《标准流程图制作规范》论述.ppt

标准流程图制作规范 ; 定义：展现过程步骤和决策点顺序的图形文档， 是将一个过程的步骤用图的形式表示出 来的一种图示技术。; 标准作业流程图是企业常用的一种作业方法，其 目的在使每一项作业流程均能清楚呈现，任何人只要 看到流程图，便能一目了然，有助于相关作业人员对 整体工作流程的掌握。;（一）所有流程一目了然，工作人员能掌握全局。 （二）更换人手时，按图索骥，容易上手。 （三）所有流程在绘制时，很容易发现疏失之处，可 适时予以调整更正，使各项作业更为严谨。 ;事例一：;事例二：;;*;循序结构（Sequence） 1.图形： 2.意义：处理程序循序进行。 3.语法：DO处理动作一 THEN DO处理动作二; 4. 实例： 5. 运用时机： 本结构适用于具有循序发生特性之处理程序，而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。;选择结构（Selection） 二元选择结构（基本结构） 1. 图形： 2.意义：流程依据某些条件，分別进行不同处理程序。 3.语法：（IF）假如条件成立 （THEN DO）那么处理程序一，（OR DO）否则处理程序二。; 4. 实例： ; 多重选择结构（二元选择结构变化结构） 1. 图形： 2.意义：流程依据某些条件，分別进行不同处理程序。 3.语法：FOR 条件 P CASE 1 DO 处理程序1 CASE 2 DO 处理程序2 . CASE n DO 处理程序n; 4. 实例： ; 5. 运用时机： 1.本结构是由二元选择结构变化而来的，流程依据选择或决策结果，择一进行不同处理。 2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来敘明不同路径。 ;REPEAT-UNTIL结构 1. 图形： 2.意义：重复执行处理程序直到满足 某一条件为止，即直到条件变成真 （True）为止。 3.语法：REPEAT DO 处理程序 UNTIL 条件; 4.实例： ; 5.运用时机： 1. 适用于处理程序依据条件需重复执行的情况，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重复执行至下一个流程。 2.本重复结构是先执行处理程序，再判断条件是否要继续执行。 ;DO-WHILE结构 1. 图形： 2. 意义：除了在执行处理程序之前，得 先测试条件外，DO- WHILE结构和 REPEAT-UNTIL结构很相似，若条 件为伪（False），就不再执行处理 程序。 3. 语法：WHILE 条件 DO 处理程序 END;˙ DO-WHILE结构 4. 实例： 5. 运用时机： 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情況，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重复执行至下一个流程。 2.本重复结构是先判断条件是否成立，再执行处理程序。;1. 流程图分中心主轴及旁支说明，各细部流程若需补充说明，请精简条列以虚线旁支说明，每点以不超过二行为原则。 2. 各项步骤有选择或决策结果，如「是、否」 、「通过、不不通过」或其他相对文字时，请回馈校正流程是否有遗漏，以避免悬而未决状况。 3. 注意各流程图动线勾稽的合理性、并考量是否需建分表或合成简要总表，使人一目了然。;4. 流程图符号绘制排列顺序，为由上而下，由左而右。 5. 处理程序请以阿拉伯数字，由1开始，依处理程序排列顺 序编号，并以文字依处理程序功能命名。简明扼要敘述 为原则。若须表示处理程序之部门，则在编号之后，加 上部门名称。 【实例1】;【实例2】;6. 流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程 图。同一页流程图中，若流程较复杂，亦可使用连接符号 来阐明流程连接性。连接符号内请以数字标示，以视区 別。 7. 相同流程图符号宜大小一致。 8