104年下半年安全維護會報會議資料.doc-高雄市政府環境保護局.docVIP

高雄市政府環境保護局 10年度安全維護會報會議資料 主席致詞： 上次會議決議事項執行情形： 10 項次 上次會議決議 暨裁示事項 辦理單位 辦理情形 一 依據文書處理手冊四十(八) 「文件經蓋印後，由監印人員在原稿加蓋監印人員章，送由發文單位辦理發文手續」，請秘書室就該條文對於現行發文作業流程如何配合適用，再作釐清。 秘書室 依據101年8月3日高雄市政府「高市府秘文字第10130492100號」函規定:「為配合行政院研考會筆硯公文製作格式，本府二代公文系統產生之文稿，不再加蓋『打字』、『校對』及『監印』」。 秘書室目前文件用印用印流程如下: (1)發文作業:由發文人員檢視送發文之公文函稿(是否確實判發)無誤,辦理紙本公文用印及電子公文交換作業後，並於公文函稿上蓋用刻有發文人員姓名及日期之印章。 (2)非發文文件用印:由本室監印人員郭科員嫈宜檢視用印簽呈無誤(是否確實判行)後用印，並蓋用刻有監印人員姓名及日期之「已用印」章。 二 公務人員執行公權力可正當進行蒐證，毋庸密錄器，請各科室衡酌業務需要購置足夠蒐證器材，以維安全並保全證據。 各科室 有關各科室衡酌業務需要購置足夠蒐證器材以維安並保全證據，綜計科已有照相機9部，錄音筆3支及攝影機3部等相關器材，已足夠業務執行，餘科室遵照辦理。 三 為提升駕駛人行車安全技術與風險觀念及交通安全教育宣導，邀請市府警局交通大隊派員對本局暨各區清潔隊之駕駛進行教育講習，請勞安室配合辦理。 政風室 勞安室 政風室業於104年8月11日(星期二)在本局8樓大禮堂舉辦「104年環保安心向前行」安全維護宣導講習，提昇本局公務車輛駕駛人行車風險觀念及進行交通安全教育宣導，防範車禍事故發生。 另勞安室針對各區清潔隊於擴大勤前教育中安排一小時之「道路交通安全教育講習」，於8-9月中共辦理38場次，邀請本府警察局交通大隊擔任講師，講授道路交通安全課程。 四 關於網路流量限制請秘書室再加強向本局各同仁宣導，另區隊部分請環衛科加強宣導。 秘書室 環衛科 秘書室104年1月1日起依本局「資訊安全管理要點」第十六條規定，針對局本部流量異常名單，每日逾越流量450M名單已分送各科室要求改善，今(104)年6月底前為宣導期，自7月份起(包含市府資安預警通知單)，單一使用者每月達二次者，局內人員將簽請人事單位提報考績會懲處，局外人員網路將停用1週以為警惕，加強資安控管。 遵照辦理。 五 為避免同仁不當申請及違規情形，以維停車同仁權益，茲辦理停車場地使用定期及不定期檢查。請秘書室配合政風室機關安全、公務機密及資訊安全維護檢查辦理。 政風室 秘書室 政風室偕同秘書室業於7月14日及7月23日至地下停車場進行檢查，併將檢查結果陳核，有關檢查結果缺失部份，已請秘書室督導改善。另秘書室每日派員巡查汽機車停車場車輛停放情形，如發現違規則立即糾正。 政風室本期機關安全維護工作推動情形 本期工作期間：10年月至10年月 一、安全維護預防作為： （一）執行安全維護暨維護檢查： 辦理公務機密檢查：依據本局「104年度辦理公務機密維護檢查計畫」，全年度共分上、下半年2次，仍請各科室注意，避免洩密情事發生，並落實公務機密維護。 辦理定期安全檢查：依據本局「104年度機關安全維護檢查計畫」，由本局權管及局外單位全年實施定期安全檢查2次，並於4、9月實施自主檢查，下半年檢查主要針對104年上半年缺失部分追蹤，有關缺失及改善情形如下：木工廠監視錄影設備老舊建議更新設備及擴充儲存設備部分、緊急照明燈不亮、消防栓箱前面被木工器材擋住等缺失，皆已建議改善；三民東區清潔隊於上下班打卡處無設置錄影監視系統設備，已建請區隊加裝監視設備，俾利差勤管控及防範可疑人士進出，另消防栓箱前未保持淨空，亦請一併改善；左營區清潔隊室外停車場因蘇迪勒颱風導致損壞，監視畫面有黑屏現象，已建請改善。 辦理資訊安全檢查：依據本局「104年度辦理資訊安全專案檢查計畫」研訂下半年檢查項目，於本(104)年8月27日簽准後移請各科、室、廠及區隊依據檢查表進行自主檢查並將表填列後交與政風室，另訂時間實施抽檢。 （）執行維護宣導事項： 蒐集「必威体育官网网址宣導」資料，以電子宣導方式，公布於本局內部網站電子公佈欄，強化同仁維護公務機密之觀念，以電子件傳送至同仁信箱以擴大宣導效果。 104年月局舉辦環保志工特殊教育訓練課程及員工廉政教育講習，於10年於政風法令宣導活動適時加入安全維護及機密維護宣導內容懸掛布條，並舉辦有獎徵答以加深參與者印象，除針對本局員工加強宣導外，更擴大宣導對象至一般民眾。 二、工作檢討： 為防範各單位、清潔區隊辦公處所或停車場宵小闖入偷竊或破壞設施情