「綜合研討」會議紀錄-臺南市教育局資訊中心.docVIP

PAGE  PAGE 9 臺南市政府94年度會計人員專業研習班「綜合研討」會議紀錄 時間：94年6月2日(星期四)下午3時40分及6月10日(星期五)下午2時30分 地點：本府11樓訓練教室 主持人：陳主任淑姿 紀錄：尤雅娟 出列席單位：如簽到表 問題一、校內公假代課費是否有法令規定，或者只要有預算學校要給幾天都可以。若不可以人事蓋章了，會計是否有責任。 答：(一)主計室：依「各機關員工待遇給與相關事項預算執行之權責分工表」內加班費項目，會計單位權責主要為：「1.審核預算能否容納。2.審核是否經權責單位核簽(章)。3.審核金額乘算及加總之正確性。」，故依上揭規定公假之合法性及核准係人事單位之權責，若人事單位核假，且符合計畫用途及經費可容納，即可支付該部分代課費。 (二)教育局：校內公假係表學校有活動，准許參與活動之教師請公假，並另支付鐘點費請其他老師上課。有關校內公假，除非有正式公文准許給予公假，否則應盡量自行調整課務配合，不得再另行支付代課費；本問題仍會請本局學務管理課研擬具體之執行規定。 問題二、請問收據、領據、印領清冊有何差異？因聽說出具收據要貼印花，領據及印領清冊則不須印花。 答：主計室：依財政部78年1月10日台財稅字第781135887號函示說明一：「印花稅係對憑證課徵，所稱憑證係指書立依印花稅法第五條各款規定應負納稅義務之憑證。如非屬上開稅法規定課稅範圍之憑證，即無須貼用印花稅票。」及說明四：「…由各級政府機關繕造發放或領款清冊，載明票據號碼、金額，通知領款人於清冊上簽章領取者，該機關亦應免予扣款代貼印花稅票，以符規定。」，暨83年5月20日台財稅第831594950號函略以：「…如以票據(包含本票、支票、匯票等)支付款項時，領款人係出具收據者，應通知其於收據上載明領取票據名稱及號碼，始准予免貼用印花稅票。」，故憑證是否繳納印花稅，應以稅法規定為準據，非以憑證之型式認定之。 問題三、兼職交通費由兼職機關學校總務單位造具清冊，另依據「軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定」兼職費未超過情形下，實務上必經由兼職人員帶回本職機關，請問本職機關應如何轉發，做何紀錄？ 答：主計室： (一)依「軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定」第1款第5 項規定：「兼職費一律由本職機關（構）學校轉發，不得由被兼任職務之機關（構）學校直接支給。但採電連存帳方式支付兼職費，並經兼職機關於支付後函知兼職人員本職機關（構）學校者，不在此限；其有溢領金額者，應由本職機關（構）學校負追繳責任。各機關（構）學校應將本支給規定通知兼職人員，兼職人員之本職機關（構）學校應確實依規定列冊加強審核登記兼職及支給兼職費情形。」，故原則上兼職費一律由本職機關（構）學校轉發；但係以電連存帳方式直接支付兼職人員者，應事先以公文方式通知兼職人員之本職機關（構）學校。 (二)另經再電洽行政院主計處表示：「兼職費須發文並連同支票送至兼職人員之本職機關，而由本職機關人事單位轉發當事人，會計單位無需做任何紀錄。」 問題四、在學校擔任主辦會計，可說是如人飲水、冷暖自知，相信每位主計都是戰戰兢兢，若有幸遇到支持主計的長官，做起事來得心應手，反之，則真是度日如年；如何扮演好校內主計角色，很多是盡在不言中，除主計先進的傳授錦囊、自己學習外，市府是否能利用開會場合，針對會計業務、會計法規，對校長及總務主任進行概略宣導，拋棄「主計只會找麻煩」的主觀觀念，讓主計人員在學校有專業執行業務。 答：(一)教育局：將利用每月國中、小校長會議中加強宣導相關法令規定外，並同時安排主計單位共同參加。 (二)主計室：本室每月召開室務會議，屆時會邀請府外各主計同仁與會，並將每月會議紀錄及相關資料公告於E-BAS網站，供各位同仁參閱。 問題五、國小早上8:20~8:40為導師時間，中午12:00~13:30為午餐及午休時間，若導師於此時間請假，應否發給代課老師何津貼？ （1）若發給鐘點費，因此時間並未安排課程，似有不妥。 （2）若發給導師費則金額相當少。 （3）若不發，此代課老師確實有帶班級。 答：教育局：「代課」應實質上有授課，其8:20~8:40導師時間及12:00~13:30為午休時間未真正授課，且每月已支領導師費2,000元，故這兩個時段不應再額外支付代課鐘點費。 問題六、各研習活動若編有茶水費只能核銷礦泉水或杯水，可否使用於茶包、咖啡包或外賣的紅綠茶等？若編有茶點費，可否購買西點餅乾或水果等？（放寬一點比較好處理） 答：(一)主計室：請盡量依本府91年2月27日南市人考字第09100134830號函示：「為落實行政團隊公約，力行簡樸節約生活，避免浪費公帑，減省開支，各機關之會議應以在機關內部辦理為原則，不得供應點心、水果。」辦理