校讯通平台操作手册.doc

校 讯 通 平 台 操 作 手 册 四川校讯通平台（前台操作） 登陆平台 输入网址：、IP地址：30/login.htm 用户登陆： 用户名/编码：学校编码+admin 或 学校编码+1000 密码：每个学校设置的密码不相同，密码可以随时更改 注意事项： 查找学校编码，点击“学校查询”键进入后，选择区域便可查到各学校编码。 二、“我的短信区”操作 1、如何发送信息？ 信息分类：通知、作业、成绩、个性化信息 单条信息发送步骤：发信息——留言（单个）——通讯录——家长——选择班级——选取用户——确定——编辑信息内容——发送 群体信息发送步骤：发信息——通知（多个）——编辑信息内容——选择类型、对象——发送 成绩信息发送步骤：我的工作区——成绩录入——添加考试信息（考试类型、公开状态、班级、科目、考试名称）——保存——成绩导入（考试类型、考试名称、导入方式、班级、分制、导入文件）——导入——发信息——成绩（选择项目）——发送 注意事项：1、信息发送时间不要选择休息时间，如果需要提前发送或设定发送，可先选择好发送时间表再点击发送。 2、信息字数必需控制在70字以内，禁止发送一切禁止发送的信息内容，如遇到信息量过大，可分条发送。 3、多发送个性化信息，并提倡引导家长回复信息，活跃平台，保证信息量。 4、评语、家庭作业、自由短信操作比较复杂，可视情况选择使用。 2、如何查看家长回复短信？ 收件箱——点击信息主题(查看信息内容、发件人等)——接收时间（收到回复的时间）——回复状态（控制信息回复时间） 3、如何查看信息状态 查看方式：点发件箱——接收状态——回复状态 注意事项：定期整理信箱，把不必要的信息进行删除，保持系统的规范。 三、“我的工作区”操作 1、“学生信息管理”操作 A、学生列表：用于查询学生资料，查询方式分四种：直接输入学生体统中的学号、直接输入学生姓名、直接输入学生点到卡号、输入所在班级进行查找。 添加学生：此项为个别添加学生。 学生导入：此项为添加多个学生。 学生家长：用于查询家长资料，直接输入对应孩子所在的班级便可以查询校讯通的各项情况。 家长导入：此项为添加多个学生家长。 B、如何添加学生、家长的资料？ 下载模板建立电子文档——点击学生（家长）导入——点浏览选定电子文档——选择提示选项——点击导入 点击添加学生——输入各项内容——选择提示选项——点击保存 点击学生列表找到学生——点击家长信息——选取关系、输入电话——点击保存 2、“成绩录入”操作：详见信息发送操作 3、“成绩查询统计”操作 考试成绩查询——选择考试类型——选择考试名称、班级、科目——点击成绩导出 大考成绩统计——选择大考名称、班级——点击成绩导出 4、“亲情号码管理”操作 我的工作区——亲情号码管理——选择班级——选择学生（编辑）——编辑亲情号码——保存 注意事项：1、用户开通XXTB前必须先加入用户亲情号码 2、亲情号码可以设置3个除港澳台以外的任何号码 5、“学生考勤”操作 学生考勤查询：可以通过班级、考勤时间和学号、学生姓名组合进行考勤记录查询。 学生考勤统计：设置点到日期段，点击“统计”按钮，统计出学生的考勤信息。其中进校点到时段中列“刷卡、迟到、未刷卡、短信发送”四项,出校点到时段中列“刷卡、早退、未刷卡、短信发送”四项。点击迟到、未刷卡、早退列出的数值，可以查看具体的学生刷卡信息。选择班级可以查看学生具体的迟到和早退情况。 学生考勤明细：在“学生考勤统计”中统计出考勤情况后，点相应的数字即可进入“学生考勤明细”查询学生考勤时间、班级等信息。 考勤明细查询：可以根据考勤时段、日期、班级等组合条件查询学生考勤详细情况。 上面的学生考勤信息的查询和统计不区分用户类别，无论移动用户还是非移动用户只要正常刷卡，都会有考勤记录。 注意事项：1、只有班主任、副班主任和年级组长可以查询和统计其权限下的班级学生的考勤记录，管理员可以查询和统计全校所有学生的考勤记录。 2、学生考勤查询中班级和考勤日期为必选项。 3、学生考勤查询中列出的考勤时段为当前日期的对应的有效点到时段，考勤统计中列出的时段为当前系统中设置的所有不重复的点到时段。 4、学生考勤统计中列出的“短信数量”列是对应累计每个点到刷卡时段发送短信的学生数量，与发送短信数量无关。例如：学生对应的家长有两个，并且都开通服务，刷卡发送短信之后显示的发送短信为1，只与学生数有关。 6、“学生调班”操作 学生调班——选择原始班级——选择目标班级——选择所调动人——点击调班箭头（单箭头调个别，双箭头调全班）——保存 7、“业务变更管理”操作 “号码变更申请”中会显示未开通帐号的学生信息，在该页面可点击“开通