新办公室搬迁方案.doc

新办公室搬迁方案 ※公司定于2012年5月30日整体搬迁，特制订搬迁方案 前期准备工作 序号事件时间截点负责人协助人1新办公室软包装方案确认5月21日黎娟李发明2新办公室电路测试（电路布局图）5月22日徐宇黎娟3新办公室交接，物品确认，拿到钥匙5月25日黎娟4新物业：水电交纳、停车位，物业收费5月25日周彻黎娟5新办公室工位布局安排5月25日黎娟李发明6新办公室电话、网络安装及测试5月25日肖仁才黎娟7向物业告知搬家信息、协商相关问题5月25日黎娟8联系搬家公司，费用预算5月23日黎娟9新办公室搬迁流程会议（搬家流程制定及责任人确定）5月26日黎娟各部门10各部门物品统计5月27日各部门人事行政部11各部门物品汇总5月27日各部门人事行政部12根据物品数量准备包装箱5月28日人事行政部 注意事项： 1、询问价格时需要确认以下信息： 全部物品及规格，有些物品需要额外收费，标准因规格不同而不同。如：保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 搬家的两个地址及环境，涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。 询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要，会避免由于装货不合理而带来的额外损失。 确认桌、柜等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。 2、和新办公室交接时要仔细，除了物品确认，还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下，看是否有问题。 3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。 打包5.29 序号事件时间截点负责部门1行政物品整理并打包5月29日行政部2其它公用物品整理并打包5月29日行政部3其它部门物品整理并打包5月29日各部门4个人物品整理并打包5月29日各部门5箱包编号、分配5月29日行政部6制作装箱单5月29日行政部7统计所有包裹数量5月29日行政部8和物业沟通停车位和货梯5月29日行政部9通知物业公司搬家具体时间和停车地点5月29日行政部 注意事项： 行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如：生活用品及胶带。 对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。 搬迁（分部门按时间逐一搬迁）5.30 序号事件地点需要人手部门要求1部分人员提前到达搬运目的地新址若干2看管物品及公司出入人员公司门口2人3按电梯，制作“专梯”电梯旁1人4统计已搬包裹数量及编号装车地点1人5跟随师傅并相应协助公司内部1人6告知新址等候人员搬家车已出发并相互告知联系方式7对照物品统计表核实已搬运物品卸货点或公司门口行政部8分配箱包9物品摆放11物品整理各部门12特殊事件由负责人指定人员 注意事项： 留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。 跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或损坏。 尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。 搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。 拆包时要注意物品是否有损坏。 第三步骤（搬家过程B处） 第四步骤（后续工作） 序号事件时间截点负责部门1搬家费用结清搬家当天行政部和财务部2电话配装、网络调试搬家当天或后延1天技术维护部3水电购买搬家当天或放第一步进行行政部4物品入库搬家当天或后延1天行政部5公共卫生打扫物品整理完毕后行政部6饮用水配送搬家当天行政部7办公室装饰、简单庆贺仪式搬家当天或后延几天行政部8整理新址这边日常通讯录（房东、宽带、送水、物业等）搬家当天或后延1天行政部