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成都帝都厨卫会计人员审核费用规范
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成都帝都厨卫会计人员审核费用规范
会计凭证
审核凭证
审核方法及说明
外来凭证
1.营利事业、统一发票
2.营利事业收据
3.私人收据
1.原始凭证:
(1)审核发票所载名称是否为本公司,并盖有“统一发票专用章”。
(2)审核发票专用章是否书有发票者全衔、住址、营利事业统一编号。
(3)审核“日期”是否为收料日或费用发生日期,是否为跨年度使用。
(4)审核“摘要”栏所列品名与请购单所列品名是否相同,若为一般费用,内容与费用性质是否相同;若为商品代号,应经清款部门翻译为一般中文名称。
(5)审核数量x单价是否等于总价,并需与中文大写金额相符。
(6)如果总价金额与中文大写不相同时,除“实付金额”外,应以中文大写为准。
(7)审核营业增值税的计算是否正确。
(8)审核商号收据是否有加盖“销货商号章”,并注明商号全衔、地址及营利事业统一编号。
(9)审核个人收据是否详填出据人姓名、户籍地址、身份证统一编号,并加盖私章。并予办理扣缴。
(10)审核单据内容若有更改或名称更正,应加盖原商号或立据人章。
2.付款凭证应具备要件:
(1)统一发票:
a.本公司抬头、统一编号、地址。
b.开具年、月、日。
c.收款商号、地址及统一编号章。
d.购物品名称、数量、规格、单位、单价及总额。
e.营业加增税税额。
(2)营利事业收据:
a.本公司抬头。
b.开具年、月、日。
c.出具商号全衔及地址与统一编号章。
d.同“统一发票”d。
(3)个人收据:
a.同“营利事业收据”a.b.d.
b.详填出具人姓名、户籍地址、身份证统一编号。
c.出具人私章。
d.代扣缴所得税。
e.扣缴金额加实付金额等于应付金额。租金支出1.审核租金支付年期是否重复或遗漏。1.收据
2.审核租金支付方式与合同书约定是否相符。
3.审核租金支付坐落地段与实际及租约所载是否一致。
4.审核押金给付与合同是否相同。合同期满退租应即收回押金。
5.审核逾期缴纳违约金与合同规定是否相符。
6.审核支付仓租是否附核单及租赁合同书。
7.审核寄库租金,单价x寄库数量是否正确。税捐(房屋税、燃料税
地价税、牌照税)1.审核房屋、土地坐落地段与账列是否相符,税籍是否一致。
2.审核地价税通知书所列面积与账列是否一致,土地用途别
1.房屋税、地价税缴纳通
知书、收据联
2.燃料税、牌照税缴纳通
知书、收据联
与实际用途相符,核定地价应详细计算其是否等于或小于
公告地价x当期物价指数。
3.审核缴纳通知联所列车辆牌照号码,是否为本公司公务车
辆牌照号码。
4.审核汽缸大小与公司车辆资料所载是否相符。
5.审核缴纳年期有否重复,税率适用及税额计算是否相同。
6.审核缴纳日期是否超逾通知缴纳期限。交际费1.审核在外宾客及招待费用,应以统一发票或营利事业收据
1.统一发票
2.营利事业收据
为凭。
2.审核是否于正当的场所宴客。
3.对于私人应酬或业务无关的交际不准报支。
4.审核是否依核决权限核准。邮资1.审核邮费报销与“邮寄信件登记簿”所载是否相符。1.邮政大宗包裹收据
2.邮票购买证明2.审核有无私人邮件或索取非本公司邮寄的其他收据报销。电话费1.审核请款明细与长途电话登记簿所载时间、地点、次数是1.电信局电话收据、通知
联
否一致。
2.审核叫号或呼人,每次单价是否与标准单价一致。
3.审核单价X次数,是否与总额相等。
4.审核收据内容与原通知单所载是否相符。
5.审核收据是否为本公司抬头,并加盖收款经办人印章。电报费1.审核请款单是否依核决权限呈核。1.电信局电报通知联、收
据
2.审核计费单价与标准表所列费用是否相符。
3.审核通知联所附明细表各笔,与国内、外电报收发文登记簿所列地点、时间、字数一致。
4.审核机号是否本公司租用者。
5.审核收据联内容与原通知联所载内容是否相一致。
6.审核电报费及租金代收附加费的10%计算是否正确。(电报费十租金)x10%。
7.审核计费单价、国际电报费是否以时间计价,交换业务电报费是否以字计价。
8.审核机件月租费、专线月租费、电路月租费是否与电报机租用契约所载相符。
9.审核细数合计是否正确。交通费(自用车辆)1.审核报销单内各栏是否详填:1.短程出差车费报销单
2.过桥(路)费、停车费收
据
使用单位、职别、姓名、牌照号码、用车起讫点、公里数及时间、目的、车费、日期。
2.审核是否经车辆调度员证实无车可派用。
3.审核是否经主管(经理级以上)核准。
4.审核金额细数合计是否正确。(每公里5元)
5.审核用车起讫时间及目的是否合理及必需。
6.若是外勤工作者,则每月三日前附“外勤活动记录表”及“旅
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