ORIENTALK-TRANSINTLLOGISTICS.docVIP

ORIENTAL K-TRANS INT’L LOGISTICS 东方金运国际物流(北京)有限公司 2013年北京国际礼品赠品及家用精品采购订货会 国 内 展 品 运 输 指 南 展览会时间安排： 布展时间：11月13-15日 展览会地点：国家会议中心 展出时间：11月11-12日 撤展时间：11月15日 各参展单位： 我公司荣幸地被指定为“2013年北京国际礼品赠品及家用精品采购订货会”的展品运输总代理。为使参展展品能顺利地到达展会现场，现向各参展单位提供如下国内展品运输服务项目，请仔细阅读各项条款，并将委托书按时传真至我司,望通力配合，共同做好此次展会国内展品的运输工作。 一．我司联系方式：东方金运国际物流(北京)有限公司 地址：北京朝阳区大屯路科学园南里风林绿洲5F-3C 电话：010－6591 0289/0265/0266 传真：010－6591 0280 邮编：100101 联系人：毕海平先生 二．展品提前发运至国家会议中心： 北京市朝阳区天辰东路7号国家会议中心F4货门 联系人：万士强 电话请发货前务必于东方金运公司相应负责人联系。并在货物外包装上标注展会名称、展商名称、展位号等信息详见第三条 收货时间，周一至周五早8：30至17:00 注意：自送展品进京车辆须遵守北京交通管理局对外地车辆进京行驶的有关规定。 1）外地进京车辆可凭“四证”到进京检查站办理“北京市区通行证”； （“四证”---身份证、驾驶证、年检合格的车辆行驶证、尾气合格证） 三．展品包装要求： 展品的外包装应以适合长途运输和反复拆装为标准并坚固耐用，我司对提、接 货前包装箱破损所导致的内部展品的损坏及丢失不负任何责任； 对运输有特殊要求的展品应在外包装上刷制“易碎”、“防潮”、“向上”等标记， 大件展品应注明起吊线及重心位置； 展品外包装标记应按如下要求刷制： 收货单位：东方金运国际物流(北京)有限公司 展会名称：2013北京国际风能大会暨展览会 参展单位：X X X X公司 展 台 号： 箱号： 净 重： 公斤 毛重： 公斤 尺 码：长 X宽 X高 （厘米） 注意：请务必按以上收货人名称标准填写，不要写具体联系人的姓名及展会名称， 以防提货时产生不必要的困难。 四．文件要求： 1.请仔细填写展品货运委托书，并于 2013年11月10日前传真至我司； 2.展品发出后应立即书面通知我司有关发运信息，包括：展品启运日期、预计达到日期、 运输方式、运单号（铁路货运单/航空货运单）及展品详细件数、重量及尺码； 3.铁路及空运运单要于发货后立即快递至我司，以便及时提货。 五．服务项目及收费标准：请参考随附的运价表. 六．结算办法： 凡委托我司运输展品的单位，应提前通知我司所需的运输服务项目，我司会依据 委托书上的货物情况按运价表收费标准计算出费用，并开具帐单给参展商。请展商在收 到帐单后立即将运输款项汇至我司帐号并随传水单。我司在收到款后方可按所委托的项 目予以服务。（如在现场交接货物时出现 与委托书标示的件数、重量、尺码不符的情况，按现场计量的标准收费，展商应以现金方式补足运输货款） 2.展品进馆时按现场计量的标准以现金方式支付给我司工作人员。 3.撤展运输费用应在安排运输前结清。 4.我司银行帐号如下： 帐 户 名 称：东方金运国际物流(北京)有限公司 开 户 银 行：交通银行北京麦子店支行 人 民 币 帐 号：110060834018010004348 注：我司对未付清运输费用者，将扣留其展品或暂不安排运输，所产生的后果及延迟 费用将由展商自负。 七．保险： 1.展商应自行投保展览品的往返运输保险及在展览/仓储期间的保险，如展品发生意外情况，请展商自行向保险公司办理索赔手续，我司可予以协助； 2.展商如委托我司代为办理保险事宜，应在展览会开幕进馆前一个月内，将填写好的“展品运输委托书”传真予我司，以便我司向