4-10經費申請秘笈-文藻外語大學.doc

PAGE 3 文藻外語大學學生會費申請祕笈──財務部製 Best Practices for Funding Application 1.先填寫經費補助申請表，與活動申請表及企劃書一起交給各社團所屬的學生會社務部幹部即可。 2.填寫經費申請表時一定要參照社團經費預算表，並請指導老師親自簽名。 3.經費申請表中，務必將活動人數、收費等資料填入「經費說明」欄。 4.由學生會財務值星人員核對經費預算表與經費補助申請表是否吻合，若不合時，將發「經費事宜通知單」告知社團，請務必修正，直到正確無誤。 5.經費助申請表通過後，於活動結束後（活動完畢一個月內），將填妥的支出傳票連同發票及收據（較多時請依序）貼於A4紙上（請多利用廢紙，絕不可使用空白印製表格黏貼），交給財務值星核對。 Ａ．收據（發票）應書明品名、用途、購買人，並予編號及分類。 Ｂ．收據須確定有店章、統一編號、及商店地址、電話。 Ｃ．收據黏貼時，請依分類順號黏貼，儘量不要內折收據，以免不便核對及增加厚度。 Ｄ．請務必於活動後一個月內至社辦財務值星處申請補助，逾期者視同棄權。 Ｅ．學生會財務值星核對傳票、收據（發票）無誤後，將補助款（扣除借支）交予申請人，若有其他收入應記錄於傳票上，必要時亦應在補助款上扣除（由財務人員評定）。 Ｆ．領款時，請點收清楚，並收訖處簽下領款人姓名及領款日期。 6.遇有申請補助時，正本收據送交財務人員，不可再調出影印，若有需要，領取補助款前請先行影印。 7.活動經費過於龐大，可於活動前先向財務值星借支補助款的1/2，請於三天前預告社團所屬之財務人員即可。 8.申請任何補助款項，社團均須先填寫經費補助申請表。（領款時，須帶支出傳票及發票或收據。） 9.申請高鐵車資，核銷時必須檢附高鐵車票票根，未附上者，不得以高鐵車資支付。 備註：1.至社辦財務值星處領款時請自備尾款。 　　　2.遇有非尋常狀況，社團得使用「支出證明單」以為憑證，並於證明單上寫明原因；唯僅限於小額費用，且應由財務人員認可，否則不予接受。 3.車馬費或獎金之收據請使用專用「領據」。 4.全校性活動(包括研習營)均附???參加人員名單，並標明：社員？人，非社員？人，共？人。 5.社產購置請於期中考前完成核銷，逾期者視同棄權。