竣工文件编制办法(文字部分).doc

连霍国道主干线（GZ45）宝（鸡）天（水）高速公路牛背至天水段建设项目竣工文件编制规定（试行） 竣工文件实施细则 第一节 总 则 第一条 为了切实做好重点公路工程竣工文件材料立卷归档工作，确保重点工程建设的顺利进行和竣工后的投产使用，现根据交通部颁《公路工程竣工验收办法》交公路发[1995]1081号文和《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》交办发[2001]390号文的通知精神，结合厅工程处下发的《公路工程竣工文件编制实施细则》和我省重点建设项目的实际情况，特制定本《编制办法》。 第二条 本《编制办法》仅适用于宝天高速公路牛背至天水段建设项目。 第三条 宝天高速公路工程竣工文件，是指该工程从项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工投入使用，全过程中所形成的文件、图表、声像等材料。竣工文件是公路工程项目全过程的真实写照，是公路工程项目交工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据，也是公路项目新改建工程及科研工作的主要参考资料。各施工、监理单位必须认真做好竣工文件的编制工作。 第四条 各施工、监理单位一定要根据本《编制规定》的要求。及时收集施工过程中形式的各种有关文字材料、技术数据及各项检测资料，声像材料，按本《编制规定》分类归档。项目准备阶段形成的立项、项目管理等前期文件，由建设单位各承办机构负责收集、积累。勘察、设计单位负责勘察设计文件的收集、积累，并按规定向建设单位移交有关资料。项目监理文件由监理机构收集、积累。 第二节 竣工档案案卷构成及质量要求 竣工文件材料的收集 凡是反映与本工程项目有关的重要活动，具有考察利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归档成案。 文件材料必须按材料形成的先后顺序或项目完成情况及时收集、整理。 归档文件材料要求图表整洁，图象清晰，格式统一，签字手续完备纸质优良。 归档的文件材料必须用碳素墨水书写、绘制，字迹易扩散的应复制，原件在前，复印件附后；电传文件不宜长期保存，应复印归档，并加以说明。 归档的文字资料均采用（A4）规格即210mm×297mm，对于破损的文件应托裱，各种大小不一的文件应适当补嵌或折叠成(A4)规格。文字资料整理统一采用WORD文字编辑软件，每页4#标准字32行，每行30字。 归档组卷要遵循项目文件的自然形成规律和成套性特点，分类科学，组卷合理。 归档案组卷没有重复文件，竣工文件内容必须真实，数据准确，不得回忆，编造。 宝天高速公路竣工文件共分五部分，甲组文件和乙组文件，甲组文件包括第一、二部分，乙组文件包括第三、四、五部分，由各单位进行编制，分别装订成册。其具体内容分数详见附表。 竣工文件组卷的基本要求： 案卷的构成及排列次序：科技档案封面，卷内目录、附件二或附件三封面、总目录、本册目录、文件材料，附件五卷内备考表，以上形成一套自然卷。 卷内文件材料一般批文在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发文件在前，被转发文件在后；文字在前，图样在后。 管理性文件按重要程度排列。 技术文件按管理、依据、施工安装记录，检测实验、评定、证明排列。 设备文件材料按依据性、设备开箱验收，随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。 案卷封面的编制 案卷题名，案卷题名应能准确，简明提示卷内文件材料的内容。要求具体格式为“宝天高速公路K----+----~K----+----段（文件材料内容提要）”，案卷题名应尽可能避免使用较笼统的词语，如“××资料”等，而须用较具体的：“××记录”，“××文件”等等。 编制单位，填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。统一要求为各承包单位，并在单位名称上加盖公章。 编制日期，填写案卷内文件材料的起止日期，即文件材料的最早最晚时间要求精确至月份。如：2005.8-2006.9。如果文件材料最早最晚时间为同一个月，则表示为2005.12。 保管期限，填写其划定的保管期限（组卷单位暂不填）。 密级，依据必威体育官网网址规定填写（组卷单位暂不填） 档号，填写档案分类号和案卷顺序号（组卷单位暂用铅笔填写）。 档案馆号、微缩号、密级组卷单位暂空。 案卷封面的档号暂用铅笔填写。 卷内目录的编制（见附图2） 序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1依次标注。 文件编号，填写文件文号或图样图号。 责任者，填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。 文件材料题名，亦称文件标题，填写文件标题全称。没有标题或标题不能说明文件材料内容的应自拟标题。 日期，填写文件材料编制的年、月、日。 页次 填写每份文件首页上标注的页号，最终件标注起止号。页号要求用铅笔书写，以便插页或更改。 卷内目录，（一式两份），一份排列在案卷内文件资料首页之前，另一份汇总后随竣工档案移交建设单位。 案卷页号编写，卷内文件页码的序号从1起逐页编号，单面书定的文件材料在