新员工入职管理流程图.doc

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新员工入职管理流程图

新员工入职管理流程图流程图说明权责部门相关表单文件新员工未报到之前 NG 新员工入职培训 新员工正式报到 NG 1.确认新员工报到日期及意向部门; 2.通知新员工在来公司报到之前需注意的事项,所需资料如下: 1寸彩照1张 身份证原件及复印件, 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(财务部人员要有会计从业资格证、驾驶员要有驾照) 3.人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单(新员工应聘时的应聘表和《员工入职表》)。综合部 人事助理新员工应聘时的应聘表 《员工入职表》1.提交所需资料; 2.新员工入职需填写《员工入职表》。员工应按公司规定如实提供相关资料及登记个人信息。新员工个人信息如有发生变更(如,手机,住址,应急联系人等),应在一周内通知综合部更改,以保证档案的准确性,否则一切后果由员工个人承担。 3.让新员工填写工资发放的形式,如果是转账,要填写是什么银行、账户是多少,然后交给财务部; 4.带新员工安排宿舍、床位,领取被褥等用品。 5. 让新员工录入打卡指纹或签到表,以便考勤用; 6.给新员工安排食堂用餐的柜子,并备注好几号柜,并向其说明钥匙丢失后如何补办(向综合部人事助理取得备用钥匙自行配好,之后将备用钥匙交还人事助理)。 7.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导; 8.将新员工入职情况通过公司QQ群向全公司公告; 9. 根据需求将新员工加入公司QQ群及集团通讯录; 10. 建立完整的员工档案(包括《应聘表》、《员工入职表》,身份证、学历证、会计证/驾驶证的复印件),更新员工花名册、员工通讯录。综合部 人事助理《员工入职表》 《办公用品领用表》1.对新员工进行入职培训,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。 2.向新员工说明工资待遇。 综合部 人事助理 新员工入职管理流程图流程图说明权责部门相关表单文件 新员工进入所在部门上岗 NG NG1.库管为新员工领取工衣等劳保用品 2.部门直接领导为其入职引导,带领参观部门,介绍部门情况、部门人员; 3.介绍导师,由导师向新员工介绍其岗位职责与工作说明。新员工所在部门 《员工劳保用品卡》 附表: 福州丰铨物流有限公司 员工入职登记表 表单号:FQ-002 编号: 岗位: 入职日期: 年 月 日 姓 名出生年月参加工作时间照片(1寸)性 别毕业院校身份证号码民 族学历学位职 称籍 贯专 业联系电话健康状况原工作单位职务身 高现居住地址邮编体 重特长和爱好外语水平直系亲属联系电话家 庭 主要 成 员姓 名年 龄称 谓工作(学习)单位及部门教育及工作经历 起止时间工作(学习)单位及部门职务领导签批 日期: 年 月 日 注:填写以上《员工入职表》均真实、正确,录取与否,本申请表存入企业人才档案,不予退还,如有砌词或讹报者,企业有权作出解除劳动合同和相关处理决定。附身份证复印件及相关证件。

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