08第八章档案馆(室)的编研工作详解.ppt

第三节 档案编研成果的基本类型及区别 一、档案编研成果最常用的四种分类： （1）按表达形式划分：可以分为文字式、图形式、数据 式和声像式等四种； （2）按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种； （3）按选题范围划分：可以分为综合型和专题型两种； （4）按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简 介、综合调研材料和史志等若干种。 例： 二ΟΟ一年 1月3日 江苏省委批准：陈家宝同志任中共南京市委副书记。 1月6日 南京历史上首家营利性医院——南京领潮整形医院正式建成并对外服务。 3月6日 我市外贸系统第一家上市公司“南纺股份”正式上市交易。 10月8日 市政府出台《南京市2001——2005年妇女发展规划》和《南京市2001——2005年儿童少年发展规划》。 二ΟΟ二年 1月8日 南京农垦产业（集团）有限公司和南京老山药业股份有限公司宣布成立。市领导陈家宝、刘捍东、盛金隆和省市有关部门领导到会祝贺并为两家公司成立揭牌。 6月13日 南京红十字血液中心被省司法厅审核批准为亲子司法鉴定所，成为我市首家面向社会服务的司法鉴定机构。 12月9日 市长罗志军分别会见了首次来宁进行公务访问的荷兰王国新任驻沪总领事夏旭衡一行，以及美国法奈斯投资集团董事会主席威廉姆斯·黄一行。 4、简介 简介类档案编研成果也即文摘型档案编研成果，它是以内容摘要的形式，不加任何评论地简要报道档案信息的二次加工档案编研成果。 (1)简介类档案编研成果的特点 简介类档案编研成果的共同特点是突出一个“简”字，但并不是单纯的越简单越好，而是要简明扼要，突出要点，用简洁明快的语言把档案中的关键内容反映出来，让读者在阅读后对有关事物有一个基本的了解。 所以人们在编制简介类档案编研成果时，一般都采用表格式的表述方式，设计专门的表格，再配以简要的文字说明，达到了简明、扼要、醒目的效果。 简介类档案编研成果的种类及其内容 简介类档案编研成果的种类很多，常见的简介类档案编研成果主要有：产品简介、工程简介、设备简介、成果简介和会议简介等，其他还有如：《单位情况介绍》、《质量事故分析记编》等。 不同种类的简介类档案编研成果反映的内容也不同，下面分别介绍常见的简介类档案编研成果的主要内容： ①产品简介的主要内容有：产品型号、性能（包括技术参数）、功能、优点、使用说明、产品照片、工艺规程、原理图、试制情况、产品产量、产品销量、产品销售收入、于国内外同类产品对比情况、获奖情况等。如：《机电产品简介》 ②工程简介的主要内容有：工程项目名称、批准机构及文号、建设单位、投资来源、投资规模、预（决）算情况、工程地点、占地面积、建筑面积、使用面积、建筑结构、设计单位、施工单位、监理单位、工程负责人、开工日期、竣工日期、建筑技术参数，工程质量情况、附属设施等等。如：《建设项目简介》。 ③设备简介的主要内容有：设备型号、设备名称、价格、生产厂家、用途及性能、技术参数、验收调试情况、使用及大修情况、随机文件、使用部门及保管者、设备编号等等。如：《主要生产装置设计概要》。 ④成果简介的主要内容有：课题名称、课题来源、批准立项机关、项目负责人姓名、参加人员、课题进行时间、主要（或核心、关键）技术介绍、成果鉴定及评价情况、推广应用情况等等。如：《科研成果简介》。 ⑤会议简介的主要内容有：会议名称、届次、召开时间、会议地点、主持人、开会形式、会议议程、讨论和决议事项、选举结果、正式代表等等。如：《历届党代会会议简介》。 （3）其他简介类编研成果的编制要求： ①全面。要根据档案中记载的内容，把有关事物的基本状况，主要特点、技术参数等重点内容全面表达出来。 ②客观。叙述内容基本上都使用档案中的原有文字，不加任何修饰词语，也不要任何的评价。 ③简明。表达要简明扼要，建议尽可能采用表达格式，用不同的栏目分别说明不用的内容。 (三）常见的三次加工档案编研成果 1、手册 手册也叫指南、要览或须知，是以档案信息为依据，简明、扼要地概述或罗列有关专业知识、基础数据、计算公式、基本方法、措施和规范等内容的资料性和知识性工具书。 手册大多是专业性的，主要涉及科学和技术方面的内容。如：《工业建筑设计手册》、《建筑施工手册》、《质量管理手册》、《涤纶生产技术手册》、《公路工程养护手册》和《典型工艺手册》等。手册一般都是书本式的，而且独立成册。主体部分以文字叙述表达方式为主。 ⑴手册的特点： ①简明。简明不仅是指手册使用简短、扼要的文字叙述表达有关问题，而且较