新鉴真轮苏州号轮新电子订舱客户端软件使用简介.doc

改版新电子订舱客户端软件使用简介 （适用于 “苏州号”轮） 注意 ：1.新增选项，录入委托数据时，必须根据提单号是否有对应的HOUSE B/L 打钩或不打钩。 1.客户在填写信息时，信息都要用大写英文或汉语拼音填写，不能用拷贝黏贴等操作。 2.发货人 收货人描述输入框双击点开，只录入公司名称；发货人 收货人详情输入单击点开录入如下信息： （基本信息：英文名称，电话，传真，联系人，地址等5项） 3.发货人 收货人最好通过菜单——管理——客户代码，进入客户代码维护，录入信息的方式来录入，使用方法见后。 4.把原来的订舱软件删除。 5.输入框输入6位 HS 编码。 切切！！！切切！！！ 第一步：安装 电子订舱客户端软件的安装文件 nsaslocalsetup.exe ，双击开始安装， 单击下一步。 选择 我同意该许可协议的条款，再点击 下一步。 输入用户信息（不需要填实际客户信息，默认test 就可以），再点击 下一步。 选择 安装文件夹（默认为 C:\Program Files\货代订舱系统），再点击 下一步。 点击 下一步。 点击 下一步。 点击 完成。 到这一步，安装结束。 第二步 设置。 安装完成后，点击桌面上的 图标，或者点击 开始——所有程序——货代订舱系统——nsaslocal ,进入电子订舱客户端（***有部分电脑新安装，第一次使用，需先点击 开始——所有程序——货代订舱系统——数据接口初始化，这一步仅需要第一次使用电子订舱客户时创建一次就可以了***）。 进入电子订舱客户端 （缺省用户名 admin ，口令 1 ），从菜单——管理——发送报文邮件选项进入（ 访问口令 1 ）发送邮件选项页，苏州号轮设置页面： 把 Smtpuser1 输入框下  HYPERLINK mailto:non@ non@ 最左边三个自己替换成客户的货代代码，把Smtppassword1 和 Backpassword1 也改成对应的口令。点击 确定按钮退出。 从菜单——管理——客户代码进入客户代码维护页面 维护好 收货人，发货人详细信息，英文名称，客户类型，电话，传真，联系人，地址必须输入（必须新建，不能在原来的基础上修改。收货人??发货人可以从客户类型中选择）。 （注意 ：客户在填写信息时，信息都要用大写英文或汉语拼音填写。） 发货人代码维护示例界面 收货人代码维护示例界面 通知方代码维护示例界面 第三步 使用。 一 录入委托数据： 从菜单 订舱——委托单进入海运委托单界面 录入委托数据，（发货人、收货人描述框 只输入公司名称）发货人、收货人必须输入详情, 英文名称，客户类型，电话，传真，联系人，地址必须输入(点击发货人详情，收货人详情按钮进入)，或者通过第二步已经维护好的发货人、收货人代码录入。 （注意 ：客户在填写信息时，信息都要用大写英文或汉语拼音填写。） 二 发送报文 从菜单 订舱——发送报文new 或直接点击 海运委托单界面图标 发送委托数据： 选择 原始 修改 或退关选项后，把要发送的委托数据选中后，点击发送按钮发送。注意，发送半小时后，接受回执。如果一直发送不成功，就按 生成文件按钮，把要发送的数据生成文件，通过电子邮件等方式发送。