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经济应用文写作_常用事务文书
经济应用文写作_常用事务文书
常用经济事务文书
事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位内部处理日常事务工作时经常使用的业务文书,主要有计划、总结、简报、规章制度等。
经济事务文书一般限于在本系统、本部门单位内部制发、传送,有时也送上级主管部门备案,或与同行业单位进行交流。其作用主要在于反映情况、传递信息、交流经验以及制订人们所应共同遵守的行为准则和工作规程等。经济事务文书在性质、格式、制作、处理等方面虽然有别于国家行政机关公文,但也有一定的写作规范和要求,故亦可称之为准公文。
一、计划的概念、作用和种类
(一)计划的概念
古人云:“凡事豫则立,不豫则废。”“豫”,即“预”,就是事先有了准备。一切成功都与事先准备充分紧密联系着的。未雨绸缪,早作安排,事情就容易成功,否则盲目瞎干将导致或事倍功半,或劳而无功。机关、团体、企事业单位和个人,为完成某项任务或采取某种行动之前,事先拟定目标、要求及其相应的方法、步骤、措施、时限等等所形成的文字材料,就叫做计划。
计划虽然不是正式公文,但在计划制订的单位、部门管辖的范围内,具有一定的权威性,它要求所属人员必须执行。如果计划经过法定的会议或通过法定代表人的批准,就具有了正式文件的效力。
(二)计划的作用
制订计划是工作、生产、学习中不可或缺的重要环节,也是一种科学的工作方法。对一个单位来说,为了把握一定时期的工作目标和重心,圆满完成各项任务,制订计划是十分重要的。
1、有了计划,就有了明确的奋斗目标
目标是行动的动力。干部、群众通过计划明确了一段时间内行动的方向,就会激发工作热情,增强主人翁意识,把个人的具体行动同集体的奋斗目标紧密结合起
来。有些比较宏观的计划,通过层层分解、细化,变成若干阶段化、具体化的小计划,就能增强人们达到工作目标的信心。
2、有了计划,就可以合理配置各种资源
制定了计划,干部和群众对工作目标的具体内容和方法步骤了然于心,就可以掌握主动权,根据实际情况,合理地安排人力、财力和物力,减少盲目性和时间、人员的浪费。同时,计划也可以使工作富有条理,工作者与各种活动内容组成和谐有机的联系,从而提高工作的效率。
3、有了计划,就可以督促人们的行动
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