单元2会前准备剖析.ppt

导入案例 人大会议参会证件知多少？ 会议证件 会议证件的种类 会议证件上的内容 1．会议名称，必须写全称。 2．会徽。 3．姓名。 4．照片。 5．证件种类， 6．组别或代表团名称。 7．证件编号， 8．会议日期 * * * * * * * * * * * 任务四、安排会议食宿 一、会场选择的原则 大小适中的原则 交通便捷的原则 环境合适的原则 设备设施齐全的原则 成本合理的原则 课前复习 Company Logo 二.会场形式 （1）相对式会场 （2）全围式会场 （3）半围式会场 （4）分散性会场 主席台与代表席上下相对，气氛严肃和庄重 不设专门的主席台，围坐一起，气氛融洽、合作、民主 在主席台的对面和两侧安排代表席，突出主席台的地位，又增加了融洽的气氛 把会场分为若干中心，与会领导所在桌叫主桌，突出了会议领导，又给与会人员体格多个谈话、交流的中心。 Company Logo 三.会场座次排列 (1)主席台人员座次的安排（3个原则） 前排高于后排，中央高于两侧，左侧高于右侧（以主席台朝向为准） 主席台 3号领导 1号领导 2号领导 领导数 为3： 领导数 为6： 主席台 6 1 3 5 4 2 假设你所在的单位安排你到上海参加一个为期三天的会议，你最关心是什么问题？ 如何才能主动、热情、周到地做好会议食宿安排工作？ 民以食为天 任务四、安排会议食宿 一、任务目标 1.慎重选择条件较好、符合会议要求的食宿场所； 2.准确、全面地掌握与会人员的相关信息； 3.掌握预定会议食宿的程序； 4.做好交通卫生和其他活动的安排。 相关知识 一、安排会议住宿 1.明确住宿安排的要求 2.初步筛选住宿的地点 3.对备选住宿接待单位进行考察比较 4.确定住宿接待单位 5.与会议住宿接待单位签订预定合同 6.确认住宿人员及相关情况 7.落实与会人员住宿安排（分房考虑原则） 8.通知与会人员 流程 p43 二、会议餐饮安排 1.会议用餐地点的选择 2. 用餐时间和用餐方式的安排 3.用餐菜单和酒水的安排 卫生、 环境、服务、面积 早餐——自助餐 午餐——自助餐、工作餐 晚餐——围桌 P49宴请坐席安排 三、会议住宿安排应注意的问题 1.住宿搭配要精心 2.餐饮安排要细致 3.服务要主动周到 4.与接待单位密切合作 5.注重工作流程化 四、做好会议其他相关的工作安排 1.保健安排 2.交通安排 3.娱乐安排 4.参加游览安排 某公司拟在某会议中心召开由中层以上干部参加的为期3的工作会议。试为会议草拟一份详细的住宿安排。 （1）参会人数：该公司中层干部共30人，其中男性20 人、女生10人（含回民4人）；经理、副经理5人，其中男性4人、女性1人，上级领导2人，司机3人（均为男性）。 （2）该会议中心设有双人间、单间和套间。 训练1 任务五、准备会议文件资料和用品 一、会议住宿安排流程 1.明确住宿安排的要求 2.初步筛选住宿的地点 3.对备选住宿接待单位进行考察比较 4.确定住宿接待单位 5.与会议住宿接待单位签订预定合同 6.确认住宿人员及相关情况 7.落实与会人员住宿安排（分房考虑原则） 8.通知与会人员 流程 课前复习 二、主要从哪些方面对备选住宿单位进行考察 1.在会议期间可使用的房间总数 2.是否有不同的房型 3.客房的配置条件 4.客房的服务质量 三、在选择用餐地点时，需要重点考虑的方面有 面积、环境、卫生、服务 四、下列关于宴请的坐席安排说法正确的有（ ） 多选 A.遵循左高右低原则 B.如果采用园桌，主宾应安排在主人的右手边 C.如果采用长桌，主宾应安排在主人的对面。 D.如果有两位主任作伴陪，则将第一宾客安排第一主任的右手边。 五、在分配住房时，需要考虑哪些原则 照顾重点 相对集中的原则 方便服务的原则 五、会前准备工作 1.制定会议方案 2.报送领导审批 3.制发会议通知 4.选择和布置会场 5.安排会议食宿 6.准备会议用品 任务五、准备会议文件资料和用品 百密一疏，进退两难 如何才能细致、周到地做好会议文件资料和用品的准备工作，更好地保障会议的顺利进行？ 相关知识 一、会议文件、资料的准备 1.做好文件的印制或复制工作 2. 认真校对会议文件 3.做好文件的发放工作 4.会议证件的种类、制作和管理 p55 活跃在“两会”现场的除了人大代表和政协委员外，还有列席人员、旁听人员、各媒体的文字和摄影记者，除此之外还有大量的工作人员，包括秘书组、会务组、宣传组、议案组、信访组、安全组、警卫组等人员。按照大会规定，所有参会人员必须持证进出各类会场和代表团驻地，他们的证件都分哪几种