某建筑公司资料员内部培训稿.doc

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某建筑公司资料员内部培训稿

第  PAGE 11 页 共  NUMPAGES 11 页 项目工程档案管理及质量控制 内部基础培训 (江燕) 一、工程档案管理 1、工程档案的重要性: 工程档案是工程建设和管理的重要基础资料和真实的历史记录;工程档案也是申请评定部、市优秀工程奖项的必要条件之一;中华人民共和国建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》中规定:办理竣工验收备案应当具备的条件之一,应当完成档案、规划、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件;国家档案工作相关文件规定,档案专项验收必须在工程竣工验收前进行,凡工程竣工档案不合格者,其工程不得验收,不得交付使用,财务不予结算,不能参加优良工程评审。 人有两脚才能正常走路,工程实体建设与工程档案整编就是工程管理的两条腿走路原则。 2、如何开展工程档案的整编工作 做你所想的,??你所做的,做好档案整编的四性工作,即系统性、完整性、准确性、有效性,这就是内业管理。 ▲档案工作开展的第一步:项目部首先要建立工程档案工作管理体系,明确档案管理网络及档案管理职责,分类落实责任人,须指定专人负责整编,由技术负责人审核,以确保工程档案工作的全面贯彻和开展。工程档案本着“谁施工、谁负责、谁编制”的编制原则。各项目部根据各自承担的工作内容、范围和职责,负责施工过程中文件材料的收集、分类、整编、组卷、保管和移交归档的全过程管理,以保证工程档案与工程同步形成。档案管理网络及项目部档案员职责(详后附件材料1)。 ▲第二:熟悉项目工程档案的分类,知晓工程项目内业档案的系统,以及城建档案归档文件的五大模块(综合文件、材质证明及试验检验报告、测量/施工/隐蔽检查记录、工程竣工图、工程建设声像/电子文件材料),开工即须预立起档案管理框架(详附件材料2)。案卷目录及要素齐全,分类应合理。 ①综合文件: 目录、人员名单、开竣工报告、工程交底(设计、施工)、图纸会审记录(附会议纪要)、技术会议纪要、施组和方案及审批、洽商变更、单位及部位工程质量评定、工程验收文件(初验、专验、竣工验收)、工程总结性文件(施工小结、施工总结、档案总结等)、签证单、合同等。 ②材质保证类文件: 建材报验、材料合格证、检验证等(合格证原件1份,复印件二份归档,要求经销商加盖公章)、材质送检检验报告(2套原件归档)。 a、原材料的合格证明及抽检(原材出厂合格证与见证抽样送检报告一一对应,每月流水汇总); b、岩芯单轴抗压、触探、动测、抗拔、压实、弯沉等现场试验检测; c、砼、砂浆、水稳等配合比及强度检测、汇总评定。 ③测量、施工、隐蔽检查及检验批、分项等质量验收记录: 按照《工程施工记录同步资料填写流程》,包括技术交底记录、测量控制、定位放样及复核记录、基坑及钢筋、结构隐检记录、混凝土浇注许可、以及检验批、分项质量验收记录等。并按桥梁、通道、排水、土石方、道路、挡墙、电照等分部或子分部分卷整理、收集。 ④工程竣工图: (AUTOCAD绘图件及扫描电子件)。 ⑤工程建设声像、电子文件材料: 声像档案指照片、录音、录像档案,按原貌、过程、竣工;全局、细部;安全文明施工、工序质量检查控制等收集照片、摄像。工程声像档案归档具体要求如下: 声像档案指照片、录音、录像档案。拍摄时须作标识挂牌,标牌样式(详附件材料3)。总体要求完整、系统、准确、真实反映工程建设全过程。画面清晰,语音(解说词)清楚;录像成片长度应根据工程实际情况确定。一般要求录制素材不少于30分钟,剪辑后不少于20分钟。解说词用普通话,并配有轻音乐。录像质量必须采用DVD数码格式,以保证归档光盘图像质量。工程建设照片拍摄工作由各项目部质检员负责拍摄,特别重要声像的录音、录像工作则通知综合部统一负责拍摄。照片档案应编制工程简介及卷内目录。每张照片均应有拍摄者、时间、题名。排列应分类后再以时间为序。且应根据纸件编号刻成光盘保存、移交。录像档案以光盘形式归档。根据渝建发[2007]116号《关于报送建设工程电子档案的通知》,竣工图签字齐备后,完善电子扫描件,并刻盘保存、移交。 拍摄内容: (1)、工程开工前原貌,包含工程周边地形、地物。 (2)、工程开工典礼、奠基仪式或动工场面。 (3)、测量放线、基础开挖。 (4)、基础验槽、钢筋架立后隐蔽检查场面及过程检查、工程分部、分项验收。 (5)、工程施工过程中有重要保存价值的场面:关键工序;质量、安全事故及处理后现场;重要领导视察。 (6)、各项现场试验:如锚杆(索)拉拔试验、钻孔桩超声波测试、动测试验、闭水试验、压实度及弯沉检测试验、成桥静载试验等。 (7)、设备开箱、设备缺件及损毁等。 (8)、设备安装调试、试运转(单动、联动等)。 (9)、工地重要会议:技术交底;方案讨论;技术

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