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发货总结.doc
发货总结
关于储运这块的工作,按照刘总的要求,对容易出错和混淆的地方,我做了系统的总结,希望对你们以后的工作,能有帮助。
一.关于买单出口。
知识点:希望大家了解“出口收汇核销单”的概念和作用。
该单据与以下四个机构打交道:
A向海关办理出口报关B向银行办理出口收汇 C向外管局办理收汇核销D向税务局办理出口退税
(一)直译:花钱买别家公司的单据出口(包括基本单据:核销单、报关委托书、合同、发票和箱单)。即委托货运代理公司买别家公司的核销单,用别的公司的核销单安排我公司出口的一种贸易方式。
(二)我们有进出口经营权,有自己的核销单,那为什么还要买单出口?原因:
供货厂家无法开具增值税票时,买单。没有税票,我们只能交税而不能退税。交税,额外支出增多。
供货厂家可以开具税票。但为降低货物成本,可以要求不开具税票。买单出口。
某些产品的交税率和退税率相差无几。为减少工作程序,可以买单出口。
买单时,提单上shipper抬头为SSGB OR BSS 请与业务人员确认。
(三)出口到美加地区的货物,现在可以用南天来发货。前提是对货物的包装有保证并供货厂家可以开具税票。
(四)样品报关不需要核销单。涉及到3件以下发货的,最好按样品贸易出口。除非业务有特殊要求。
二、申领核销单的注意事项。
(一)领核销单时,请认清是“南天”的还是“满天星”的,填写的合同金额与报关金额相一致。
(二)遇到退关或核销单丢失等情况,务必及时向刘毅汇报并登记。
(三)申领核销单的期限,最好在确认船期后的一周内申领。勿过早领取,以便给财务工作带来不便。
三.容易混淆点。
(一)报关单中的经营单位与提单中的shipper可以不同。
(二)报关单中的货物件数、重量和体积要与提单一致。
(三)提单中关于交货地的地点不同,请了解常用的:
1.CY TO CY:从起运地或装箱港的堆场至目的地或卸箱港的集装箱堆场 从起运地或装箱港的集装箱货运站至目的地或卸箱港的集装箱货运站 从起运地或装箱港的集装箱货运站至收货人工厂或仓. 从起运地或装箱港的集装箱堆场至收货人工厂或仓库)
(二)拼箱-环发讯通-赵晖
(三)天津华隆瑞峰-张麟 ()
(四)天津鲸航货运
(五)天津中航悦达货运-黄刚
厦门:
(一)华商物流-佘露云
(二)青岛海硕集团厦门分公司-吕宏伟
(三)飞洋物流-杜艺群
九江: 九江华宁国际货运代理有限公司-张璐
青岛:上海通富国际货运代理有限公司青岛分公司-刘宝军
八、关于货运发票抬头确认事宜。
(一)用南天的核销单报关,提单SHIPPER 为BNT,发票开“南天”。
(二)用满天星的核销单报关,提单SHIPPER为BSS,发票开“满天星”。
(三)买单发货的 包括用南天的核销单报关,而提单中的SHIPPER显示BSS OR SSGB的 ,发票抬头全部开“南天”。
(四)支付海运费,向财务提供的售货合约,发货人请与发票中的付款单位相一致。
九、货运工作中的几点要求:
(一)请用公司的邮件询价,以便保存和查询。尤其对即将要订舱的货物或特殊箱型的发运,务必用使用邮件处理。当意外情况发生时,这些邮件也许会成为我们分清责任的文字依据。
(二)询价按照:询价-对比-坎价-成交,这四步操作。
(三)不忙的时候多和代理沟通沟通,了解近期海运费的情况,有任何变动,请及时通知业务人员。
(四)遇到什么问题,希望部门内部彼此多交流。避免再次发生类似情况。
(五)任何发货的中的相关单据,都希望留底保存。
工作中,希望你们注意随时记录和思考,不要只对事情的了解存在于表面。慢慢的你们会发现,很多业务当中的难题都会和你基础知识的掌握程度相关。另外,在交流的礼貌用语方面还需要进一步提高,希望公司也可以组织的相关的培训。毕竟,我们的一言一行,始终代表的是公司的形象。外人不会在意公司的宣传做的有多好,而仅仅通过和我们打过交道过的人,来评定公司的管理。
祝各位在以后的工作中,顺顺利利,开开心心度过每一天。
张伟
2009-5-30
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