考研经验交流会策划94645.doc

“继承辉煌，放飞梦想”考研经验交流会 策划书 一、活动背景： 近年来，面对就业竞争日趋激烈的情况，有意考研，想继续深造的同学越来越多。然而应如何准备考研，应怎样选择学校及专业大部分同学还是很迷茫的。还有部分同学想要了解研究生的具体情况，而苦于没有渠道。面对这一现象，我院决定邀请已在读研或刚考研成功的学长、学姐为同学们解答这些疑惑，为此举办了此次考研经验交流会。 二、活动目的： 让准备考研的同学更深地了解考研的具体情况，以便选择最优的备考路线。 三、活动主题： 继承辉煌，放飞梦想 四、活动时间： 2012年3月30日15:30——17:30 五、活动地点： 教C楼多媒体教室 六、活动流程及内容： 说明：由于我工作小组不参与活动宣传，故本策划未涉及宣传工作 （一）、活动准备阶段： 要求参与人员严格按照下表要求进行工作，认真负责，及时完成任务，确保交流会的顺利举行。 具体工作内容见下表： 准备工作安排表 工作内容时间段负责人联系方式借教C楼多 媒体教室3月27日-------------------------制作到场研 究生信息表3月27日-------------------------------制作PPt3月27日—— 3月28日-------------------------------------找好开场音乐3月27日—— 3月28日-----------------------------完成主持人串词3月27日—— 3月29日----------------------------------物品采购3月29日----------------------------制作桌牌3月29日-------------------------------会场布置3月30日14:30 ——17:10---------------------------------学生入场3月30日15:15——15:25分------------------------------- 对工作表的几点说明： 本表述所有工作由----------总负责。 各负责人须严格地在本表预定时间内完成工作内容。 各负责人完成工作后所有材料须速传----------处，并与所有成员分享，以便各工作组协同工作。 到预订截止时间，各负责人须向总负责说明工作进展，以便进行统筹安排。 借教室者还需注意，借教室时尽可能节5、6节没课的教室，3月30日交流会当天须于14:20之前打开教室和多媒体，以便会场布置顺利进行。 PPt须包括以下内容： （1）、主题页，展示活动名称、主题及举办单位。 （2）、研究生信息页，展示到场研究生信息，以便同学们针对性提问。 （3）、温馨提示页，旨在强调会场纪律。 7、开场音乐应符合活动主题，应营造活跃、积极的气氛。 8、物品采购组，除购礼品外，还需购买矿泉水十瓶。购买物品时需要发票或收据。 9、活动当天，即3月30日，所有工作人员应于14:30分准时抵达会场进行准备。具体准备工作如下： （1）、14:30——14:50，------负责采购的物品到位。 （2）、14:30——15:10，-----负责黑板设计。 （3）、14:30——14:50，-----负责调试多媒体设备完毕，要求在该时间段内解决多媒体设备存在的隐患。 （4）、其余人员作为机动人员，对他组人员提供帮助。 10、学生入场阶段，所有人员都参与引导。要求第一排空出作为嘉宾席，两边尽量少坐同学，所有同学向中间向前靠拢。 11、若未能借到借没课的教室，所有工作即按应急预案的要求展开。 12、物品清单： （1）、桌牌五个。 （2）、矿泉水十瓶。 （3）、水杯五个（礼品）。 （二）、活动进行阶段： 共两部分： 研究生发言阶段，预计一小时 ；提问交流阶段，预计半小时。 1、具体工作安排表： 活动工作安排表 工作内容负责人备注主持人-----------多媒体操作--------------礼品管理------------四组人员相互帮助共同完成工作内容秩序维持------------嘉宾引导------------应急------------- 2、15:30交流会准时开始，预计用时两小时，17:30交流会结束。 3、15:30之前嘉宾、同学全部就座，各项工作完成。 4、15：10黑板设计完毕，幻灯片展示主题页，入场音乐起至15：28结束。 5、15:30，交流会开