备审资料制作说明.doc

備審資料製作說明 通常各校對審查資料的要求不外乎：自傳、在校成績單（含名次）、讀書或研究計畫、推薦信及其他有利申請之資料（包括專題報告、社團活動、獎狀影本等）。 自信，是獲得主考官青睞的第一要件，然而，自信必須來自對自己的充分掌握和瞭解，趁著甄試的機會，不妨把準備書面資料的過程當作自我審視的機會，你也可以把它視為一個如何行銷自己、讓別人短時間內有系統瞭解你的重要練習。 ■自我行銷，獎狀證明加分利證！ 很多學校的甄試分數，都是書面審查資料佔50%、口試佔50%，由此可見書面審查資料的重要性。通常各校書面審查資料的要求包括個人簡歷、自傳、讀書計畫、研究計畫、推薦信兩封、在校成績單、獎狀影本和高中時所做過的專題報告等。其次，參加過的社團、實驗室證明，如：工作證明、社團幹部證明；或獎學金獎狀、書卷獎、語文證明或其它獎狀，更是能力上的有利佐證。趁著甄試的機會，不妨把準備書面資料的過程當作是一個審視自己的機會。書面資料是一個時效長而且深入的自我介紹，你也可以把它視為一個如何行銷自己，讓別人在短時間內有系統瞭解你的重要練習。 ■人要衣裝，資料要精裝 大家都知道面試時要注意儀表，同理，為了讓教授有良好而深刻的第一印象，審查資料自然也要美化，最好的方法是仿照論文格式，有目錄、頁碼，每頁都做好排版工作：彰顯大標題、調整適當字距、行高，並裝訂成冊。 試想，評審教授要在短時間內審閱所有考生的資料，如果版面擁擠混亂，教授當然不會花時間詳讀，因此，應儘量讓文字精簡化、表格化，舉例來說，考生可用柱狀圖取代單調的成績分析數據，亦可將自己修習過的課程製表呈現，再用圓餅圖將課程內容作更清楚的圖示，另外，還可善用各類圖表，展現自己的創意，一般而言，愈是清楚明瞭、在內容和色彩上愈多元化，就愈能在眾多資料中脫穎而出。 無論自傳或研究計畫，每個主提前都可用「重點清楚的表列」作為開場白，然後再針對重點作說明，如此一來，即使老師無暇看完後續描述，清楚的表列也能給人深刻的印象。 ■報告精裝，創意讓你脫穎而出！ 不但是在面試的時候要注意自己的儀表，繳交報告的時候，無論是自傳、成績分析、研究計畫等，為了讓教授有良好而深刻的印象，接下來就是做好排版的工作，彰顯大標題，調整適當字距、行高，加入目錄、頁碼，以紙質較好的紙張列印，並全數裝訂成冊。想想那麼多的甄試報告中，如何讓評審老師留意你的報告，除了內容外，閱讀的舒適度也是很重要的，所以千萬別小看排版的功夫。盡量讓文字精簡化或表格化，容易令老師留下深刻的印象：如成績分析除了數字，也可以有較動感的成績分析表現，如柱狀圖。 將自己所修習過的課程作一個完整的分類也是一個好方法，把所修過的課程製表列舉出來，在每一類的後面附註這個課程對於你未來的學習上的幫助，表示自己已經準備好要上這個學校了。最後可以再用一個圓餅圖作清楚明白的圖示。有些內容要改以圖表化較容易引人入勝。能用表格整理的，就盡量用表格；但只用表格，又顯呆板。所以若能有流程圖、統計圖、魚骨圖或自製矩陣等，更具創意。在內容和色彩上越能多元化，就越能在眾多書面審查資料中脫穎而出。 其實甄試就是把自己當成一項產品來行銷。想想產品除了品名外，還有什麼特徵呢？你是否也可以有個人專屬之mark或代表色，但要符合你的定位及特質。包裝的技巧，人各有巧妙，試著讓自己的資料設計精美、色調統一而專業，讓讀者可以從中一窺你的特質及性格。以下幾種表現方式，便可用來有效地凸顯主題並加深審核老師對你的印象。 一、表格凸顯主題：無論是自傳或研究計畫，每一個主題前都可以一個「重點清楚的表列」作為開場白，然後再針對重點做說明。如此一來，縱使老師無暇看完後續描述，清楚的表列也可以給老師一個深刻的印象。例如：從高一到高三參加的活動很多，如果用敘述性的段落來寫，會顯得冗長，若能用表格條列，這樣就清楚得多了。 二、照片加深印象：可加入自己參加活動的有趣照片，吸引教授的興趣及注意力。 三、證明勝於雄辯：無論是闡述學習能力或是語文能力，最好都能附上一些重要且具體的證明文件，例如：得獎論文、語文能力鑑定證明等。如此，無須舌燦蓮花，也能有效說服審查老師。 備審資料裝訂成冊，裡子外表都要顧！ 在撰寫完全部備審資料內容，也經老師指導、審閱後，就進入「封裝成冊」的階段了。在封裝前請確定一切內容無誤，否則封裝後再拆開，尺寸會變小一號唷！關於封裝成冊有兩種方法： 1. 全部交由影印店製作： A. 包括列印出內容頁：黑白一頁1元，彩色一頁15~20元不等，視你印的數量。 B. 封面製作：封面彩色雷射輸出+上膠膜（書皮會有一層亮亮膠膜）+封膠=60（元）。例：假設一本，約100 頁，其中大約40 頁彩色，老板加加減減算500元。 2. 自己印好內容頁，再交由影印店封