考研交流会策划94935.doc

励行先锋 成长与共 土木与交通学院学习部“考研经验交流会” 策 划 书 目录 一、活动介绍…………………………………………………………3 二、策划背景…………………………………………………………3 三、意义及目的………………………………………………………3 四、可行性分析………………………………………………………4 五、交流内容…………………………………………………………4 六、前期准备…………………………………………………………4 七、流程安排…………………………………………………………5 八、现场流程…………………………………………………………6 九、经费预算…………………………………………………………7 十、活动后期…………………………………………………………8 一、活动介绍 1、活动时间：2012年4月12日（周四）晚上7：00 2、活动内容：邀请在2012年考研取得优异成果的师兄师姐已经资深的考研指导老师，通过交流的形式为在校的师弟师妹讲述自己的一些体会并传授考研成功的秘诀 3、活动地点：34号楼***（待申请） 4、主办方：华南理工大学土木与交通学院学习部 二、策划背景 考研在即，正确的学习方法和备考方式可起到事半功倍的效果，此活动意在为考研的学子们提供交流的平台，在方法上给与指导和帮助，同时也希望考研学子正确把握好自己的方向，在考研这条路上走得更好，走得更加出彩。 三、意义目的 培养土交学院良好学风，树立考研标兵形象。给同学们提供及时有效的考研信息以及考研经验，让同学在交流中学习别人的长处，将别人的经验内化为自身的学习方法。让困惑于是否要考研的同学更快地给自己的人生找好定位，让已经决定要考研的同学的信念更加坚定，让将要走上工作岗位的同学，能从受访者的考研路上点点滴滴的感应需求一种拼搏的精神。 四、可行性分析 1、我们的活动秉承了“为同学服务”的举办思想，针对的是同学们最关注的学习并且可以引起同学们兴趣的话题。这次我们请来的在11年考研取得优异成绩的师兄师姐。 2、该交流会的主讲人都是我们的师兄师姐们，他们知道我们在哪些方面会疑惑，知道我们想了解什么，这样就比较容易和我们进行沟通。另一方面交流的内容是他们的亲身经历，可以谈出他们真实的想法和感受，对观众有很大吸引力。 3、 整个活动是在一个轻松愉快的气氛下进行的，观众对这样的活动比较感兴趣。并且还会安排有适当的互动环节，调动现场的气氛。 4、老师们对我们的活动非常支持。 5、周四晚是举办活动最佳时间，34号楼课室是非常适宜举办本次活动的场所，物质等准备将相对方便很多。 交流内容 以访谈交流的形式，从内容上求新意，知识容量大，但更具生活性，趣味性。内容主要包括，考研的感悟，专业、学校、导师的选择，英语四、六级与考研英语，保送与自我考研，考研中的情感处理等。 前期准备 前期宣传方案： 1宣传形式：QQ群、海报（5张A2）、横幅、飞信 微博 2宣传方案：向各个宿舍楼下贴海报、饭堂门前派发传单 前期物资准备、场地申请 购买物资：饮用水、台签、横幅、胶带、礼品、签到笔、电池、 申请物资：麦克风（两个）、签到桌、红布、凳子、签到本、工作服、工作证 其他物资：备用电脑、排插、 七、前期安排 【进展安排】 时间事项备注4月4、5日联系主持人和主讲嘉宾因为恰逢放假，只先简单说明情况4月6日递交活动申请表周三上交，周四得到回复确认 确认所申请场地开始准备活动PPT及视频4月7、8日申请宣传批条海报和横幅的批号宣传资料写好QQ宣传稿 海报、横幅设计完毕并交付打印 黑板宣传稿及安排4月9日向校办公室申请物资提前三天申请，在13号下午到西八清点物资向院办公室申请物资主要是麦克风打印讲座票大约300张张贴海报、悬挂横幅、写好宣传黑板，开始网络宣传最好这一天内完成审核主持稿4月10日邀请老师和师兄师姐们打印好台签确认活动PPT及视频4月11日到西八清点物资 确认所有的准备已经准备妥当从头梳理一遍所有的准备，保证多有准备到位主持人和嘉宾之间需要几次沟通，时间我们会安排好； 和嘉宾们沟通好我们的流程； 提示嘉宾做好相应的准备，如：最好向嘉宾展示环节如何进行 现场流程 主要是前期布场、现场控制、收场工作三个内容 时间步骤人员内容备注17:20--18:00场地布置拿物资，悬挂横幅，粘贴海报 到咖啡厅借桌椅，并在现场摆好布置签到桌打开多媒体，连接电脑无线麦，测试音响设备和麦克风，检查ppt18:00--18:30播放背景音乐 回顾视频和音乐工作人员注意维持秩序