基于Project+Server进行项目管理指导手册-liufeng.doc

基于Project Server进行项目管理 指导手册 V1.1 作者： 刘峰 目 录 1 基本配置 3 1.1 配置登录账号 3 1.2 设置web协作 4 2 项目经理使用 5 2.1 设置企业资源 5 2.2 发布项目 6 2.3 处理项目 10 2.3.1 打开项目 10 2.3.2 向项目添加资源 11 2.4 处理任务更新 13 2.5 处理问题和风险 13 2.5.1 跟踪问题 13 2.5.2 跟踪风险 15 2.6 管理可可交付结果 16 3 项目成员使用 18 3.1 登录 18 3.2 查看项目中心 18 3.3 查看项目详细信息 19 3.4 查看任务 19 3.5 处理任务 19 3.5.1 输入任务的时间 19 3.5.2 提交任务的更新 20 3.5.3 新建任务 21 3.5.4 重新分配任务 21 3.6 处理文档 23 3.7 报告状态 23 3.7.1 查看 23 3.7.2 新建报告请求 24 3.7.3 查看答复 25 4 报表使用 26 4.1 资源工时摘要报表 26 4.2 资源工时可用性报表 27 4.3 工作分配报表 27 4.4 任务分配情况报表 28 4.5 资源使用状况报表 29 5 项目经理日常工作指引 30 6 项目成员日常工作指引 30 7 项目计划模板 31 基本配置 配置登录账号 启动Project , 打开 “工具”| “企业选项” | “Microsoft Office Project Server账户 ” 配置账户信息， 如果没有账户，请联系管理员 设置web协作 项目经理使用 设置企业资源 资源库中有部门的所有资源，请优先使用资源库的资源。 首先可以查看企业资源库中是否已经有你需要的资源，打开企业资源库，如图： 查看企业资源库中已经有的资源，需要修改的，可以签出进行修改后再签入，如图： 发布项目 1． 打开已经创建好的项目计划，点击菜单“另存为”，如图： 2． 输入项目名称和选择日历，日历请用”研发线工作日历”，如图： 3． 点击保存，出现资源冲突提示，没有关系，这表示服务器端已有这些资源，直接点击全部用服务器企业资源替换。 4． 如果成功，你能在web管理页面，服务器设置 – 强制签入企业对象 页面中看到刚刚保存的草稿，这时项目中心页面中是没有改项目，因为还没有发布，如图： 5． 在Project 2007中点击“发布”菜单，正式发布你的项目,如图： 6． 发布成功后，能够在web管理页面查看刚刚发布的项目,如图： 处理项目 打开项目 打开保存在Project Server数据库中的项目， 启动Project ，保证已与Project Server数据库连接； 执行“文件”| “打开”命令，弹出“打开”对话框，显示的项目中既有草稿项目也有已发布的项目，如图： 点击“打开”按钮，打开分行主机房核心设备监控系统工程，如图： 向项目添加资源 启动Project 2007 ，与Project Server数据库建立连接 执行“工具”| “自企业建立工作组”命令，如图： 33. 重新启动project ,输入用户名和密码登录 签入项目 从Project Professional 关闭项目时，一定要记得签入项目。 直接从Project Profession中打开项目后，关闭时会自动导出提示框让您签入项目，单击”是”就可以了，如图： 处理任务更新 启动Project ,从企业项目 | 从Project Server 检索项目的列表中打开自己所负责的项目，如果有任务更新，会有提示，点击确认进入审批页面，如图： 处理问题和风险 跟踪问题 问题是指项目中发生的意料之外的事情。它们既可能是问题也可能是机会。问题发生的时候，可以创建一个问题、让工作组的其他人审阅这个问题、将问题分配给某人去解决，并监视问题进度。 进入Project Server 管理页面，单击主页“项目工作环境”项中的项目名称，显示该项目工作环境的主页，如图： 显示问题列表 新建问题 可以为问题分配标题、状态和优先级，把问题分配给某人、指定问题的所有者、设置截止日期、说明问题，如果可能，再为问题提供一个解决方案。如图： 跟踪风险 风险是指可能对项目带不良影响的事件或情况。风险是尚未发生但是可能发生的事情。 进入Project Server 管理页面，单击主页“项目工作环境”项中的项目名称，显示该项目工作环境的主页，如图： 显示项目风险清单 新建风险 管理可交付结果 可交付结果通常是工作的产品，他的交付表明一个任务或者一个项目