第11讲PowerPoint基本操作概述.ppt

第十一讲 演示文稿的制作 主要内容： 7.1 基本操作 7.2 格式编辑 7.3 动画制作 7.4 演示文稿的放映 7.5 演示文稿打包 演示文稿的窗口组成 7.1 演示文稿的基本操作 7.1.1 演示文稿的创建 7.1.2 演示文稿的保存和打开 7.1.3 演示文稿的设置与打印 7.1.4 PowerPoint的5种视图 7.1.1 创建演示文稿 1. 利用内容提示向导 2. 利用模板 7.1.2 保存和打开演示文稿 1. 打开演示文稿（Ctrl+O） 7.1.3 设置演示文稿 3. 页面设置 7.1.4 PowerPoint的视图按钮 PowerPoint为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，提供了多种不同的视窗，各个视窗间的切换可以用水平滚动条上的5个视图按钮来进行。 7.2 编辑演示文稿 文本框：横向、纵向文字 表格和图表 “插入”---“图表” 超链接 “插入” ---“超级链接” 声音电影剪辑 为增加演示文稿的放映效果，其中也可加入一些音乐或影片等媒体剪辑。 选择“插入”---“影片和声音” 7.2.2 演示文稿布局 1、背景 2、配色方案 3、应用设计模板： 快速为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案。注意应用范围。 4、母版：包括“标题母版”、“幻灯片母版”、“讲义母版”、“备注母版”四类 7.3 设置动画效果 1. 片内动画 片内动画指的是在演示一张幻灯片时，随着演示的进展，逐步显示幻灯片内不同层次、不同对象的内容。 (2)“幻灯片放映” ---- “自定义动画” 2. 片间动画 ： 片间动画是在幻灯片之间相互切换时使用的，它决定了后一张幻灯片是如何代替前一张幻灯片的。 7.4 放映演示文稿 1、幻灯片的放映： 幻灯片的普通放映方式有2种： (1)使用“幻灯片放映”---“观看放映”命令，使用该命令将从设置好的第一张幻灯片开始放映，无论当前幻灯片是不是该幻灯片(快捷键F5) (2)点击“幻灯片放映”视图按钮，使用该命令将当前幻灯片开始放映(快捷键Shift + F5) 2、设置放映方式 3、自定义放映 7.5 演示文稿打包 * poweroint 2003 大纲视图区 幻灯片视图区 备注区 只能看见文字 编辑所有对象 放映时不可见 (1)演示文稿模板：由一组预先设计好的带有背景图案、文字格式和提示文字的若干幻灯片组成，用户只要根据提示输入实际内容即可建立演示文稿。 (2)设计模板 ：仅有背景图案的空演示文稿，只含格式的颜色，不含文字的内容。 3. 创建空白演示文稿 (1)新建演示文稿：建立一个空白演示文稿，该文稿只有一张幻灯片，且只有标题和副标题，默认背景为白色，字体为黑色宋体。 (2)新幻灯片 ：选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，可以在已打开演示文稿中插入一张新的空白幻灯片，插入的新幻灯片默认版式为当前幻灯片版式。 2. 保存演示文稿（Ctrl+S） 4. 打印演示文稿 （Ctrl+P） 幻灯片 讲义 备注页 大纲视图 思考：以下哪个不是PowerPoint的视图：( ) A、普通视图 B、大纲视图 C、备注页视图 D、幻灯片浏览视图 PowerPoint有四种视图： 普通视图 备注页视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 B 图形：线条、自选图形、图片、图示、艺术字 步骤2 步骤3 步骤1 PowerPoint 2000 86 03 王二 79 02 李四 93 01 张三 计算机 学号 姓名 “插入”---“表格” 注：编辑超链接的时候一定要选中建立超链接的文字或图片 “格式”---“背景” “格式”---“配色方案” “格式”---“应用设计模板” “视图”---“母版” (1)“幻灯片放映” ---- “预设动画” “幻灯片放映” ---- “幻灯片切换” 放映过程中，若单击鼠标左键或按键盘任意键，可显示该幻灯片下一个动画，如果无动画或该幻灯片动画已全部显示，则切换到下一张幻灯片(若某张幻灯片设置为隐藏后，播放时会自动跳过该幻灯片)； 若单击鼠标右键，可以打开放映过程中的控制菜单；在放映状态下，单击屏幕左下角的按钮也可引出此菜单。 注：幻灯片放映过程中，按ESC键可退出本次放映 4、自动放映幻灯片 自动放映就是利用排练自动计时或人为定时来控制放映过程。当放映开始时，会按原来定好的时间和顺序连续地进行播放，而不需要人工的干预。在PowerPoint中定时、计时的种类比较多，可以给动画定时、给幻灯片的切换定时、排练计时和放映计时。 演示文稿只能在已经