实验七excel基本操作.doc

实验七 Excel的基本操作 一、实验目的 1．掌握Excel的启动与退出。 2．掌握工作簿建立、保存和打开。 3．掌握工作表中数据的输入。 4．掌握工作表的插入、删除、重命名、复制和移动。 5．掌握公式、函数的编辑与应用及公式与函数的自动填充方法。 6．掌握工作表数据的排序、筛选和格式化。 7．掌握数据的分类汇总和数据透视表的操作。 8．掌握创建图表、编辑图表和格式化图表的方法。 二、预备知识 1．Excel的启动与退出 Excel的启动、退出操作与Word的启动退出方法相同。 2．新建、打开和保存文件 （1）启动Excel之后，新建Excel文件。 方法1：单击菜单栏的“文件”→“新建”命令。 方法2：单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 方法3：按Ctrl + N键。 （2）Excel文件的打开。 方法1：单击“常用”工具栏的“打开”按钮。 方法2：单击菜单栏的“文件”→“打开”命令。 方法3：按Ctrl + O键。 上述操作均会弹出“打开”文件对话框，在对话框查找范围中选择文件所在的文件夹，选中要打开的文件，单击“打开”按钮或再双击要打开的文件名。 方法4：在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中查找文件，双击需要打开的文件名。 如果要打开最近使用过的Excel文件，可单击“打开”对话框中左列的“我最近的文档”图标，选中文件后，单击“打开”按钮或双击要打开的文件。也可单击“文件”菜单，选择在菜单底部列出的文件名来打开文件。 （3）Excel文件的保存。 ① 新建文件的保存。 方法1：单击“常用”工具栏的“保存”按钮。 方法2：单击菜单栏的“文件”→“保存”或“另存为”命令。 方法3：按Ctrl + S键。 第一次执行“保存”命令时弹出“另存为”对话框，在对话框中选择“保存位置”，再输入文件名，设定要保存文档的类型，然后单击“保存”按钮。 ② 命名过的文件的保存。 其保存方法与新建文件的保存方法的区别在于不会弹出“保存”对话框。 3．向单元格中输入数据 （1）输入数据的方式。 ① 单击单元格，直接在单元格中输入数据。 ② 用鼠标单击表格上方“编辑栏”的空白处，输入数据。 编辑栏的打开或关闭：单击菜单栏的“工具”→“选项”命令，在“选项”对话框的“视图”选项卡中选择打开或关闭编辑栏。 （2）在单元格中输入的数据类型。 ① 文本：直接输入，默认“左对齐”。若要将数字当作文本处理，只需在输入数字前加上一个单引号“’”即可。 ② 数值：直接输入，默认“右对齐”，输入分数是先输入“0”与一个空格符号再输入相应的分数。例如：输入“0 2/3”则显示“2/3”，否则显示2月3日。 ③ 日期和时间：可按照不同的格式进行日期输入。 ④ 公式：先在单元格或编辑栏中输入“=”，再输入相应的公式。 ⑤ 函数：先在单元格或编辑栏中输入“=”，再输入相应的函数。 （3）数据填充。 ① 自动填充。 选定初始值所在的单元格。用鼠标拖曳 HYPERLINK mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Microsoft%20Office\\OFFICE11\\2052\\xlmain11.chm::/html/xlhowCopyDataToAdjacentCells1.htm \l # 填充柄（鼠标指针变为实心十字形）经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标按键。 当初始单元格内容为纯数字、纯字符、公式时，填充相当于数据复制；若为文字数字混合体，填充时文字不变，最右边的数字递增。 ② 序列填充。 选择要自动填充的单元格（无数据则输入初始数据）。然后，单击菜单栏的“编辑”→“填充”→“序列”命令，弹出序列对话框，如图7.1所示。在对话框中选择行或列、类型，输入步长值和终止值，单击确定即可。 图7.1“序列”对话框 图7.2选项“自定义序列”选项卡对话框 ③ 自定义序列。 单击菜单栏的“工具”→“选项”命令，选择“自定义序列”选项卡，在“输入序列”列表框中输入新序列的每个项。键入每个项后，按“回车”。整个序列输入完毕后，单击“添加”如图7.2所示。 若自定义序列来源于工作表的单元格，则选择工作表中序列的区域，再单击“导入”。 填充时，输入序列的第一项，用鼠标拖曳 HYPERLINK mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Microsoft%20Office\\OFFICE11\\2052\\xlmain11.chm::/html/xlhowCopyDataToAdjacentCells1.htm \l # 填充柄经过需填充数据的单元格即可。 4．工作表的插入、删除和重命 4.2.1 （1）工作表的插入