第6章PowerPoint2003的使用汇编.ppt

第6章  PowerPoint2003的使用 知识点： 工作界面 幻灯片视图 幻灯片的编辑 多媒体幻灯片制作 1987年，微软公司收购了PowerPoint软件的开发者Forethought of Menlo Park公司。1990年，微软将PowerPoint集成到办公套件Office中。PowerPoint专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。本章将介绍PowerPoint的初步使用。 第6章 PowerPoint2003的使用 6.1 PowerPoint的窗口简介 6.2 PowerPoint的简单使用 6.3 PowerPoint的高级使用 6.4 本章小结 6.5 实践检验 6.1 PowerPoint的窗口简介 6.1.1 PowerPoint2003的工作界面 6.1 PowerPoint的窗口简介 6.1 PowerPoint的窗口简介 2．大纲视图 大纲视图是组织和开展演示文稿内容的有效方法。在大纲视图方式下，演示文稿以大纲形式显示，大纲视图由幻灯片的标题和正文组成。利用大纲视图可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号，段落和幻灯片。 6.1 PowerPoint的窗口简介 3．幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片都是顺序排列的并且按比例缩小。这样就可以很容易地在幻灯片之间添加，删除和移动幻灯片以及选择动画切换。用户可以在此设置幻灯片切换效果，预览幻灯片切换，动画和排练时间的效果。 6.1 PowerPoint的窗口简介 4．幻灯片放映视图 幻灯片放映视图就像一台真实的幻灯放映机，使得演示文稿在计算机屏幕上呈现全屏幕外观显示。在幻灯片放映视图中，幻灯片放映以最大方式按顺序在全屏幕上显示每张幻灯片，单击鼠标左键或按回车键显示下一张，也可以用上下左右光标键来回显示各张幻灯片。结束放映可以按【Esc】键或单击鼠标右键选择结束放映。 5．备注页视图 备注页视图一般用于建立、修改和编辑演讲者备注，可以记录演讲者演讲时所需的一些提示重点。在备注页视图中，可以移动幻灯片缩略图的位置和大小，还可以输入或编辑备注文本及图片。 6.2 PowerPoint的简单使用 6.2.1 演示文稿的基本操作 1．创建演示文稿 演示文稿的创建方式有以下四种： 1) 创建空演示文稿 利用空白幻灯片可以从头开始创建演示文稿，这种方法适用于对演示文稿内容和结构比较熟练的用户。当创建空白演示文稿时，不包含除黑色和白色之外的任何颜色，也不包含任何形式的格式样式，所以通过创建空白演示文稿，用户可以在幻灯片中充分使用颜色，版式和一些样式特性。对于喜欢充分发挥自己创意的用户来说，创建空白演示文稿具有最大的灵活性。 2) 根据现有演示文稿创建新的演示文稿 在创建一个新的演示文稿的时候，如果手头有一些别人的或者是自己以前创作的演示文稿，则可以利用这些已有的演示文稿来创作新的演示文稿。 6.2 PowerPoint的简单使用 3) 根据设计模板创建演示文稿 模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦采用了某种模板后，幻灯片的背景图形配色方案等就已经确定下来了，所以利用模板是一件很省时省力的事情。只需输入一定文字内容，就能做出统一风格的演示文稿。 4) 根据内容提示向导创建演示文稿 使用内容提示向导可方便快捷的创建一个演示文稿，内容提示向导中内置了各种不同主题的演示文稿模型，如：推销策略，公司会议，活动计划等。 6.2 PowerPoint的简单使用 2．保存演示文稿 在PowerPoint中，对创建好的演示文稿要保存，其操作方法与Office其他组件中保存文件的方法类似，主要有以下几种： 执行“文件”菜单的“保存”命令。 单击工具栏上的保存“”按钮。 按下快捷键【Ctrl+S】，也可以对演示文稿进行保存。 6.2 PowerPoint的简单使用 3．打开演示文稿 对创建好的演示文稿保存并关闭后，需要再对它进行编辑修改时，可以用以下方法打开： 执行“文件”/“打开”命令。 单击工具栏上的打开“”按钮。 按下快捷键【Ctrl+O】。 6.2 PowerPoint的简单使用 6.2.2 幻灯片对象的插入 1．插入新幻灯片