会员管理软件升级.doc

会员管理软件升级 使用手册 2015年12月  目录 第一章 会员档案及会籍管理升级 1 1.1手机号码重复功能升级 1 1.2 会员列表顺序调整 3 1.3 “导入会员”功能调整 3 1.4 强制转出提示信息调整 4 1.5 “会员档案统计”表样调整 5 第二章 工作考评管理升级 7 2.3 会员信息准确率 7 第三章 增加工作备忘录模块 7 3.1 新增工作备忘录信息 7 3.2 修改工作备忘录信息 8 3.3 查看工作备忘录信息 9 第四章 与干部管理系统的功能融合 22 4.1 “新增工会”功能调整 22 4.2 增加“新增干部”功能 22 第五章 查询统计功能升级 24 5.1 工会信息查询 24 5.2 工会信息统计 24 第一章 会员档案及会籍管理升级 1.1手机号码重复功能升级 在会员信息录入的时候，如果这个手机号已经被采集了，可以显示重复列表，在重复列表中，隐藏身份证号等敏感信息，可以显示对方工会联系方式，列表数据可导出。 具体操作如下，点击“新增会员”按钮，弹出添加会员信息窗口，其中输入手机号码信息后点击信息框后的“重复”按钮可以对手机号码是否重复进行校验。 如果输入的手机号码与系统中已有手机号码都不重复，系统会弹出如下提示： 如果输入的手机号码与系统中已有手机号码重复，系统会弹出如下提示 点击“是”按钮，可以进入重复档案列表查看与哪个人的手机号码重复，如下图所示： 如果所输入的手机号码确实为当前会员的手机号码，即为对方工会输入有误，则可以点击“联系该单位管理员”按钮，给对方工会发送工作消息，要求对方工会对重复的手机号码进行修改，或者直接电话联系该对方工会管理员，核实信息后进行修改操作。 提示“发送成功”表明消息已发送给对方工会。 还可以对查询出的结果进行导出操作，上图“椭圆框中所示”。 1.2 会员列表顺序调整 1．在会员档案列表中，增加“采集入会时间”列。并且会员档案列表中，档案按照“采集入会时间”降序排列，后采集的显示在前面，如下图所示： 2．导出办卡信息，档案按照“采集入会时间”升序排列，先采集的显示在前面，如下图所示： 1.3 “导入会员”功能调整 1．从基层工会进入的会员档案列表，增加“导入会员”按钮，如下图所示： 2．如果是从单位信息进入的会员档案列表，“导入会员”功能保持不变，如下图所示： 如果是从基层工会进入的会员档案列表，“导入会员”界面的“所属单位”变为下拉框选择方式，选项为该基层工会涵盖的所有单位。 1.4 强制转出提示信息调整 以刷身份证的方式可以对会员进行强制转出，调整强制转出的提示信息，修改为“刷身份证强制转出”。 1.5 “会员档案统计”表样调整 点击进入查询统计—会员档案统计—会员档案统计 现在的统计结果如下图样例中所示： 如果所选工会为基层以上工会（以朝阳区总工会为例），则统计表保持不变，如下图所示： 如果所选工会为联合基层工会（以北京市朝阳区双井街道光环社区联合工会为例），则“单位数”一列显示该联合基层工会涵盖的单位明细； 如果所选工会为单独基层工会（以北方工业大学为例），则“单位数”一列显示该单独基层工会下属的分会小组明细。  第二章 工作考评管理升级 2.3 会员信息准确率 会员信息准确率=（已采集的会员数-信息有误的会员数-没有有效手机号的会员数）/已采集的会员数*100%。 第三章 增加工作备忘录模块 系统增加了“工作备忘录”模块，工会工作人员可以记录企业办理会员有关手续情况等，留存以后备查。 3.1 新增工作备忘录信息 进入工作备忘录管理栏目页，点击备忘录列表工具栏中的“新增”按钮，弹出如下新增备忘录窗口。 在企业前来办理会员有关手续时，工会工作人员可以记录一些关键信息，留存以后备查，记录内容包括：办理的经办人员、手机号、涉及会员总数、涉及京卡总数、以及京卡发放记录等信息。 填写好信息后点击保存，提示增加备忘录成功，表明操作成功。 3.2 修改工作备忘录信息 点击备忘录列表操作栏中的“编辑”按钮，工会工作人员可以对之前记录有误的地方或者记录不完整的地方进行修改。 3.3 查看工作备忘录信息 点击备忘录列表操作栏中的“查看”按钮，工会工作人员可以对自己记录的工作备忘录信息、或者下级工会记录的备忘录信息进行查看。  第四章 与干部管理系统的功能融合 4.1 “新增工会”功能调整 调整现有的新增工会信息功能，对于新增工会时，该工会默认为不合格，录入干部信息后才能变为合格状态，如下图所示： 4.2 增加“新增干部”功能 在左侧工会列表处，在此工会名称处单击鼠标右键，点击“新增干部”按钮 弹出如下窗口，可以输入姓名和证件号码对会员进