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〔2012〕2号
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考勤管理规定
(2012年3月修订)
第一章 总 则
第一条 为了加强XX有限公司(以下简称“公司”)考勤管理,保障公司正常的经营管理秩序,促进公司持续稳定健康发展,特制订本规定 。
第二条 本规定适用于公司全体员工。
第二章 职责与要求
第三条 员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是支付工资、员工考核的重要依据。
第四条 员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗(指纹考勤)接受监督、服从管理。
第五条 办公室负责员工的考勤管理及考勤汇总和上报工作,要严格执行公司考勤制度,切实履行工作职责,坚持原则,不弄虚作假,如实统计、汇总员工的出勤情况。
第六条 考勤原始记录应妥善保存,保存时间为二年。
第三章 作息时间
第七条 公司实行每周工作40小时工作制,公休假日为星期六、星期日(轮流双单休)。
作息时间为:
上午9:00~12:00;下午13:00~17:15; 午休时间12:00~13:00;
公司可根据季节变化及经营情况对作息时间做出实时调整。
法定休假日作息时间参照国家和地方政府规定执行
第四章 考勤内容
第十一条 员工每天上班、下班均需按指纹做记录(每日共计2次)经理层除外。
第十二条 指纹考勤机显示上午9:00以后为迟到,下午17:15之前为早退。
第十三条 迟到30分钟以内扣罚10元;迟到30分钟以上,1小时以内扣罚30元;无故迟到超过1小时,视旷工半天处理,超过4小时视旷工一天处理;连续迟到三次或月累计迟到五次以上者除按迟到处理外,另累计旷工一次。
第十四条 员工在规定的下班工作时间之后方可按指纹离岗,否则视为早退(因工作需要提前离岗的除外)。
第十五条 早退处罚规定按迟到条款处理。
第十六条 有下列情形之一的视为旷工
(一)未经请假或请假未经批准而不到岗、擅自离岗的;
(二)特殊情况下请假事后一个工作日内不补假的;
(三)假期已满,逾期未归而又无正当理由的;
(四)不服从工作调动,未按规定期限内报到上岗工作的;
(五)无故不按指纹考勤而事后又未提供任何证明的。
第十七条 旷工不足4小时,按旷工半天计算,旷工4小时以上(含),8小时以内的按旷工1天计算;旷工后出勤时间不满5天仍旷工的,其前后旷工时间连续计算。
第十八条 旷工一日,扣罚旷工者当月日工资的300%;连续旷工四日(含四日),扣罚其当月工资和各种福利发放,连续旷工五日以上者,公司将发《限期返岗通知书》,如本人接到《通知书》后在十天内仍不返岗的,公司将与其解除劳动关系,并追究其违约责任。
第十九条 员工出差应事前填写《出差申请单》,如遇特殊情况不能按预计日期返回的,在返回后第一个工作日内补办手续,否则一律视为事假。
第二十条 出差期间按正常出勤核发全额工资。
第二十一条 员工因工作需要,需延长工作时间,视为加班。办公室要严格做好员工的加班考勤管理,履行加班申请手续,填写《加班申请单》,做好加班考勤的原始记录,具体办理流程、审批手续及员工加班的换(调)休、待遇支付按照公司《员工休假管理规定》执行。
第二十二条 员工因故需休病假、事假、探亲假、婚假、产假、年休假(工龄假)、女员工孕、产、哺乳假、丧假等,需填写《员工请假单》,请假二天以上者,需同时办理工作移交手续。考勤员应做好员工休假期间的考勤原始记录。具体办理流程、审批手续及员工休假期间的待遇支付见公司《员工休假管理规定》。
第二十三条 《员工请假单》是员工考勤的重要依据之一,使用时应认真规范填写,并由具有给假权限者签字,不得代签,否则考勤员有权拒绝。
第二十四条 员工在工作时间因公外出办事,必须填写《临时外出登记表》,交由直接主管签字批准。如遇上班前直接外出或下班后无法返回还须补填《临时外出登记表》,否则视为迟到、早退或旷工处理(特殊情况酌情处理)
第五章 驻外营销人员的考勤
第二十五条 营销人员的考勤管理规定由各办事处结合本地区的作息时间,参照公司的考勤管理规定自行规定,上报总经办批准后执行。
第二十六条 各办事处处长负责所在办事处员工的日常考勤,驻外营销人员每天考勤原始记录必须完整。
第二十七条 各办事处的考勤由处长负责于每月5号前统计并上报总经办。
第六章 附 则
第二十八条 本规定由公司办公室负责解释。
第二十九条 本规定于2012年3月15日起实行。本规定实行之日,原考勤管理规定自动作废。
附件:
1、《员工请假单》
2、《加班申请单》
3、
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