竣工文件编制注意事项.ppt

* * * 高速公路竣工文件编制格式 * 根据以往竣工文件编制的经验，对竣工文件编制工作中容易出错和忽视的情况进行了总结：《关于规范各建设公司竣工文件编制办法的通知》（渝高发司[2007]213号）中详细说明了需要统一的各种格式以及制作说明。希望各单位在竣工文件的编制工作中加强重视，以避免日后不必要的返工。 * 一、科技档案案卷目录 1、“分类顺序号”不填。 2、“档号”中的圆点直接点击数字键盘上的“.”键（Del键）即可；横线则直接点击数字键盘上的“-”键（减号键）即可。如：15.FJ.A-1。 （错误示例：15.FJ.A—01,15·FJ·A_1） * 3、“案卷题名”的填写采用起行空两格，回行顶格的格式填写。多于一行的内容，选取“自动换行”的格式，不能用回车键换行。 4、“编制单位”采用居中的格式填写，自动换行，起行不要空格。 * 5、“编制日期”采用居中的格式填写，一行写完，不能隔行。日期用6位或8位表示法填写（200605。起止日期的连接符号是“～” ，不能用“－”或其他的符号表示。 （正确示例20061011） * 6、“期限”全部填永久。 7、 “密级”不填。 8、页面插入页脚设置“第1页，共？页”。在EXCEL的工具栏中“文件”里的“页面设置”中选取“页眉、页脚”设置则可以自动生成。（方法） * 二、案卷封面 1、由于案卷封面的内容需要手填，字迹务必要工整、美观。如果填写的内容不能确定是否正确的时候，可以先用铅笔填写，待业主审查后再用黑色签字笔或黑色钢笔填写。 2、“档号”用铅笔填写。 * 3、“案卷题名”的填写采用起行空两格，回行顶格的格式填写。 4、“立卷单位”要填写单位的全称。 5、“起止日期”用6位或8位表示法。 6、案卷封面的内容与案卷目录的内容一一对应。 * 三、卷内目录 1、“序号”有内容才编，没有则不填。 2、当组卷的文件本身有编号，则填写“文件编号”，没有则不填。例如：红头文件本身就自带编号，则需填写。 3、“责任者”可以填责任单位的习惯简称。 * 4、“日期”用6位或8位表示法。如果同一份文件材料中出现几个不同的日期，则填写最开始或最晚的日期。 5、“文件题名”的填写采用起行空两格，回行顶格的格式填写。多于一行的内容，选取“自动换行”的格式，不能用回车键换行。 * 6、一卷档案中最后一份文件的“页号”要填写起止页号。其他的则只要填写起始页号。 四、册内照片目录 1、第一行只要在“题名”一栏中填写“照片总说明”，其余不填。 2、“分组号”只能采用“①、②、③……”表示。 * 3、“题名”的填写采用起行空两格。 4、“拍摄时间”填写本组照片的起止时间，采用居中、隔行的格式。 5、若本组照片的“摄影者”有多个，则只写一个主要的。 6、所有的照片用流水号编号，每组之间的“起止编号”是相连的，没有间断的。 * 五、照片 1、插入照片时，需要将照片调整成12.7cm×8.7cm的尺寸。（调整方法） 2、“照片说明”的填写采用起行空两格，回行顶格的格式填写。 3、施工、监理单位将照片集提交给业主时，不需要编档号，由业主统一编号。 * 六、竣工图封面 1、“施工单位”、“建设单位”、“监理单位”的全称可以直接打印。 2、相关责任人员的签字必须手签。 3、在日期的位置盖项目部的公章。 * 七、竣工图 1、制作竣工图时，应尽量留出盖竣工图章的位置，一般需盖在图框的右上方。也可以根据实际布图情况，将竣工图章盖在其他空白的地方。 2、图纸线条应清晰、流畅。内容排版合理。 * 八、施工日志、监理日志 1、日志要每天连续记录，不能中断。 2、“记录人”、“审核人”的签字要手签。 3、日志内容避免口水化，不能出现“我”的字样，不同于工作日志。 4、两个日志的内容要相互对应，但不能抄袭 * 九、电子文件 1、施工单位的电子文件包括：竣工图、施工照片、声像资料、决算文件、案卷目录及卷内目录。 2、监理单位的电子文件包括：监理照片、案卷目录及卷内目录。 * 3、决算文件：内容参照《关于发布公路建设项目工程决算编制办法的通知》（交公路发[2004]507号）附件一中《XXX公路工程决算文件基础数据表》 4、施工、监理单位将电子文件提交给业主时，不需要编档号，由业主统一编号。 5、每一类电子文件独立成盘。 （光盘内电子文件的整理） * 十、施工总结、监理总结 必须按照高发司新下发的内容框架拟写，两个总结之间的内容要相互对应。（工程量、工程造价、变更数量与金额、计量等） 十一、其他 * * * * * * * * * * * * * *