人事文员行政的工作内容与职责 (共5篇).doc

人事文员行政的工作内容与职责 (共5篇) 人事文员行政的工作内容与职责1.负责办公室人员的考勤登记；2.负责日常文件的起草、打印、收发，接听电话，做好接听传达记录；3.收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递；4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记；5.公司各部门的人员招聘：依照用人部门的要求，撰写岗位招聘表，发布及刷新招聘信息，筛选简历，安排面试者到相关店面及办公室面试与初试的筛选，做好相关电话记录（打几个电话、约见几个面试者、面试成功几人等）汇报领导；6.来公司客人的接待与订饮用水；7.公司常用联系人电话的更新（订水电话、设备保修电话等）；8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管；9.负责上公司QQ接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人；10.每月末到现场盘点，携带500G移动硬盘拷贝近一周的现场录像、发现其中的问题及时告知公司并通知现场负责人；11.月底20号前打印公司各店的所有报表（除机场外）送至现场（和各店确认各表数量）；12.每月在1日前必须收回上月各店（南站餐厅店、餐车店、库房；京站超市店、咖啡厅店；机场店；办公室；库房）的所有报表。 包括：排班表、考勤表、出勤与销售表、日常表现表、戒严登记表、月末出勤总汇表、加班表、请假表、留宿登记表、物品损坏登记表、丢失表、销售提成表等；13.每月1号前还收回京站、南站的员工及管理层的绩效考核表，评出优秀员工候选人报给各店店长，管理层的绩效考核与绩效工资挂钩。14.审核与统计以上各种报表，制成电子表发至财务，作为工资发放依据；15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管；16.负责员工入职、离职手续的办理，（入、离职的档案分开管理）员工资料、档案、劳动合同、必威体育官网网址协议、社保协议的签订、整理与保管；包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。17．制作人事月报（附模版）。18．每日统计公司用餐人员，与厨房阿姨沟通。19.时时更新公司通讯录与员工花名册；20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对；21.??司各部门备品的登记与时时更新（望京宿舍、库房；京站宿舍；南站宿舍、库房；友谊库房；机场宿舍）。22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的筹备与布置等。24.协调各部门，上下级、员工之间的关系，处理各层关系出现的各种问题。2015年6月04日#2楼回目录人事及行政文员工作职责人事文员行政的工作内容与职责 | 2016-06-29 18:39(1)、行政隶属上级主管：行政部经理工作对象：各办事处（区域）相关业务人员(2)、主要职责A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。B． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。C． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。F． 部门经理交办的其他事宜。行政文员工作职责1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务。综合部管理事务提要1、 行政内勤（办公室）工作事务提要行政文员一般负责公司的文件管理、办公用品管理、会务管理、保安部管理、车队管理等日常事务。1.1、 公司文件管理1.1.1、 负责公司级普通文件的起草、打印、收发、保管工作1.1.2、 负责公司部门级文件的审核、备案、管理。1.1.3、 负责公司的必威体育官网网址工作管理1.1.4、 负责公司的合同管理1.2、 办公用品管理1.2.1、 负责公司办公用品的计划（或计划汇总）与申购1.2.2、 负责公司办公用品采购的跟催工作1.2.3、 负责公司办公用品入库前的验收1.2.4