“错误信息”的sheet页，学校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；如果检查没有问题，即可进行数据的导入操作。 二、数据录入 【学籍管理】【学籍注册】中，点击“学籍导入”按钮进入exel模板导入界面，如下图所示 ： 注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。 二、数据录入 【学籍管理】【学籍注册】中，点击“学籍导入”按钮进入exel模板导入界面，如下图所示 ： 注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。 二、数据录入 【学籍管理】【学籍注册】中，查找成功导入的学生 学籍导入成功后，通过[学籍注册]页面中的“查找”按扭可以找到该学生。单击学生名子可以打开学生的详细信息，并能导出电子表格打印。 二、数据录入 【学籍管理】【学籍注册】中，对成功导入的学生打印电子签字表 ： 注意：导出的电子表格由于系统问题打印不到一页上，需要自行调整列宽才能打印到一张A4纸上，方便学生和家长再次签字。 三、数据审核—审核流程介绍 三、数据审核 1、学校审核 说明：学校只能审核查重无问题的学生数据，建议审核时，在查询条件中的“查重状态”中，选择“查重无问题”的学生。 三、数据审核 2、上级教育主管部门审核 说明：区县教育局可以针对某个学校的单个学生进行审核，也可以针对整个学校的上报学生进行审核；若区县审核不通过，则该校学生返回学校，需学校修改保存后重新审核、上报；若区县审核通过，则学生直接进入正式学籍。 学校完成学生数据审核、上报后，需区县教育局审核，【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册审核】，进入审核页面，选择“在校生注册”页签，如下图： 四、问题学籍处理 1、问题学籍类型 在学籍系统中，问题学籍的类型为： 身份证号错误 （1）身份证号与性别、出生日期不符 （2）手动输入身份证号错误，不符合校验规则 （3）与公安部身份认证系统核查，确认身份证号错误（ 包括身份证号错误，身份证号与姓 名不匹配） 该类处理方式是变更和删除。 有身份证号的学籍重复 是指两个以上学生的身份证号完全一致， 分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。 无身份证号的学籍重复 是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致， 分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。 注意：系统中学生有身份证号，但显示姓名、性别、出生日期重复的学校及教育局，需督促学校查询该类问题学生的身份证件类型，如果身份证类型不为“居民身份证”，则学校需要进行身份证件类型的变更操作。 四、问题学