企业公文写作知识培训摘要.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Western Superconducting Technologies Co., Ltd Western Superconducting Technologies Co., Ltd 二○一三年十一月 企业公文写作常用文体与写作方法 内 容 第一章 公司公文写作常用文体 第二章 对外公文文体与写作 第三章 对内公文文体与写作 第四章 个人应用文体的写作 第五章 有关写作技巧提升的思考 公司公文写作常用文体 第一章 工作中经常使用到的公文 对外公文 报告 以公司名义发出的正式对外行文 就特定事项向上级单位陈述工作、请求支持 请示 就特定事项向上级单位提出请求，上级单位需批示或回复 情况说明 以公司或公司下属二级单位名义发出的对外行文 就特定事项进行的介绍或解说 函 以公司或公司下属二级单位名义对外发出的平行文种 就特定事项相互商洽、询问、解答或请求批准 新闻报道 以公司或下属单位、组织名义撰写的专题文稿 以简明扼要的文字，及时的概括叙述新近发生的重要事件 协议 以公司名义与对等方订立的契约 为确定某种法律关系、经过协商一致达成签署的记录 工作中经常使用到的公文 对内公文 通知 面向全公司或特定群体/人员 向特定对象告知或传达有关事项 公示 以文书形式公开告知下属，并要求了解与执行 会议纪要 记载、传达会议情况和议定事项 讲话稿 特定人员用于特定活动或场合 在各种会议上发表的带有宣传、指示、总结性质的讲话文稿 个人工作中使用到的文体 论文 不同发表媒介对论文的篇幅、理论高度、行文规范提出了不同要求，但都遵循通用体例和相似的基本方法。 企业公文通用版式 根据2012年7月公布的GB/T9704-2012《党政机关公文格式》相关规定， 公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm ，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm ，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 标题字号：小二/三号 标题字体：黑体/仿宋加黑 正文字号：小三/四号 正文字体：仿宋 行间距适当 加盖印章： 单一发文印章：端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 联合行文印章：主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。 标题用语：关于 通知 公告 决定 报告 请示 申请 函 说明等 开端用语：据、根据、依据、按照、为了、由于、关于、兹、鉴于等 期请用语：请、恳请、提请、希、望、希望、盼等 综合用语：为此、至此、有鉴于此、综上所述、总之等 称谓用语：本（公司、部门）、我（公司、部门）、该（单位、部门、人）、贵（单位）等。 承启用语：“根据…特作如下决定”“为了…提出如下方案”等 批转用语：批示、审批、转发、印发、公布、下发等。 表态用语：应、同意、批准、遵照执行、组织实施、供参考、酌情处理等 征询用语：可否、妥否、是否同意、如有不当等 引叙用语：收、接、悉、收悉、惊闻、欣闻等 结尾用语：“妥否，请批示”、“恳请支持”、“特此通知”、“特此报告”等 企业公文通用语汇 对外公文文体与写作 第二章 一、红头文件 文号：以发文单位命名，上行文为“西超字”、下行文为“西超发”按年度顺序排列 签发人为企业负责人 标题中使用发文单位全称 事项 诉求类别 文件类型： 报告：不需要收文单位批示或回复。通常用于对于事项情况的汇报或告知 请示：收文单位须作出批示或回复。通常用于对事项是否推进、是否许可等决策的请准 函：多用于平级之间行文，适用于事项的知会或协商 主送单位（使用全称） 正文中首次出现，使用公司全称 陈述事项基本情况 明晰阐述文件主旨 与文题对应，末段写明“特此报告”、“特此请示”、“特此函告”等 此处加盖印鉴 红头文件的发文机构为发文单位的二级职责部门 上行（指对公司外部）红头文件通常用于公司重大事项的报告、重要项目的申请、劳动人事主要情况的报告等。 体例： 第一段：阐述行文原因、主旨 第二段：围绕主旨，阐明事项 第三段：归纳，明确诉求 二、报告（一般文体） 首段阐明报告事由、缘起（简短 报告一二段可合并） 次段点明具体事项 点题（对外撰写报告时，要在文首明确标示汇报、报告等确指性语句 概括、有条理、清晰完整的报告主旨事项 末段归纳、总结并阐明期许（简短报告可陈述事项后直接结尾，无须此段。 企业