第四章项目计划3资源费用.ppt

第四章 项目计划--资源 一、项目资源概述 项目资源:就是完成项目所必需的各种实际投入。 人员、资金、工具、设备、原材料、信息、技术、时间。 项目资源配置:即确定什么样的资源,以及需要多少这样的资源用于项目执行过程中. a．完成每项工作活动需要哪些原材料、设备以及什么样的项目成员。 （利用项目网络计划图和WBS） b．在该清单中，已拥有哪些资源?还缺什么?如何才能获得? （人员的配置） 二、项目资源管理计划编制 项目资源管理计划编制过程 1、资源规划矩阵 根据项目WBS对项目资源进行分析、汇总的结果。作用时注意：表中可能不能对某些信息类的资源进行说明 2、资源数据表 表现整个项目资源的项目进度阶段的资源使用和安排情况，而不是对项目所需要资源的一个统计说明 3、项目资源甘特图 资源横道图 4、资源负荷图 4、资源负荷图 资源负荷图 例： 某项目的甘特图计划如下图所示，该项目工作时间及工作量如下表所示，根据项目的甘特图绘制该项目实施期间的人力资源数量负荷图（时间单位为周，每周按5个工作日计算） 分析： 1. 根据上表，计算各项工作平均每天的工作量及每天需要安排的人数，计算结果如表2所示 分析： 2. 根据甘特图，计算项目在不同时间所需要的人力资源数量，计算结果如表3所示 分析： 3. 绘制人力资源负荷图，根据表3绘制人力资源负荷图，结果如下图 资源文件制定 : a．资源种类、质量和用量的确定。 b．确定各种资源的使用限制，包括总量限制，单位时间用量限制，供应条件和过程的限制。 c．确定各种资源的单价 d．在工期计划的基础上，确定资源使用计划: 即资源投入量一时间关系直方图（表） e．确定项目的后勤保障体系 f．确定各个资源的供应方案，供应过程和相应的计划。 三、项目人力资源管理计划 项目人力资源管理：根据项目目标，采用科学的方法，对项目组织成员进行合理的选拔、培训、考核、激励，使其融合到组织之中，充分发挥其潜能，从而保证高效实现项目目标的过程。 项目人力资源管理计划过程 第四章 项目计划 ——费用 项目费用估算 费用估算:是对完成项目所需资源成本的估算 成本估算过程 项目费用预算 费用预算:确定测量项目实际绩效的基准计划而把费用估算分配到各个工作（或工作包）上去的费用计划 不可预见费用 不可预见费用，是为应付突发事件或未能预料到的变化而准备的费用，主要用于防备因失误和疏忽而造成的费用增加 不可预见费用的数额是根据项目工作范围、风险分析（如数量偏差、价格变化、进度拖延和项目特殊情况）、类似项目的经验以及项目团队的评估来确定的。 不可预见费用在项目费用中所占的比例一般为10％。 最低预算法 项目费用计划 1、项目费用管理计划：描述成本偏差应如何管理，是费用估算阶段的输出。 2、项目费用基准计划：成本基准计划是用来度量与监测项目成本绩效的按时间分段的预算。将按时段估算出的成本加在一起，即可得出成本基准，通常以S曲线形式显示，是费用估算阶段的输出 费用曲线:是费用计划的表达形式之一. 包括费用负荷曲线和费用累计负荷曲线 主要原理及编制的主要步骤: 例: 接用资源规划的例子.项目的甘特图计划如下图.该项目工作时间及费用如表所示.根据甘特图绘制项目实施期间的费用负荷曲线及累计负荷曲线. 分析 1. 根据工作时间和费用,计算该项目各项工作每周需要的费用,结果如下 分析 2. 根据甘特图及费用估算编制项目的费用预算积累及费用,结果见下表. 分析 3. 根据上表,绘制该项目的费用负荷曲线及累计负荷曲线. 费用基线:是项目从开始到结束的整个生命期内的费用累计曲线。 费用基线说明: 1. 费用基线是S曲线 2. 当进度计划按所有活动的最早开始或最晚开始或者两者之间的某个时点开始来安排时,就形成了各种不同形状的S曲线,又成为香蕉图. 3. 香蕉图表明了项目反映变化的安全区间,实际发生费用的变化如果不超出两条曲线限定的范围,都属于正常变化.可通过调整开始和结束的时间使费用控制在计划的范围之内. 4.香蕉图不仅可以用于项目费用控制,还可以在进度控制方面发挥有效的作用. 第四章 项目计划——采购 一、 项目采购与采购管理 项目采购，可以被定义为从项目组织外部获取货物和服务（产品）的过程。 卖者，在这里称为承包商，常常又叫供应商。 承包商／卖者一般都把他们承担的提供货物或服务的工作当成一个项目来管理。 项目采购管理就是从项目组织外部获取货物和服务（产品）的管理。 采购管理的原则 1、凡是为项目所采购的货物和服务，应注意节约和效率，充分体现成本效益原则； 2、采购的货物和服务质量良好，适合项目的要求； 3、所采购的货物应及时到达，服务应及时提供，采购时间与整个项目实施进度相适应 4、公平竞争，即应给符合条件的承包商提供均