关于2016年第3批资助研究生赴国外参加国际学术会议申请的.doc

关于2016年第3批资助研究生赴国外参加国际学术会议的通知各学院（系、所）： 为提高研究生培养质量，促进国际交流与合作，为研究生拓宽学术视野、活跃学术思想，研究生院继续设立研究生参加国际学术会议奖励基金。兹将有关具体事宜及要求通知如下： 资助对象和资助条件 1. 申请资助的博士硕士研究生应同时具备以下条件： （1）全日制脱产非定向的4~2015级硕士研究生； （2）具有良好的政治素质，较强的科研能力和语交流能力；就读以来有较好的科研业绩不及格记录 （3）以第一作者（或导师第一作者申请人为第二作者）撰写并以同济大学为第一署名单位的学术论文或摘要，被在国外举行的本学科领域权威的国际学术会议录用 （4）参加国际学术会议的内容必须与学位论文有关； （5） 资助的国际会议必须2016年6月至2016年12月期间在国外（港、澳、台地区），申请人必须被邀请在会议上作口头报告或张贴海报； 2. 每位研究生在学期间只能获得一次该项资助。 3. 每位研究生导师指导的在读研究生仅限一名成功申请同一次国际学术会议的资助顶级会议可酌情。 4. 本次申请不包括正在境外学习的人员或已获得过学校资助出国的人员 申请和评审程序 1. 研究生国际学术会议专项资助采取“个人申请，导师及院系推荐专家评审，择优录取”的方式进行选拔。由研究生院组织专家评审，根据专家评审意见确立获准资助的人选名单、资助内容及资助额度并予以公布。 2. 研究生院负责受理研究生参加国际学术会议资助的申请016年分、6月、10集中受理。2016年3批需在10月10日前，申请人向所在学院（系、所）负责研究生公派项目的老师（分管老师名单见--- 国际交流）提交如下书面申请材料： （1） 填写完整的《同济大学研究生赴国外参加国际学术会议资助申请表》 （2） 由会议主办方出具的会议征文通知（大会简介）正式邀请信函及论文录用情况证明（包含录用情况、本人报告、下载的会议安排、申请者宣读论文或张贴海报的时间安排表、会议网址）； 会议论文（本人为第一作者，且第一署名单位为同济大学；或其导师为第一作者，本人为第二作者，且第一、第二作者署名单位均为同济大学），且被国际学术会议正式录用，并被安排会议宣读或张贴海报 英语水平证明复印件 同济大学已参加过会议的需提供 10月14日，各学院（系、所）负责研究生公派项目的老师将学生申请材料及盖章后的汇总表交至研究生院506,汇总表电子版发至pyc@； 10月17至21日，研究生院组织专家依据申请材料评审； 10月28日在研究生院网站上公布评审结果 资助内容 研究生国际会议费用资助用于出国费用含国际旅费是指申请人居住地到国际会议举行所在之间一次国际往返。 申请参加的国际会议必须列入《同济大学各院系(学科)研究生重要国际学术会议目录》（2015年12月修订版详见研究生院网站）；如非本目录会议，不予受理。国际学术会议目前是按学科分为顶级会议（代表本学科领域最高水平的国际会议）、A类会议（代表本学科高水平国际会议）、B类会议（学术水平较高、按一定时间间隔规范化、系列性召开的国际会议）会议资助将会议地区优先资助等级高的会议详情见下表 表会议资助举办 （万元）会议 元） 会议 元） 宣读 海报 宣读 海报 宣读 美洲、非期间0.8 0.8 欧洲、大洋洲 1．2 0.9 0.9 0.6 0.6 亚洲 0.9 0.6 0.6 0.4 0.4 如受资助的研究生回国后提交机票（登机牌、行程单及发票）、住宿费、会议注册费签证费及保险费等额度实报实销，不足部分由导师科研项目经费或者个人承担。 四、 经费支持、使用及管理 学校设立“研究生参加国际学术会议基金”专项基金，用以资助、硕士研究生参加国际学术会议。 研究生参加国际学术会议专项基金的使用必须符合学校相关规章制度的要求。已获资助的研究生因个人原因未参加会议或者放弃资助在学期间将不能再次研究生严格按照学校规章制度不能以参加国际学术会议为由影响正常教学，缓考重考。 获资助者需按照“同济大学研究生出国(境)管理规定”办理相应的出国手续学制学生需规定经教务处办理相关出国(境会议结束后一个月内需在校内作公开学术交流报告。 在会议结束后一个月之内寒暑假，获资助者向研究生院（瑞安楼506）提交：电子版海报电子版版会议版本一份，个人宣读或海报照片任务批件原件、费发票、往返牌银行付款记录。经研究生院审核通过后，凭相关票据到财务处报销资助经费。详细报销具体流程请见生院网站-国际交流— 研究生院 2016年7月11日 附件： 研究生国际学术会议奖励基金申请表 研究生赴国外参加国际学术会议总结模版  研究生国际学术会议奖励基金 申请表 学生姓名 学 号