人事行政部职能及岗位职责 (共4篇).doc

人事行政部职能及岗位职责 (共4篇) 人事行政部职能及岗位职责直接上级：总经理下属部门：人事行政部部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责：1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；13. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；人员配置：人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名部门组织架构分布与职务直观图：人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系：三、任职资格：行政专员岗位说明书二、工作内容2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）3、工作关系：人事专员岗位说明书二、工作内容2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）3、工作关系：前台文员岗位说明书一、基本资料3、工作关系：四、工作场所：司机岗位说明书一、基本资料二、工作内容3、工作关系：五、考核标准：#2楼回目录人事行政部部门职责与权限人事行政部职能及岗位职责 | 2016-06-29 19:461、建立绩效考核体系；2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准（KPI量表）；3、组织实施绩效考核体系；4、主持绩效考评委员会的日常工作。七、薪酬与福利管理1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度；2、负责公司年度工资总额预算并控制；3、负责公司年度福利总额预算并控制；4、负责员工工资审核、报批与造册；5、负责统计分析人力资源成本并报告；6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用；7、负责组织实施公司员工动态转换。八、企业文化和员工关系管理1、负责组织编制并管理企业文化手册；2、负责组织公司企业理念识别系统、企业形象识别系统、参与企业形象识别系统相关物品的印刷与采购；3、负责出版发行企业报；4、负责公司各类报刊的订阅、收发放与管理；5、负责组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿；6、制定图书资料管理制度，并监督执行；7、负责组织开展各类文体活动。8、负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理；9、负责必威体育官网网址协议签订和协议文本的保管；10、负责竞业限制的具体实施和日常管理。11、负责员工人事档案建立和管理；12、负责办理人事变动（包括辞职、离职、升降、调动等）手续。13、负责员工手册编制并控制；14、建立健全员工沟通渠道，保持上情下达，下情上达；15、负责处理员工与公司矛盾，建立、保持良好的劳资关系；16、参与并协调解决员工之间的纠纷，营造和-谐的工作环境；17、负责定期保健体检的组织实施；18、负责员工急救药箱的配备和管理19、执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定；20、制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行；21、负责处理职工工伤事故。22、建立、维护和实施公司的奖惩管理制度；23、建立、维护和实施公司的考勤管理制度；24、负责劳动纪律的日常检查和违纪处置。九、目标与计划管理1、负责组织编制、