下載企劃書1-亞東技術學院.doc

壹、活動源起目的 一、活動源起 「亞東管樂社」─一個走了將近四十年的社團，有著許多不朽的輝煌紀錄、優良的傳統以及健全的制度，在學校師生的支持下，不斷用心經營，為提升學生音樂涵養以及提供樂器學習平台而努力，使音樂同好可在此交流學習。 在這個社團裡，有著一群熱愛音樂、熱愛社團的夥伴們，有著一屆又一屆優秀的學長姐及努力上進的學弟妹們。為了增加學弟妹各方面的能力，退休幹部群特地籌劃了此次的社團幹部訓練，將透過一系列的課程與活動帶領新任幹部瞭解亞東社團的發展與制度、各項社團運作與管理方式、人際相處與問題解決方式等。 除了課程之外，也安排了幹部交接儀式，透過接過前任幹部的交接證明，代表著從今以後就由新任幹部領導亞東管樂社，象徵著社團的「傳承」；而正所謂「飲水思源」、「吃果子拜樹頭」，活動也特別設計了由新任社長將感謝證明頒給卸任社長及幹部，以此表示「感恩回饋」，謝謝這些辛苦的學長、學姐為管樂社的努力與付出。期許這些後進們能夠帶領管樂社走向更高更遠的舞台，為「亞東管樂社」再次寫下輝煌的歷史紀錄與不朽的傳奇。 二、活動目的 1.提升管樂社新任幹部的行政處理能力，培養更多更優秀的人才。 2.透過全方位課程讓新認幹部能夠更加的了解社團的管理以及待人處事方法，提升自我能力與心靈成長昇華。 3.學長姐們將自身的經驗透過課程、活動的方式傳承給學弟妹，增加高年級與低年級之間的交流與互動，活絡社團氣氛。 4.卸任幹部將社團交接給新一屆幹部，意謂著社團傳承與新世代的來臨。 貳、活動內容 一、活動時間：103年8月9日 星期六 9：00~16：00(暫定) 二、活動地點：亞東技術學院元智大樓B2 管樂社社辦 三、參與對象：亞東管樂社1031學期全體社團幹部 四、主辦單位：亞東管樂社退休幹部群 特別活動小組 五、活動內容：辦理一系列社團相關課程，讓新任幹部上任前做好完善的教育訓練，以便未來能夠於社團領域中學以致用，創造管樂社另一段黃金時期。 六、活動流程：如下表所示 《管樂社第一屆社團幹部訓練暨幹部交接典禮》課程時間表 時 間 活動項目 負責人員 備 註 08：00-08：50 場 佈 08：50-09：00 報到時間 09：00-09：05 活動開始 總召致詞 09：05-09：55 課程I 社團行政管理 09：55-10：00 休息時間 10：00-10：50 課程II 活動篇 10：50-11：00 休息時間 11：00-12：00 課程III 經費篇 12：00-13：00 午餐時間 13：00-14：00 課程IV 評鑑篇 14：00-15：00 課程V人際關係與情緒管理 15：00-15：15 休息時間 15：15-15：45 心得回饋 15：45-16：00 交接典禮 16：00-17：00 活動結束 大合照、場復 17：00-18：00 檢討會 參、課程內容 一、課程一覽表與概要說明 《管樂社第一屆社團幹部訓練暨幹部交接典禮》課程一覽表與概要說明 課程名稱 概要說明 授課老師 備 註 社團行政管理 ◎社團組織 ◎幹部職掌 ◎行政規劃(包括年度計劃、學期計劃與行事曆) ◎行政會議(幹部會議與社員大會) 活動篇 ◎如何辦一個活動？ (活動辦理流程圖) ◎企劃書撰寫 ◎E化系統操作與說明 ◎活動架構與執行 ◎如何開一個活動籌備會 經費篇 ◎學期經費申請與注意事項 ◎經費項目一覽表 ◎經費核銷 ◎認識各種單據 ◎單據使用方法 ◎社內財務管理 許富凱 評鑑篇 ◎面對評鑑怎麼辦？ ◎評鑑規劃與準備 ◎資料分類與製作 ◎講評應答技巧 謝奕慈 人際關係與情緒管理 ◎當幹部的好處 ◎如何與人相處 ◎溝通與協商 ◎情緒管理與壓力釋放 肆、籌備流程 一、籌備進度表 籌備階段 時 間 地 點 籌備事項 活動說明會 103.06.26(四) 管樂社社辦 活動辦理目的與效益 辦理內容與型式 活動課程定案 幹部組織訂定與工作項目說明 籌備時間與進度規劃 一次籌會 103.07.21(一) 管樂社社辦 (總務組：活動當日所需器材清單、社費餘額確認(包含現金與銀行存款) (活動組美宣組：活動流程報告、通知信函內容擬定、附件資料確認、海報初版設計 (文書公關組：學員名單與聯絡方式確認 (教學組：社團行政管理、活動篇及經費篇課程內容討論 二次籌會 103.07.31(四) 管樂社社辦 (總務組：器材租借狀況回報 (活動組美宣組：活動當日人員規劃與工作安排、海報定案、活動流程更新 (文書公關組：活動回饋表、心得回饋單、教材製作狀況與進度回報 (教學組：評鑑篇、人際關係與情緒管理課程內容討論 三次籌會 103.08.03(