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离职管理制度(定稿)
目的
规范集团员工离职管理,保护公司和员工正当利益,特制定本制度。
适用范围
集团公司及所有下属公司和经营单位的员工离职均按照本制度办理。
离职类别和定义
离职类别
解除劳动合同关系
辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。
辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求, 或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。
开除:是指在任职期间内,员工严重违反公司的规章制度或做出有损于公司利益的行为,给公司造成较大损失的,公司与其解除劳动合同的行为。
自动离职:是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位七天天以上,未到公司上班的行为。
合同期满(不再续签劳动合同)
公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前30天通知员工的行为。
员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前30天通知公司的行为。
若员工在合同期满后未与公司续签劳动合同,也无故未到公司上班,视为是员工提出 不再续签劳动合同的行为。
工作职责
集团人力资源部负责集团公司及下属各公司员工离职的管理工作。
集团部室及下属各公司负责离职人员的工作交接、财务交接、物资交接等具体离职工作。
员工离职规定
辞职
员工如因个人原因不能继续在公司工作的,须提前一个月以书面形式提出申请(试用期内的员工提前3日申请),由其本人写辞职申请书。
辞职申请书递交人力资源部,由人力资源部与辞职员工进行辞职面谈,对工作良好的员工努力挽留,沟通无效后,办理手续。人力资源部据实填写《员工辞职面谈表》。
通过OA系统完成《员工辞职申请表》审批流程后办理离职手续,无OA的员工通过其部门内勤的OA完成OA审批流程。
辞退
员工有下列情形之一的,公司可以辞退,解除劳动合同:
在试用期间被证明不符合录用条件的;
员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;
员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作或拒绝调整岗位的;
劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
开除
员工有下列情形之一的,公司可以开除,解除劳动合同:
严重违反公司的规章制度的;
严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;
劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的。
员工发生符合5.3.1 A、B规定的开除条款的行为,包括但不局限于下列行为:
盗窃员工财物的;
利用工作之便窃取、贪污、私分、合谋骗取公司财物的;
泄漏公司商业或技术秘密,致使公司遭受损失的;
故意毁坏公司财物或过失给公司造成5000元以上损失的;
一月内连续旷工5天,或一个月内累计旷工6天的;
触犯刑法,被依法追究刑事责任的;
提供虚假伪造学历证书的;
打架斗殴;
因过失造成重大安全、质量事故的;
散播不利于公司的言论,损害公司声誉,或其他恶劣行为给公司造成较大负面影响的。
自动离职
是指未经请假或请假未得到书面批准,员工擅自离开工作岗位七天以上,未到公司上班的行为,属于自动离职。
员工因被公司开除或自动离职的,公司不给予任何补偿,给公司造成损失的,按公司的责任追究制度的相关规定予以追偿。
辞退程序
公司应提前一个月通知被辞退员工(试用期员工);
在辞退员工时,由其所在部门负责与被辞退员工面谈,明确清晰地告知其被辞退原因,并负责解答其与被辞退有关问题,人力资源部可陪同提供必要的政策支持。
开除程序
对达到开除条件的员工,由其所在部门报人力资源部,并通知被开除员工。
自动离职程序
对于自动离职的员工,由其所在部门在其达到自动离职条件后及时报人力资源部。
员工被辞退、开除或自动离职的审批流程:
由其所在部门负责人通过OA系统填写《员工离职审批表》,完成签批离职流程手续。
离职工作交接:
员工获准离职后,依规定办理工作交接手续,完成《离职员工工作交接表》。
员工离职交接时,必须有相关人员监督交接。中层以上管理人员交接工作必须由公司委派人员监督交接,业务岗位或公司高管离职必须由集团职能部门做离职审计。
进行工作交接时,必须填写交接清单,未完工作、文件资料、固定资产、器具印章,清帐物货款等全部费用及物品。
所负责技术、必威体育官网网址资料和工程、项目资料及进度详细书面交接,并收回相关资料。
员工办妥全部离职手续后,人力资源部将下月为其结算工资,并办理劳动合同解除,终止劳动关系及社会保险等相关手续。
实行年薪的员工离职
员工辞职或试用期内不合格的,公司将不再发放绩效年薪。
集团协商离职的,绩效年薪部分根据工作业绩由双方协商解决。
因严重违反公司规章制度被辞退或自动离职的,公司将不再发放绩效年薪。
离职资料由人力资源部存档
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