辅助资源及低值易耗品管理规定.doc

文件名称： 辅助资源及低值易耗品管理规定 文件编号： QD018-RM-E-1200XX版本编号：A页 次：第 PAGE 9页，共 NUMPAGES 9页发布日期： 2012-9-8 1.0 目的 为对公司辅助资源及低值易耗品理进行规范管理，合理的控制行政费用开支，减少浪费，降低成本。 2.0 适用范围 适用于公司范围内的生产辅助资源及低值易耗品的管理。 3.0 定义 辅助资源：指生产制造过程，需要用到的风枪、热熔枪、剪钳、铬铁等辅助工具，模具加工过程用到的刀具，设备维修配件等。 低值易耗品：指办公用品，电脑类资源、办公自动化设备及耗材。 4.0 职责 4.1　分管领导和总经理：负责批准辅助资源及低值易耗品的采购申请。 4.2　各生产部门：负责根据实际需求提出辅助资源及低值易耗品的采购申请。 4.3 采购部：负责辅助资源及低值易耗品的采购及对其进行监督。 4.4 设备科：负责辅助资源的管理、维护、保管、调配及其回收利废的工作。 4.5 财务部：负责采购单据账务核对、付款，监督报废资源残值回收和残值回收款的入账，以及监督低值易耗品的管理工作。 4.6 电脑工程师：负责电脑类资源、办公自动化设备及耗材的采购、管理、保管、调配、维修安装、报废及残值回收等工作。 4.7 行政部：负责辅助资源残值回收的工作。 5.0 管理规定 5.1 各生产部门用到的刀具、风枪、热熔枪、剪钳、烙铁等生产辅助工具及维修零配件管理 5.1.1 计划申请 5.1.1.1 各生产部门根据实际需求提出购置申请，填写《采购申请单》，实际需求包括： 1、原有的已磨损、损坏，须报废处理； 2、因生产需要须增置。 5.1.1.2 生产设备维修需要的零配件，由设备科提出购置申请。 5.1.1.3 购置申请经部门负责人审批后，交分管领导或总经理批准，批准后的采购申请单方可实施采购。 5.1.2 实施采购 5.1.2.1 在实施采购前由设备科进行综合评估，首先通过回收利废的效用，确认是否可以维修及拼装利用，但要确保使用过程不会对产品品质造成影响，其次确认其它部门是否有暂时闲置的资源，可以调配使用，如果可以，就相应减少采购量或无须采购，达到资源充分利用，提高资源的利用率。 5.1.2.2 设备维修的零配件，原则上是设备的零配件损坏，只可以等同数量采购，如考虑到一些易损、易耗零配件的维修更换频次，结合采购周期，可以适当备一些安全库存；涉及金额较大2000元以上(含2000元）的零配件需要备安全库存时，须呈报总经办，经总经理批准后方可实施。 5.1.2.3 由采购部统一按要求采购，采购原则遵循货比三家、物美价廉，择扰合作。 修改标记文件更改申请单号修改日期签字修改标记文件更改申请单号修改日期签字编 制审 核批 准5.1.3 验收入库 5.1.3.1 采购回来的辅助资源及维修零配件，均由设备科进行验收，合格方可投入使用，不合格联络采购部退回供应商重新提供。 5.1.3.2 验收合格后的刀具、风枪、热熔枪、剪钳、烙铁等辅助资源及维修零配件均有设备科入库保管。 5.1.4 登记造册 5.1.4.1 所有的辅助资源及设备零配件均由设备科负责登记造册，填写《低值易耗品台帐》，实施登记管理、维护、保管。 5.1.5 生产领用 5.1.5.1 如属原有生产辅助资源因报废而提出的购置领用，必须以旧换新。 5.1.5.2 如属生产需要增置情况，可直接领用。 5.1.5.3 领用部门从ERP系统内生成《领料单》，经部门负责人批准后，到设备科领取。 5.1.6 报废处理 5.1.6.1 退回的无利用价值的辅助资源，由设备科实施统一报废，从ERP系统中生成《销毁单》，经部门负责人确认后，经分管领导或总经理批准后方可实施，保留所有的报废记录。 5.1.7 回收残值 5.1.7.1 行政部对报废的辅助资源，进行集中、分类处理，联络再生资源回收利用公司进行回收，由财务部监督，回收的款项上交财务部门。 5.2 电脑资源、办公自动化设备及耗材管理 5.2.1 提出申请 5.2.1.1 各使用部门根据实际需求，填写《信息联络单》，交到体系信息部相应的电脑工程师，实际需求包括： 1、电脑软件的安装与升级，硬件的配置与维修； 2、办公自动化设备的维修，及耗材的更换； 3、因工作、生产需要须增置的； 5.2.1.2 电脑工程师确认各使用部门的实际需求，须有使用部门负责人确认，对于软件的安装与升级和硬件配置，经分管领导或总经理批准后，方可对电脑